从研究资料里挖专利
读你的实验总结和汇报 PPT,找出可申请的技术点,写成技术交底书。
- 适合谁
- 企业研发工程师、技术负责人、高校课题组,以及负责专利申报的知识产权专员
- 要准备
- 实验总结、试验记录、项目汇报 PPT、图纸,专利代理机构给的交底书模板(可选)
- 用时
- 上传资料 5 分钟,百言 AI 挖掘、检索和写交底书约 30–40 分钟;你和代理人确认约半天
- 用到
- 项目知识库添加文件夹批量处理联网搜索云端电脑写报告和表格
做出来是这样的
1技术交底书和技术点评估
2百言 AI 里的回复
找到 6 个候选技术点,检索了公开专利 37 件。建议优先申请两个,交底书已写好:
- A 级 带可拆卸清垢段的随形冷却水路结构,未检索到相同方案
- A 级 按模温分区反馈调节冷却流量的方法,最接近的专利未涉及分区
- 暂缓 斜顶防粘滑块等 4 个点已有近似公开,差异较小
- 请确认 清垢段方案是否在 9 月的行业展会上展示过
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
把研发资料整包交给百言 AI,它负责找技术点、查公开专利、写交底书初稿。你和专利代理人只需要判断和把关。
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01
创建项目“专利挖掘”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“专利挖掘”,点“创建项目”。研发资料、检索结果和每一版交底书都留在这个项目里,和代理人来回改稿时不会乱。
延伸每季度在同一个项目里传新的实验资料,百言 AI 会和以前挖过的技术点比对,不重复申报。
创建项目专利挖掘内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把交底书模板放进知识库
点左侧“知识库”,新建“专利资料”,上传代理机构给的交底书模板和公司的专利管理办法。没有模板也可以,百言 AI 会按通用的交底书结构写。
延伸以前申请过的专利也放进来,百言 AI 写新交底书时会参考你们的用语,也能避开自己已有的专利。
知识库- DOC技术交底书模板.docx
- PDF专利管理办法.pdf
- XLS已授权专利清单.xlsx
本次对话使用的知识库 专利资料 默认知识库 -
03
整个研发资料文件夹传上来
在项目里开启对话,点对话框左下角 +,选“添加文件夹”,选中放实验总结、试验记录和汇报 PPT 的文件夹。资料不用挑,百言 AI 会自己读。
延伸图纸和试验照片也一起放进文件夹,交底书的附图可以直接参考。
专利挖掘 工作空间模具研发资料-2026DOC随形冷却水路试验总结.docxDOC模温分区控制试验.docxPPT三季度研发周会汇报.pptxEnter 发送,# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
说清要找什么、写几份
写清先找技术点、再查公开专利、最后写几份交底书。百言 AI 会先问资料有没有公开过,因为已经公开的内容可能会失去新颖性。
延伸研发人员口头补充的思路也很重要,可以点麦克风说一段,百言 AI 会一起纳入分析。
专利挖掘 工作空间读这些研发资料,找出能申请专利的技术点,先查公开专利,再把最有希望的两个写成交底书。资料里找到 6 个候选技术点。检索前先确认:这些内容有没有在展会、论文或给客户的方案里公开过?公开过的我会单独标注。
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05
百言 AI 检索比对、写交底书
百言 AI 联网检索公开专利文献,把每个技术点和最接近的几件专利逐项比对,按新颖性、创造性和商业价值打分;再把排前两名的写成交底书,附图在云端电脑上画好。
延伸每个技术点最接近的专利都附公开号和链接,你可以点开原文自己看一眼。
正在云端电脑上处理- 读取资料 5 份,提取候选技术点 6 个
- 联网检索公开专利 37 件,逐项比对差异
- 按新颖性、创造性、商业价值打分排序
- 写交底书 2 份:技术方案、实施例、实验数据
- 绘制附图 7 张,生成评估表
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06
下载评估表和交底书,交给代理人
回复里有三张成品卡片。评估表给技术负责人定申报计划,两份交底书发给专利代理人,由代理人撰写正式的申请文件。
延伸代理人提了修改意见,拍照或转发到同一个对话里,说“按代理人意见改交底书”。
评估表和两份交底书都做好了。交底书里的实验数据都标了出自哪份试验总结,方便代理人核对。
XLS 查看 下载DOC 查看 下载DOC 查看 下载
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想从研发资料里挖掘可以申请专利的技术点,并写成技术交底书。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“专利挖掘”。 第二步:准备模板和已有专利 问我有没有代理机构的交底书模板、公司已有的专利清单。有的话请我放进知识库“专利资料”,并在“知识库 · N”里勾选。 第三步:收集研发资料 请我用“+”→“添加文件夹”上传实验总结、试验记录、汇报 PPT 和图纸。问清这些内容有没有通过展会、论文、产品销售或给客户的方案公开过。 第四步:找技术点 读完资料,列出候选技术点:解决了什么问题、关键技术手段、取得什么效果、依据在哪份资料。 第五步:检索比对 联网检索公开专利文献,每个技术点找出最接近的几件,附公开号和链接,逐项比对区别特征。按新颖性、创造性、可检测性、商业价值打分,给出申请建议。检索结果只作参考,明确说明不能代替正式查新。 第六步:写交底书 把我选定的技术点写成技术交底书:技术领域、背景技术及缺陷、要解决的问题、技术方案、有益效果(引用实验数据并注明出处)、附图说明、具体实施方式、可替代方案。附图画清结构并标号。 第七步:交付 交付技术点评估表 Excel 和交底书 Word。回复里列出建议优先申请的技术点、理由和需要我确认的地方。
做得更好的几个细节
- 申请前不要公开:展会、论文、给客户的方案都可能让技术点失去新颖性,有公开过的一定告诉百言 AI。
- 实验数据是交底书最有说服力的部分,原始试验记录一起传,百言 AI 会引用具体数字并注明出处。
- 检索结果是帮你排优先级的,不能代替代理机构的正式查新。
- 研发人员“顺手改的小结构”往往最值得申请,周会 PPT 和试验记录别漏传。
- 交底书是给代理人看的初稿,正式申请文件还是由专利代理人撰写和提交。