100 种用法
打开百言 AI

人事文书一次出齐

入职、离职、解除实习,相关的协议、证明、确认书一次生成,信息前后一致。

适合谁
中小企业的 HR、行政和老板,以及要经常给实习生、员工开各种证明和协议的部门助理
要准备
单位的人事文书模板(协议、证明、确认单),员工的劳动合同,近 12 个月工资表,这次离职的约定
用时
第一次约 15 分钟,主要花在放模板;存成技能后,一套文书 3 分钟
用到
项目知识库云端电脑写 Word技能
成品示例

做出来是这样的

1四份离职文书

周明-解除劳动合同协议书.docx Word
周明-解除劳动合同协议书.docx
一位员工协商离职,四份文书一次出齐:解除劳动合同协议书、离职证明、工作交接确认单、离职结算确认单。入职日期 2021 年 3 月 8 日、最后工作日 2026 年 10 月 31 日、岗位区域销售主管,四份文件里完全一致;工龄 5 年 7 个月,经济补偿按 6 个月、月平均工资 12,800 元算出 76,800 元,未休年假 3 天折算 3,531.03 元。签字处留空,打印后本人签署。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

周明离职文书 工作空间
周明协商离职,最后工作日 10 月 31 日,按模板出解除协议、离职证明、交接确认单和结算确认单。

四份文书都做好了,姓名、身份证号、日期、岗位和金额已交叉核对一致:

  • 工龄 2021 年 3 月 8 日至 2026 年 10 月 31 日,5 年 7 个月
  • 补偿 按 6 个月计,月平均工资 12,800 元,共 76,800 元
  • 年假 未休 3 天,按 12,800 ÷ 21.75 × 3 × 200% 折算 3,531.03 元
  • 请注意 离职证明按规定不写离职原因的评价,只写“协商一致解除”
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周明-解除劳动合同协议书.docxDOCX · 38 KB
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周明-离职证明.docxDOCX · 21 KB
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周明-工作交接确认单.docxDOCX · 29 KB
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周明-离职结算确认单.docxDOCX · 26 KB
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它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

人事文书模板 4 份劳动合同近 12 个月工资表解除劳动合同协议书离职证明工作交接确认单离职结算确认单百言 AI 云端电脑从合同和工资表读出关键信息算工龄、经济补偿和年假折算四份文书一次填好交叉核对姓名、日期、金额

一步步做

把单位的人事模板放进知识库,以后入职、离职、实习结束,说清是谁、什么事,相关文书一次出齐、前后一致。

  1. 01

    创建项目“人事文书”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“人事文书”,点“创建项目”。一个员工开一个对话,他的合同、工资表和所有文书都在一起,查起来方便。

    延伸项目里的文件永久保留。员工多年后来开证明,打开项目点“工作空间”就能找到当年的材料。

    创建项目
    人事文书

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    把人事文书模板放进知识库

    点左侧“知识库”,新建“人事模板”,把离职、入职、实习相关的模板都传进去:协议、证明、确认单。再写一份笔记,说明年假折算、补偿怎么算按单位的规定。

    延伸入职要的录用通知书、保密协议,实习结束要的实习证明、解除实习协议,模板都放在这里,以后同样一句话出齐。

    知识库
    人事模板 上传文件 新建笔记
    • DOC解除劳动合同协议书模板.docx
    • DOC离职证明模板.docx
    • DOC工作交接确认单模板.docx
    • DOC离职结算确认单模板.docx
    本次对话使用的知识库 人事模板 默认知识库
  3. 03

    上传员工的合同和工资表

    在项目里开启对话,点对话框左下角 +,选“添加文件”,传入这位员工的劳动合同和近 12 个月工资表。入职日期、岗位、身份证号这些信息百言 AI 从合同里读,不用你再打一遍。

    延伸工资表从系统导出原样上传就行,百言 AI 会算出近 12 个月的平均工资。

    人事文书 工作空间
    添加照片音视频转写添加文件添加文件夹把对话放入项目
    PDF周明-劳动合同.pdfXLS周明-近12个月工资.xlsx
    Enter 发送,# 选择引用的文件
    自动 知识库 · 1
  4. 04

    说清是什么事、哪天走

    写清员工姓名、离职方式、最后工作日、要哪几份文书。百言 AI 会先把算出来的工龄和补偿给你看,有拿不准的约定会问你。

    延伸交接事项多的,可以把部门发来的交接清单一起上传,百言 AI 会逐项填进交接确认单。

    人事文书 工作空间
    周明协商离职,最后工作日 10 月 31 日,按模板出解除协议、离职证明、交接确认单和结算确认单。

    按合同入职日 2021 年 3 月 8 日算,工龄 5 年 7 个月,经济补偿按 6 个月计,月平均工资 12,800 元,共 76,800 元。年假还剩 3 天,要折算成工资吗?

  5. 05

    百言 AI 一次填好四份文书

    百言 AI 在云端电脑上把四份模板一次填好,金额写成大写和小写,然后把四份文件里的姓名、身份证号、日期、岗位、金额逐一交叉比对,确认完全一致。

    延伸单位抬头、条款原样保留,签字和盖章处留空,打印后由双方签署。

    正在云端电脑上处理
    1. 读取劳动合同:入职 2021-03-08,岗位区域销售主管
    2. 计算工龄 5 年 7 个月,补偿 6 个月 × 12,800 = 76,800 元
    3. 年假 3 天折算 3,531.03 元
    4. 填写 4 份文书,金额大小写一致
    5. 交叉核对 6 项关键信息:全部一致
  6. 06

    下载四份文书,打印签署

    回复里有四张成品卡片,点“查看”逐份过一遍,再下载打印。协议和确认单一式两份,员工签字后各执一份。

    延伸员工后来要开收入证明或在职证明,在同一个对话里说一句,信息自动沿用。

    四份文书都做好了,6 项关键信息交叉核对一致。签字和盖章处已留空。

    DOC
    周明-解除劳动合同协议书.docxDOCX · 38 KB
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    周明-离职证明.docxDOCX · 21 KB
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    周明-工作交接确认单.docxDOCX · 29 KB
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    周明-离职结算确认单.docxDOCX · 26 KB
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  7. 07

    存成技能“离职文书”

    满意后说“把这套做法存成技能,叫离职文书”。下次有人离职,上传合同和工资表,说“出一套离职文书:姓名、最后工作日、离职方式”就行。

    延伸入职、解除实习也可以照这样各存一个技能,在“技能与连接器”的“技能”标签里统一管理。

    把这套做法存成技能,叫离职文书。

    已保存技能“离职文书”。以后在任何对话里说“出一套离职文书”,我都会按这个技能执行。

    技能与连接器 · 技能
    离职文书

    按知识库里的人事模板,从劳动合同和工资表读出关键信息,算出工龄、补偿和年假折算,一次出齐四份离职文书并交叉核对一致。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我要为一位员工出一套人事文书(入职、离职或实习结束)。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“人事文书”。

第二步:准备模板
问我有没有单位的人事文书模板。有的话请我放进知识库“人事模板”,并在“知识库 · N”里勾选。年假折算、经济补偿的计算规则单位有规定的,请我写成一份笔记一起存进去。

第三步:收集员工信息
问清是什么事(入职、离职、解除实习)、员工是谁、关键日期、要哪几份文书。请我用“+”→“添加文件”上传劳动合同(或实习协议)和需要的工资表,能从文件里读到的信息不要再问我。

第四步:计算
需要计算的(工龄、经济补偿、年假折算、最后一个月工资)先列出算式和结果让我确认,依据单位规定和现行劳动法规,拿不准的地方说明并问我。

第五步:填写和核对
在模板上原位填写,保留抬头和条款。金额写大小写。四份(或几份)文书里的姓名、身份证号、日期、岗位、金额逐一交叉核对,必须完全一致。签字和盖章处留空,不要生成公章或签名。离职证明不写对员工的负面评价。

第六步:交付和存技能
交付全部文书,回复里列出关键信息、计算结果和需要我注意的地方。我确认后,问我要不要存成技能,以后一句话出齐同类文书。

熟练以后,一句话就够

周明协商离职,最后工作日10 月 31 日,按模板出解除协议、离职证明、交接确认单和结算确认单。

做得更好的几个细节

  • 把劳动合同传上来,入职日期、身份证号、岗位都从合同里读,比手打少出错。
  • 补偿和年假的算式让百言 AI 先给你看,确认后再填进文书,金额一旦签字就难改。
  • 离职证明只写事实(入职离职日期、岗位、解除方式),不写评价,这是常见的合规要求。
  • 签字和盖章一律留空,打印后由双方亲自签署。
  • 涉及争议、仲裁或特殊约定的离职,文书出好后请法务或律师过一眼再签。