扫描件变成正式需求书
拍照或扫描的申请材料先识别文字,再配示意图,写成规范的需求书或申请书。
- 适合谁
- 设备科、基建科、信息中心、实验室里要把手写申请、现场记录整理成正式需求书或申请书的技术人员和办公室人员
- 要准备
- 手写或打印后签过字的申请单(拍照或扫描),现场照片,单位的需求书模板或写法要求
- 用时
- 拍照上传 5 分钟,百言 AI 识别和成稿约 15 分钟;你核对看不清的地方约 5 分钟
- 用到
- 项目知识库图片识别云端电脑写 Word图片生成与改图
做出来是这样的
1手写申请单和成稿的需求书
2百言 AI 里的回复
需求书写好了,共 5 章 12 页,附参数表和示意图。从申请单里整理出的要点:
- 范围 两条包装线,8 个产尘点加装吸尘罩
- 指标 设计风量 18,000 m³/h,排放浓度 ≤ 10 mg/m³
- 预算 48 万元,工期 45 天,安排在 12 月停产检修期
- 已核对 手写看不清的风量和预算 2 处,已按你的确认填写
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
拍照上传手写材料,说清要写成什么。识别、核对、成稿和配图都交给百言 AI,你只需要回答它看不清的那几处。
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01
创建项目“除尘改造需求书”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“除尘改造需求书”,点“创建项目”。需求书往往要改几轮再报上去,原始扫描件和每一版成稿都留在这个项目里。
延伸后面写招标文件、验收报告时,也在这个项目里开新对话,百言 AI 能直接用上前面的需求书。
创建项目除尘改造需求书内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把单位的需求书模板放进知识库
点左侧“知识库”,新建“申报文书模板”,上传单位的需求书模板和一份写法要求(章节、字体、参数表格式)。回到对话时在“知识库 · N”里勾选它。
延伸以后写设备采购申请、立项申请书,都从这个知识库里套模板,格式不用再交代。
知识库- DOC技术改造需求书模板.docx
- PDF采购需求编写要求.pdf
本次对话使用的知识库 申报文书模板 默认知识库 -
03
拍照上传手写申请单和现场照片
在项目里开启对话,点对话框左下角 +,选“添加照片”,把申请单每一页和几张现场照片一起选上。手机上用百言 AI 可以直接拍,尽量拍正、拍全、光线均匀。
延伸已经是扫描版 PDF 的,用“添加文件”上传,几十页的长文件也能逐页识别。
除尘改造需求书 工作空间IMG申请单-第1页.jpgIMG申请单-第2页.jpgIMG申请单-第3页.jpgIMG现场-2号包装线.jpgEnter 发送,# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
先识别,看不清的地方让它问你
说“先把申请单识别成文字,看不清的地方列出来问我”。百言 AI 逐页识别文字和表格,把拿不准的字和数字单独列出,你回答后再动笔。
延伸识别出来的文字稿也可以单独下载,以后要引用申请单原文时直接复制。
除尘改造需求书 工作空间先把申请单识别成文字,看不清的地方列出来问我。3 页都识别完了。有 2 处看不清:第 2 页的设计风量像“18000”也像“16000”;第 3 页预算一栏被手指挡住了,只看到“4_ 万元”。请确认这两个数。
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05
百言 AI 按模板写成需求书
你回答后,百言 AI 在云端电脑上按模板写出完整的需求书:背景和现状、改造范围、技术参数、实施要求、预算和工期。参数集中到一张表里,口语化的手写内容改成规范表述。
延伸单位要求加“验收标准”或“售后要求”章节,接着说一句,百言 AI 会补上并重新排版。
正在云端电脑上处理- 识别申请单 3 页,文字约 1,900 字,表格 2 张
- 按你的确认更正:设计风量 18,000 m³/h,预算 48 万元
- 套用模板:技术改造需求书,共 5 章
- 整理参数表:8 个产尘点、风量、排放浓度、噪声
- 渲染检查 12 页排版,生成 Word 和 PDF
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06
配一张系统布置示意图
接着说“按申请单里的产尘点和设备,配一张除尘系统布置示意图”。图直接显示在回复里,满意后说“放进需求书第 3 章”。
延伸图不满意可以接着改,比如“风管换成浅蓝色,除尘器挪到右后角”。
按申请单里的产尘点和设备,配一张除尘系统布置示意图。示意图如下:两条包装线的 8 个吸尘罩汇入主风管,接脉冲布袋除尘器和风机,经排气筒排出。

除尘系统布置示意图 -
07
下载需求书,核对后报送
回复里有 Word 和 PDF 两张成品卡片。点“查看”核对参数表和示意图,Word 留着改,PDF 直接报送。
延伸领导批注后拍照传回来,说“按批注修改”,百言 AI 会逐条改好并告诉你改了哪些地方。
需求书已放入示意图,共 5 章 12 页。参数表在第 3 章,预算和工期在第 5 章。
DOC 查看 下载PDF 查看 下载
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我有一些手写或扫描的申请材料,要整理成正式的需求书(或申请书)。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,名字用这次申请的事项。 第二步:确认文书类型和模板 问清要写成什么(需求书、申请书、立项报告……)、报给谁、有没有单位模板和字数要求。有模板的,请我放进知识库“申报文书模板”并在“知识库 · N”里勾选。 第三步:识别材料 请我用“+”→“添加照片”上传每一页材料和现场照片(扫描版 PDF 用“添加文件”)。逐页识别文字和表格,把看不清、前后矛盾的字和数字列出来问我,不要猜。 第四步:写成正式文书 按模板的章节和格式写,口语化的内容改成规范表述,技术参数集中成表,数字和单位与原材料逐一核对。原材料里没有的信息不要编,列出来问我。 第五步:配图 问我要不要配示意图(系统布置、流程、位置示意)。要的话按材料里的设备和位置生成,满意后放进正文对应章节。 第六步:交付 渲染检查排版后,交付 Word 和 PDF。回复里列出文书的章节结构、关键参数,以及按我的确认更正过的地方。
做得更好的几个细节
- 拍照时把纸放平、拍正,四个角都拍进去;手机自带的“扫描文稿”拍出来的效果最好。
- 让百言 AI 先列出看不清的地方,比它写完再去挑错省事得多,数字类的尤其要核。
- 现场照片一起传,百言 AI 写“现状描述”时会参考照片里的设备和环境。
- 示意图只用来说明布置和原理,正式施工图还是要设计单位出。
- 同一类申请经常写,把这次的需求书也放进知识库当范文,下次写得更贴近单位的口径。