100 种用法
打开百言 AI

钉钉表格台账自动复查

读钉钉表格里的台账,找出没填的人,统计后写好催填话术推给你。

适合谁
用钉钉表格管巡检、报修、资产、周报填报的行政、安全员、设备主管和班组长
要准备
钉钉里的台账表格,人员和点位分工表,填报和整改要求
用时
连接钉钉和第一次复查约 20 分钟;之后每周四下午自动复查,钉钉里收到名单和催填话术
用到
项目知识库连接器云端电脑处理表格定时任务钉钉推送
成品示例

做出来是这样的

1钉钉表格和复查提醒

设备巡检台账 · 第 42 周 钉钉 AI 表格
设备巡检台账 · 第 42 周
每周四 17:00,百言 AI 读取钉钉表格“设备巡检台账”第 42 周的记录,对照分工表:36 个点位已填 31 个,还有 5 个没填(A 班 2 个、C 班 2 个、D 班 1 个);本周异常 4 条,其中 3 号仓库消防栓水压不足,已超期 3 天未整改。钉钉里收到按班组分好的名单和催填话术,长按复制就能转发。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

巡检台账复查 工作空间
读钉钉里的“设备巡检台账”,对照分工表找出这周没填的点位,统计异常和超期没整改的,按班组写好催填话术。

第 42 周复查完了:

  • 填报 36 个点位已填 31 个,未填 5 个:A 班 2、C 班 2、D 班 1
  • 异常 本周 4 条,3 条已整改
  • 话术 按班组写好 3 段催填话术,长按复制转发
  • 超期 3 号仓库消防栓水压不足,超期 3 天未整改
XLS
巡检台账复查-第42周.xlsxXLSX · 21 KB
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它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

钉钉表格台账人员和点位分工表填报和整改要求复查统计表.xlsx钉钉提醒和催填话术百言 AI 云端电脑通过连接器读取本周台账对照分工表找出没填的点位统计异常和超期未整改按班组写好催填话术,推到钉钉

一步步做

先在“技能与连接器”里接上钉钉,让百言 AI 能读你的表格。之后每周它自动复查一遍,把谁没填、哪里超期发给你。

  1. 01

    创建项目“巡检台账复查”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“巡检台账复查”,点“创建项目”。每周的复查统计表都存在这里,月底能直接对比各班组的填报率。

    延伸后面的定时任务建在这个项目里,会自动用上项目里的分工表和规则。

    创建项目
    巡检台账复查

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    接上钉钉表格

    打开钉钉 MCP 广场 mcp.dingtalk.com,开通表格服务,生成你自己的专属连接地址。回到百言 AI,点左侧“技能与连接器”→“连接器”→“添加连接”,认证方式选“含凭据的专属连接地址”,填入地址,点“测试连接”。

    延伸能读写什么,取决于你在钉钉那边开通的服务和你自己的表格权限;百言 AI 只能看到你有权限看的表格。

    巡检台账复查 工作空间
    钉钉连接器加好了,读一下“设备巡检台账”这张表。

    连上了。“设备巡检台账”共 214 行,字段有点位、班组、巡检日期、状态、整改情况和照片。第 42 周目前有 31 条记录。

  3. 03

    把分工和要求放进知识库

    点左侧“知识库”,新建“巡检规则”,上传人员和点位分工表、巡检和整改要求(例如发现异常当天整改完)。回到对话时在“知识库 · N”里勾选它。

    延伸台账里只有“填了的”,“该填没填的”要靠分工表对出来,所以分工表一定要放。

    知识库
    巡检规则 上传文件 新建笔记
    • XLS点位和班组分工.xlsx
    • DOC巡检和整改要求.docx
    本次对话使用的知识库 巡检规则 默认知识库
  4. 04

    先复查一次

    说“复查本周台账,按班组写好催填话术”。百言 AI 读取钉钉表格,在云端电脑上和分工表逐个对照,统计异常和超期。

    延伸百言 AI 只读表格、不改表格,补填还是由各班组自己在钉钉里填。

    正在云端电脑上处理
    1. 读取钉钉表格“设备巡检台账”第 42 周 31 条记录
    2. 对照分工表 36 个点位,找出 5 个没填
    3. 统计异常 4 条,3 条已整改
    4. 3 号仓库消防栓:10 月 12 日报异常,至今未整改,超期 3 天
    5. 按班组写好催填话术,做成复查统计表
  5. 05

    拿到统计表和催填话术

    回复里有复查统计表的成品卡片,点“下载”保存。催填话术按班组分好,复制到钉钉群里发给对应班组就行。

    延伸想看趋势就说“把最近 8 周的填报率画成图”,项目里存着每周的统计表。

    36 个点位已填 31 个,未填 5 个:A 班 2、C 班 2、D 班 1。3 号仓库消防栓超期 3 天未整改。催填话术写在统计表的第二页。

    XLS
    巡检台账复查-第42周.xlsxXLSX · 21 KB
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  6. 06

    每周四 17 点推到钉钉

    先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后说“每周四下午 5 点复查本周台账,把未填名单、超期整改和催填话术发到钉钉”。

    延伸周四复查,留出周五一天给大家补填;周一再查一次上周的最终结果也行。

    每周四下午 5 点复查本周台账,把未填名单、超期整改和催填话术发到钉钉。
    巡检台账复查每周四 17:00 · 推送到钉钉
    钉钉 · 百言 AI
    巡检台账复查36 个点位已填 31 个,还有 5 个没填:A 班 2 个、C 班 2 个、D 班 1 个。3 号仓库消防栓水压不足,已超期 3 天未整改。每个班组的催填话术已写好。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我想让百言 AI 定期复查钉钉表格里的台账,找出没填的人和超期没整改的事,统计后提醒我。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,名字按台账来起,例如“巡检台账复查”。

第二步:连接钉钉
检查是否已经有可用的钉钉连接器。没有的话,一步步告诉我:在 mcp.dingtalk.com 开通表格服务、生成专属连接地址,再到“技能与连接器”→“连接器”→“添加连接”,认证方式选“含凭据的专属连接地址”并测试。不要让我把地址或密钥发进对话。连好后读取我指定的表格,告诉我有哪些字段、多少行。

第三步:确认规则
问我:谁负责哪些条目(请我上传分工表)、多久填一次、异常要多久整改完。帮我新建知识库存进去,并提醒我在“知识库 · N”里勾选。

第四步:试复查一次
读取本期台账,对照分工表找出没填的条目和负责人,统计异常和超期未整改的。只读不改表格。按负责的班组或人写好简短、客气的催填话术。交付复查统计表,并在回复里写清结论。

第五步:定时复查
问我要不要建定时任务:每周或每天固定时间复查,把未填名单、超期整改和催填话术推送给我。问我推送到哪里;没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定,并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送,固定推送建议用钉钉。

熟练以后,一句话就够

每周四下午 5 点读钉钉表格设备巡检台账,对照分工表找出没填的点位和超期没整改的,按班组写好催填话术,发到钉钉。

做得更好的几个细节

  • 台账只记录“填了的”,一定要有分工表,百言 AI 才知道“该填没填”的是谁。
  • 表格的列名和填法尽量固定,比如状态只用“正常”“异常”两种,统计才不会出错。
  • 催填话术写得客气一点,加上截止时间,比在群里直接点名效果好。
  • 复查时间放在截止前一天,留出补填的时间;截止后再查一次,作为最终结果。
  • 用腾讯文档表格记台账的,也可以在“连接器”里接上腾讯文档,做法一样。