整本规程只提取和你相关的条款
几百页的规程手册,只挑出和你岗位有关的条款,做成速查表。
- 适合谁
- 要从厚厚的规程、制度汇编、标准里找出“我这个岗位该守什么”的一线班组长、安全员、新员工和内训师
- 要准备
- 规程或制度汇编的 PDF(几百页也行),后来发的补充通知,一段岗位说明:每天做哪些活、用哪些设备
- 用时
- 第一次约 15 分钟;百言 AI 通读和整理约 10–20 分钟,换一个岗位再出一份只要几分钟
- 用到
- 项目知识库图片与扫描件识别云端电脑写 Word技能
做出来是这样的
1两页速查表,条条带页码
2百言 AI 里的回复
速查表做好了。386 页里和电气维修岗位相关的条款共 47 条:
- 分组 停电检修 12 条、带电作业 6 条、登高 8 条、受限空间 5 条、动火 9 条、应急 7 条
- 出处 每条附原条款编号和页码,例如停电四步见第 5.2.1 条,第 86 页
- 新规 2 条和 2025 年补充通知不一致,速查表已按新通知写
- 请确认 第 7.6 条“临时用电”同时管施工队,已收入,是否保留
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
把整本规程放进知识库,告诉百言 AI 你这个岗位每天干什么。它通读全文,只把和你有关的条款挑出来,条条附原文页码。
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01
创建项目“岗位规程速查”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“岗位规程速查”,点“创建项目”。不同岗位的速查表都在这个项目里做,一个岗位开一个对话。
延伸项目里的文件永久保留,规程修订后重做一版,新旧速查表都在“工作空间”里。
创建项目岗位规程速查内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把规程和补充通知放进知识库
点左侧“知识库”,新建“安全规程”,点“上传文件”传入整本规程汇编和后来下发的补充通知。扫描版的 PDF 也可以传,会自动识别成文字。
延伸放进知识库以后,平时有拿不准的事也能直接问,比如“受限空间作业要几个人”,回答会附上条款和页码。
知识库- PDF厂区安全生产规程汇编(386 页).pdf
- PDF2025 年安全管理补充通知.pdf
本次对话使用的知识库 安全规程 默认知识库 -
03
说清你的岗位每天干什么
在项目里开启对话,在“知识库 · N”里勾选“安全规程”。写清岗位、每天做哪些活、用哪些设备、速查表给谁看,比如“贴在班组墙上,一眼能找到”。
延伸岗位说明写得越具体,筛得越准。手上有岗位职责说明书的,用 + 菜单的“添加文件”一起传上来。
岗位规程速查 工作空间我是电气维修班组长,日常做配电柜停电检修、电机更换,偶尔登高和进电缆沟。从规程里挑出相关条款,做成能打印的速查表。好的。确认一下:电缆沟按受限空间算,动火作业你们班组会做吗?做的话我把动火条款也收进来。
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04
百言 AI 通读全文、逐条筛选
百言 AI 在云端电脑上把 386 页从头读到尾,按你说的作业逐条判断相关不相关,再按作业场景分组。每一条都记下原条款编号和页码,不改原意。
延伸通读需要十几分钟,可以关掉网页去忙,做完后侧栏这个对话右侧会出现蓝色小圆点。
正在云端电脑上处理- 通读《厂区安全生产规程汇编》:386 页,条款 1,214 条
- 按电气维修岗位筛选:相关 47 条
- 分成 6 类作业场景:停电检修 12 条,动火作业 9 条……
- 和 2025 年补充通知比对:2 条以新通知为准
- 排版:速查表 2 页 A4,对照表 47 行
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05
下载速查表和对照表
回复里有两张成品卡片:Word 速查表适合打印上墙,Excel 对照表收着每条的原文全文和页码,方便培训和考试出题。点“下载”保存。
延伸想要手机上随时查的版本,接着说“再做一份手机能看的网页”,扫码就能打开。
速查表和对照表都做好了,共 47 条。和补充通知不一致的 2 条已按新通知写,并在备注里注明。
DOC 查看 下载XLS 查看 下载 -
06
存成技能,给别的岗位也出一份
满意后说“把这套做法存成技能,叫岗位条款速查”。以后开新对话说“按岗位条款速查,给叉车司机出一份”,几分钟就好。
延伸在“技能与连接器”的“技能”标签里能找到它。规程换新版时,在知识库里替换文件,再让每个岗位重出一遍。
把这套做法存成技能,叫岗位条款速查。已保存技能“岗位条款速查”。以后在任何对话里说“按岗位条款速查,给叉车司机出一份”,我都会按这个技能执行。
技能与连接器 · 技能岗位条款速查按岗位的日常作业,从知识库里的规程中挑出相关条款,分场景排成速查表,每条附原条款编号和页码,标出被新通知替代的条款。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想从一整本规程里,只挑出和某个岗位相关的条款,做成速查表。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“岗位规程速查”。 第二步:放好规程 请我把规程全文和后来的补充通知放进知识库“安全规程”,并在“知识库 · N”里勾选。扫描版的先识别成文字,识别不清的页码列出来告诉我。 第三步:问清岗位 问我岗位名称、每天做哪些作业、用哪些设备和工具、速查表给谁看、要打印还是在手机上看。 第四步:逐条筛选 通读全文,按我的作业逐条判断是否相关,拿不准的单独列出来问我。相关条款按作业场景分组,每条写成一句“必须做到”,保留原条款编号和页码,不改原意。和补充通知不一致的,以新通知为准并注明。 第五步:交付 交付 Word 速查表(A4 打印,两页以内)和 Excel 对照表(场景、要点、原文全文、条款编号、页码、备注)。回复里说明总共多少条、分几类、哪些条款需要我确认。 第六步:存成技能 我确认无误后,把这套做法存成技能(名字问我,默认“岗位条款速查”)。以后我说“按岗位条款速查,给某某岗位出一份”,你就按这个技能执行。
做得更好的几个细节
- 岗位说明要写具体的活,而不是写岗位名称。“每月进一次电缆沟”比“电工”筛得准得多。
- 速查表上墙之前,拿对照表抽查三五条,翻到页码看一眼原文,确认没有漏掉关键字句。
- 补充通知、事故通报一起放进知识库,百言 AI 会把新规定替换进去,不会还按老条款写。
- 同一本规程可以给每个岗位各出一份;新员工入职先发对应岗位的那一份。
- 要做培训考试,接着说“按对照表出 20 道判断题和答案”。