钉钉表格台账自动复查
读钉钉表格里的台账,找出没填的人,统计后写好催填话术推给你。
- 适合谁
- 用钉钉表格管巡检、报修、资产、周报填报的行政、安全员、设备主管和班组长
- 要准备
- 钉钉里的台账表格,人员和点位分工表,填报和整改要求
- 用时
- 连接钉钉和第一次复查约 20 分钟;之后每周四下午自动复查,钉钉里收到名单和催填话术
- 用到
- 项目知识库连接器云端电脑处理表格定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1钉钉表格和复查提醒
2百言 AI 里的回复
第 42 周复查完了:
- 填报 36 个点位已填 31 个,未填 5 个:A 班 2、C 班 2、D 班 1
- 异常 本周 4 条,3 条已整改
- 话术 按班组写好 3 段催填话术,长按复制转发
- 超期 3 号仓库消防栓水压不足,超期 3 天未整改
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
先在“技能与连接器”里接上钉钉,让百言 AI 能读你的表格。之后每周它自动复查一遍,把谁没填、哪里超期发给你。
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01
创建项目“巡检台账复查”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“巡检台账复查”,点“创建项目”。每周的复查统计表都存在这里,月底能直接对比各班组的填报率。
延伸后面的定时任务建在这个项目里,会自动用上项目里的分工表和规则。
创建项目巡检台账复查内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
接上钉钉表格
打开钉钉 MCP 广场 mcp.dingtalk.com,开通表格服务,生成你自己的专属连接地址。回到百言 AI,点左侧“技能与连接器”→“连接器”→“添加连接”,认证方式选“含凭据的专属连接地址”,填入地址,点“测试连接”。
延伸能读写什么,取决于你在钉钉那边开通的服务和你自己的表格权限;百言 AI 只能看到你有权限看的表格。
巡检台账复查 工作空间钉钉连接器加好了,读一下“设备巡检台账”这张表。连上了。“设备巡检台账”共 214 行,字段有点位、班组、巡检日期、状态、整改情况和照片。第 42 周目前有 31 条记录。
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03
把分工和要求放进知识库
点左侧“知识库”,新建“巡检规则”,上传人员和点位分工表、巡检和整改要求(例如发现异常当天整改完)。回到对话时在“知识库 · N”里勾选它。
延伸台账里只有“填了的”,“该填没填的”要靠分工表对出来,所以分工表一定要放。
知识库- XLS点位和班组分工.xlsx
- DOC巡检和整改要求.docx
本次对话使用的知识库 巡检规则 默认知识库 -
04
先复查一次
说“复查本周台账,按班组写好催填话术”。百言 AI 读取钉钉表格,在云端电脑上和分工表逐个对照,统计异常和超期。
延伸百言 AI 只读表格、不改表格,补填还是由各班组自己在钉钉里填。
正在云端电脑上处理- 读取钉钉表格“设备巡检台账”第 42 周 31 条记录
- 对照分工表 36 个点位,找出 5 个没填
- 统计异常 4 条,3 条已整改
- 3 号仓库消防栓:10 月 12 日报异常,至今未整改,超期 3 天
- 按班组写好催填话术,做成复查统计表
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05
拿到统计表和催填话术
回复里有复查统计表的成品卡片,点“下载”保存。催填话术按班组分好,复制到钉钉群里发给对应班组就行。
延伸想看趋势就说“把最近 8 周的填报率画成图”,项目里存着每周的统计表。
36 个点位已填 31 个,未填 5 个:A 班 2、C 班 2、D 班 1。3 号仓库消防栓超期 3 天未整改。催填话术写在统计表的第二页。
XLS 查看 下载 -
06
每周四 17 点推到钉钉
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后说“每周四下午 5 点复查本周台账,把未填名单、超期整改和催填话术发到钉钉”。
延伸周四复查,留出周五一天给大家补填;周一再查一次上周的最终结果也行。
每周四下午 5 点复查本周台账,把未填名单、超期整改和催填话术发到钉钉。巡检台账复查每周四 17:00 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI巡检台账复查36 个点位已填 31 个,还有 5 个没填:A 班 2 个、C 班 2 个、D 班 1 个。3 号仓库消防栓水压不足,已超期 3 天未整改。每个班组的催填话术已写好。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想让百言 AI 定期复查钉钉表格里的台账,找出没填的人和超期没整改的事,统计后提醒我。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,名字按台账来起,例如“巡检台账复查”。 第二步:连接钉钉 检查是否已经有可用的钉钉连接器。没有的话,一步步告诉我:在 mcp.dingtalk.com 开通表格服务、生成专属连接地址,再到“技能与连接器”→“连接器”→“添加连接”,认证方式选“含凭据的专属连接地址”并测试。不要让我把地址或密钥发进对话。连好后读取我指定的表格,告诉我有哪些字段、多少行。 第三步:确认规则 问我:谁负责哪些条目(请我上传分工表)、多久填一次、异常要多久整改完。帮我新建知识库存进去,并提醒我在“知识库 · N”里勾选。 第四步:试复查一次 读取本期台账,对照分工表找出没填的条目和负责人,统计异常和超期未整改的。只读不改表格。按负责的班组或人写好简短、客气的催填话术。交付复查统计表,并在回复里写清结论。 第五步:定时复查 问我要不要建定时任务:每周或每天固定时间复查,把未填名单、超期整改和催填话术推送给我。问我推送到哪里;没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定,并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送,固定推送建议用钉钉。
做得更好的几个细节
- 台账只记录“填了的”,一定要有分工表,百言 AI 才知道“该填没填”的是谁。
- 表格的列名和填法尽量固定,比如状态只用“正常”“异常”两种,统计才不会出错。
- 催填话术写得客气一点,加上截止时间,比在群里直接点名效果好。
- 复查时间放在截止前一天,留出补填的时间;截止后再查一次,作为最终结果。
- 用腾讯文档表格记台账的,也可以在“连接器”里接上腾讯文档,做法一样。