资料变成带讲稿的汇报 PPT
经营数据、图表和文字材料，做成可编辑的 PPT，每页附讲稿。
- 适合谁
- 要在季度会、年终总结、客户提案上做汇报的销售、运营、项目经理和部门负责人
- 要准备
- 经营数据表，各区域或各项目的文字总结，以前的活动 PPT，公司 PPT 模板（可选），汇报给谁、讲多久
- 用时
- 交代听众和时长 5 分钟，百言 AI 做 PPT 约 20 分钟；你改讲稿、试讲约 30 分钟
- 用到
- 项目云端电脑写报告和 PPT图表可编辑语音输入
做出来是这样的
1带讲稿的汇报 PPT
2百言 AI 里的回复
PPT 和讲稿做好了，共 16 页，讲稿约 3,600 字，正常语速 15 分钟。汇报主线：
- 结论 营收 4,862 万元，同比增长 14.3%，完成全年目标的 78%
- 区域 华东 1,920 万领跑，西南 622 万增速最快
- 问题 毛利率 31.6%，同比下降 1.2 个百分点，第 9 页讲原因
- 请确认 四季度目标 1,450 万取自华东总结，其他区域未写目标
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后，在它自己的云端电脑上处理，你的电脑上什么都不用装。
一步步做
你只需要讲清给谁看、讲多久、最想让听的人记住什么。理主线、算数字、画图表、写讲稿都交给百言 AI。
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01
创建项目“三季度经营汇报”
在左侧边栏“项目”旁点 +，输入“三季度经营汇报”，点“创建项目”。汇报 PPT 往往要改好几版，资料和每一版 PPT 都留在这个项目里。
延伸年终总结时在同一个项目里开新对话，百言 AI 能直接复用三季度的图表和口径。
创建项目三季度经营汇报内容永久保留，随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
上传数据、总结和公司模板
在项目里开启对话，点对话框左下角 +，选“添加文件”，一次选中销售明细、各区域总结和公司 PPT 模板。资料不用先整理，百言 AI 会自己挑重点。
延伸没有公司模板也没关系，说一句“简洁商务风，主色深蓝”，百言 AI 会自己设计版式。
三季度经营汇报 工作空间XLS三季度销售明细.xlsxDOC四个区域三季度总结.docxPPT公司PPT模板.pptxEnter 发送，# 选择引用的文件自动 -
03
说清听众、时长和重点
写清给谁讲、讲多久、用不用模板、要不要讲稿。百言 AI 会先列出汇报主线和每页的一句话结论，你确认后再做，比做完再大改省事。
延伸开会路上想到要补什么，点输入框右侧的麦克风说出来就行，语音输入免费。
三季度经营汇报 工作空间用这些资料做三季度经营汇报 PPT，给总经理办公会讲 15 分钟，用公司模板，每页附讲稿。先给你看主线：业绩总览 → 四个区域 → 重点客户 → 毛利率下降原因 → 四季度计划，共 16 页。毛利率同比降了 1.2 个百分点，要正面讲原因吗？
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04
百言 AI 做 PPT、写讲稿
确认主线后，百言 AI 在云端电脑上从数据表算出关键数字，画成 PPT 原生图表，在你的模板上排版，每页备注里写好讲稿，最后逐页检查有没有文字溢出。
延伸图表是原生的，领导临时要改一个数，你在 PPT 里双击图表改数据就行，不用重画。
正在云端电脑上处理- 读取销售明细 4,218 行，区域总结 4 份
- 按主线排 16 页，每页一个结论
- 画原生图表 9 张：营收走势、区域对比、毛利率
- 套用公司模板排版，每页备注写讲稿
- 逐页渲染检查：无溢出、无遮挡
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05
下载 PPT 和逐页讲稿
回复里有两张成品卡片：PPT 和逐页讲稿 Word。用 PowerPoint 打开时，讲稿在每页下方的备注栏里，放映时开演讲者视图就能看到。
延伸想改哪页直接说“第 9 页太挤，拆成两页”，百言 AI 只改这一处，其余不动。
PPT 和讲稿都做好了。讲稿约 3,600 字，正常语速 15 分钟；第 9 页讲毛利率下降的两个原因。
PPT 查看 下载DOC 查看 下载 -
06
让百言 AI 预演领导会问什么
接着说“我是总经理，听完会问什么？”。百言 AI 会站在听众的角度提出最可能被问到的问题，并从资料里找好回答的依据。
延伸回答依据不够的问题，它会说明资料里缺什么数据，你可以提前备好放进附录页。
三季度经营汇报 工作空间我是总经理，听完这个汇报最可能问什么？最可能问 3 个：① 华南让价的大单利润到底多少？依据在华南总结第 2 页；② 西南增速快能不能持续？③ 四季度 1,450 万的目标怎么拆到各区域？第三个资料里没有，建议补一页。
一键交给百言 AI
复制这段话，百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程：要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息，百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”，这段话会直接填进对话框，看一遍再发送。
我要用手上的资料做一份带讲稿的汇报 PPT。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我，一次只问一个问题。 第一步：放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于，请告诉我：点对话框左下角的“+”，选“把对话放入项目”，新建项目，名字用这次汇报的主题。 第二步：确认汇报要求 问清：给谁汇报、讲多长时间、最希望听众记住哪几件事、有没有公司模板。请我用“+”→“添加文件”上传数据表、文字总结和模板。 第三步：先定主线 读完资料，先列出汇报主线和每一页的一句话结论、用什么图表，让我确认后再做。坏消息不要回避，问我要不要正面讲。 第四步：做 PPT 一页一个结论，数字全部从资料里算出并能对上原表；图表用 PPT 原生图表，方便我改数字。用我的模板时保留模板版式，没有模板就做简洁商务风格。每页备注里写讲稿，总字数按每分钟约 240 字控制在我要的时长内。逐页渲染检查，不能有文字溢出、遮挡。 第五步：交付 交付 PPT 和一份逐页讲稿 Word。回复里说明页数、讲稿时长、汇报主线，以及资料里缺失、需要我补充的数据。 第六步：预演提问 问我要不要模拟听众提问：站在听众角度列出最可能被问到的问题，并给出回答依据在资料的哪里。
做得更好的几个细节
- 先让百言 AI 列主线和每页结论，确认后再做，改一句话比改十页 PPT 快得多。
- 说清楚听众是谁：同样的数据，给老板看讲结论和问题，给团队看讲做法和分工。
- 讲稿按每分钟约 240 字算时长，时间紧就说“压到 10 分钟”，百言 AI 会删页而不是把字挤小。
- 图表是原生的，会前临时改数字直接在 PPT 里改，不用回来找百言 AI。
- 用“预演提问”把最难的问题提前想好，附录页放好依据，现场就不慌。