100 种用法
打开百言 AI

图纸和台账交叉核对补漏

对照接线图和设备台账,找出漏登的设备并补录。

适合谁
管配电房、机房、生产线设备的电气工程师、设备管理员和运维班组,以及接手老项目要摸清家底的新人
要准备
电气接线图或系统图(PDF),现有的设备台账(Excel),台账的编号规则
用时
第一次约 15 分钟;百言 AI 读图和比对约 10 分钟,之后图纸更新再核一次只要几分钟
用到
项目图片与扫描件识别云端电脑处理表格技能
成品示例

做出来是这样的

1补录后的设备台账

设备台账-补录版.xlsx Excel
设备台账-补录版.xlsx
6 张接线图上一共 126 台设备,原台账登记了 120 台,其中 117 台和图纸对得上。百言 AI 找出图上有、台账漏登的 9 台,按台账格式补录并标黄;型号对不上的 2 台标橙,台账有、图上找不到的 3 台单独列出待现场确认。补录后台账共 129 行,每一行都写着在哪张图、哪个位置。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

配电房台账核对 工作空间
对照这 6 张接线图核对设备台账,找出漏登的设备补进去,型号对不上的也标出来。

核对完了。图纸 6 张、设备 126 台,台账原有 120 台:

  • 一致 117 台编号、型号和位置都对得上
  • 补录 漏登 9 台,已按台账格式补录并标黄,补录后共 129 行
  • 型号 2 台不一致,如 AA8-QF1 台账写 400 A,图纸是 630 A
  • 请确认 3 台台账有、图上找不到,可能已拆除,需要现场看一眼
XLS
设备台账-补录版.xlsxXLSX · 64 KB
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它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

接线图 E-01~E-06.pdf设备台账.xlsx编号规则设备台账-补录版.xlsx核对说明百言 AI 云端电脑逐张读出图上每台设备的编号、型号和位置按编号和位置逐台比对台账分出漏登、型号不一致、台账有图上无补录漏登设备,原台账不动

一步步做

把接线图和台账一起交给百言 AI,它逐台比对,补录漏登的设备,对不上的单独列出来让你去现场确认。

  1. 01

    创建项目“配电房台账核对”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“配电房台账核对”,点“创建项目”。图纸、台账和每次核对的结果都放在这里。

    延伸以后改造增加了设备,在同一个项目里传新图再核一次,历次版本都在“工作空间”里。

    创建项目
    配电房台账核对

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    上传接线图和台账

    在项目里开启对话,点对话框左下角 +,选“添加文件”,一次选中全部接线图 PDF 和现在的设备台账 Excel。

    延伸图纸是一摞纸质蓝图的,用手机逐张拍照,从 + 菜单的“添加照片”上传,百言 AI 一样能读。

    配电房台账核对 工作空间
    添加照片音视频转写添加文件添加文件夹把对话放入项目
    PDF1#配电房接线图 E-01~E-06.pdfXLS设备台账.xlsx
    Enter 发送,# 选择引用的文件
    自动
  3. 03

    交代编号规则,先对一遍

    告诉百言 AI 台账的编号规则,比如“柜号加元件号,AA3-QF2 是 3 号柜的 2 号断路器”,以及补录时要填哪些列。它会先报一遍图上读到多少台,让你心里有数。

    延伸编号规则不统一的老台账,可以让百言 AI 先列出几种写法,你选一种,它再统一。

    配电房台账核对 工作空间
    台账编号是柜号加元件号,比如 AA3-QF2。对照接线图找出漏登的设备补进去,原有的行不要改。

    好的。6 张图上共读到 126 台设备,台账有 120 行。我按编号和安装位置逐台比对,型号对不上的单独标出来。

  4. 04

    百言 AI 逐台比对

    百言 AI 在云端电脑上逐张读图,把每台设备的编号、型号和图纸位置列成清单,再和台账一行行对。编号写法不同但其实是同一台的,会按位置和型号认出来。

    延伸比对清单也会一起交给你,哪台在哪张图、哪个格子,一查就到。

    正在云端电脑上处理
    1. 读图:E-01~E-06 共 6 张,设备 126 台
    2. 读台账:120 行,编号写法 2 种,已统一
    3. 比对:一致 117 台
    4. 图上有、台账漏登 9 台,型号不一致 2 台
    5. 台账有、图上找不到 3 台,列为待现场确认
  5. 05

    下载补录版台账

    回复里有成品卡片“设备台账-补录版.xlsx”。补录的 9 行标黄,型号不一致的标橙,另有一页“核对说明”列出待现场确认的 3 台。点“下载”保存。

    延伸原来的台账一个字没动,补录版是另存的新文件,确认后再替换。

    补录版台账做好了,共 129 行。补录 9 台标黄,型号不一致 2 台标橙,待现场确认 3 台见“核对说明”页。

    XLS
    设备台账-补录版.xlsxXLSX · 64 KB
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  6. 06

    存成技能“图纸台账核对”

    说“把这套核对做法存成技能,叫图纸台账核对”。以后别的配电房、机房要核,传图纸和台账,说一句“按图纸台账核对”就行。

    延伸在“技能与连接器”的“技能”标签里能看到它,不用时关掉开关即可。

    把这套核对做法存成技能,叫图纸台账核对。

    已保存技能“图纸台账核对”。以后在任何对话里说“按图纸台账核对”,我都会按这个技能执行。

    技能与连接器 · 技能
    图纸台账核对

    逐张读接线图,按编号和位置比对设备台账,补录漏登设备并标黄,列出型号不一致和图上找不到的设备。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我想用接线图核对设备台账,把漏登的设备补进去。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,名字用配电房或机房的名称。

第二步:收集材料
请我用“+”→“添加文件”上传全部接线图和现有台账。纸质图纸请我逐张拍照,用“添加照片”上传。

第三步:确认规则
问我台账的编号规则、补录时要填哪些列、哪些设备不用登记(比如端子、指示灯)。

第四步:读图和比对
逐张读图,列出每台设备的编号、名称、型号、所在图纸和位置。按编号和位置逐台比对台账,分成四类:一致、图上有台账漏登、型号不一致、台账有图上找不到。编号写法不同的,按位置和型号判断,拿不准的问我。

第五步:交付
另存一份补录版台账,原有行不改:补录行标黄并写明图纸位置,型号不一致标橙,另加一页“核对说明”列出待现场确认的设备。回复里报各类数量。

第六步:存成技能
我确认无误后,把这套做法存成技能(名字问我,默认“图纸台账核对”)。以后我传图纸和台账,说“按图纸台账核对”,你就按这个技能执行。

熟练以后,一句话就够

对照这几张接线图核对设备台账,漏登的补录标黄,型号对不上的标橙,图上找不到的单独列出来。

做得更好的几个细节

  • 先把编号规则讲清楚,比对就快;规则写在台账表头附近的,直接告诉它在哪一页。
  • “台账有、图上找不到”的设备不要急着删,可能是图纸没更新,去现场看一眼再定。
  • 图纸版本要和现场一致,传最新的竣工图,别用设计阶段的版本。
  • 设备多的配电房可以分批核,一次传两三个柜的图,结果更好检查。
  • 核完以后让百言 AI 再出一份“按柜号排序的设备清单”,巡检时打印带着走。