100 种用法
打开百言 AI

平台规则和政策变化日报

盯着平台规则和政策栏目,有变化就用三百字讲给你听。

适合谁
开网店的店主和运营、做带货视频的自媒体博主,以及要跟进行业政策的品牌和电商负责人
要准备
要盯的规则和政策栏目网址(3–6 个),在售商品清单,常用的宣传词和带货话术
用时
第一次约 15 分钟,主要是列栏目、传商品清单;之后每天早上 9 点自动送到飞书
用到
项目知识库联网搜索技能定时任务飞书推送
成品示例

做出来是这样的

1条款对照和飞书日报

平台规则日报 · 10 月 15 日 飞书
平台规则日报 · 10 月 15 日
每天早上 9 点,百言 AI 把 5 个规则和政策栏目和前一天存下的底稿逐条对比。今天有 2 处变化:商品发布规范第 12 条规定主图不得使用“最低价”“全网第一”,新增第 18 条划线价规定,10 月 25 日生效;社区规范要求商业推广视频加“广告”标识,即日起执行。对照在售商品清单,6 个商品主图、3 条带货视频需要在 10 月 24 日前改完。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

平台规则日报 工作空间
盯着这 5 个规则和政策栏目,有变化就用三百字讲给我听,说清对我们店有什么影响。

今天 5 个栏目里有 2 处变化,其余 3 个无更新:

  • 商品发布规范 主图不得再用“最低价”“全网第一”,新增划线价规定,10 月 25 日生效
  • 社区规范 商业推广视频须加“广告”标识,即日起执行
  • 台账 已追加到规则变化台账,累计 27 条
  • 影响 6 个商品主图、3 条带货视频需要在 10 月 24 日前改完
XLS
规则变化台账.xlsxXLSX · 24 KB
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它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

5 个规则和政策栏目在售商品清单常用宣传话术飞书日报条款对照规则变化台账.xlsx百言 AI 云端电脑每天打开栏目,和前一天的底稿逐条对比打开原文核对生效日期对照商品清单找出受影响的商品写成 300 字日报,更新台账

一步步做

第一次花 15 分钟列好栏目、交代店里的情况。之后每天早上飞书里收到一份三百字的日报,没有变化就只说一句“今日无更新”。

  1. 01

    创建项目“平台规则日报”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“平台规则日报”,点“创建项目”。每天存下的栏目底稿、条款对照和规则变化台账都放在这个项目里。

    延伸项目里的文件永久保留,半年后想查“主图规定是哪天改的”,翻台账就能找到。

    创建项目
    平台规则日报

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    把店铺情况放进知识库

    点左侧“知识库”,新建“店铺和账号情况”,上传在售商品清单、店铺和账号介绍、常用的宣传词和带货话术。回到对话时在“知识库 · N”里勾选它。

    延伸有了这些资料,日报才能说出“你店里哪 6 个商品要改”,而不只是转述规则。

    知识库
    店铺和账号情况 上传文件 新建笔记
    • XLS在售商品清单.xlsx
    • DOC店铺和账号介绍.docx
    • DOC常用宣传话术.docx
    本次对话使用的知识库 店铺和账号情况 默认知识库
  3. 03

    列出要盯的栏目

    在项目里开启对话,把要盯的栏目网址一条条贴进来,例如电商平台规则中心的商品发布、售后、营销活动三个栏目,短视频平台的社区规范,以及市场监管部门的公告栏目。说清你关心什么:只看会影响上架、宣传和售后的改动。

    延伸栏目网址贴进来,百言 AI 会先打开每一页,告诉你能不能正常读到,读不到的换一个入口。

    平台规则日报 工作空间
    帮我盯这 5 个栏目:商品发布规范、售后规则、营销活动公告、社区规范、市场监管公告。有变化就用三百字讲给我听,说清对我们店有什么影响。

    5 个栏目都能正常打开。我先把每个栏目今天的内容存成底稿,放在项目的“规则底稿”文件夹里,以后每天和前一天的底稿逐条对比。

  4. 04

    先跑一次,看看日报

    说“现在检查一次,写今天的日报”。百言 AI 在云端电脑上打开每个栏目,和底稿对比,找到修改的条款后打开原文核对生效日期,再对照你的商品清单写日报。

    延伸觉得日报太长或太短,直接说“只写变化和要做的事,不超过三百字”,它会按这个写法改。

    正在云端电脑上处理
    1. 打开 5 个栏目,读取最近更新
    2. 和 10 月 14 日底稿逐条对比,发现 2 处修订
    3. 打开原文核对:商品发布规范 10 月 25 日生效
    4. 对照在售商品清单,找出 6 个主图要改的商品
    5. 写成 300 字日报,追加到规则变化台账
  5. 05

    存成技能“平台规则日报”

    日报满意后,说“把这套做法存成技能,叫平台规则日报”。以后在别的项目里也能一句话调用,比如给另一家店也盯一套规则。

    延伸技能在左侧“技能与连接器”的“技能”标签里能找到,可以随时关掉或改名。

    把这套做法存成技能,叫平台规则日报。

    已保存技能“平台规则日报”。以后在任何对话里说“写今天的平台规则日报”,我都会按这个技能执行。

    技能与连接器 · 技能
    平台规则日报

    对比规则和政策栏目的前后版本,核对生效日期,对照商品清单写三百字日报

  6. 06

    每天 9 点推到飞书

    先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定飞书。然后在项目对话里说“每天早上 9 点检查这 5 个栏目,写日报发到飞书;没有变化就只说今日无更新”。

    延伸也能绑微信,但微信只能在你最后一次给百言 AI 发消息后的 24 小时内推送;每天固定推送,用飞书或钉钉更稳。

    每天早上 9 点检查这 5 个栏目,写日报发到飞书;没有变化就只说今日无更新。
    平台规则日报每天 09:00 · 推送到飞书
    飞书 · 百言 AI
    平台规则日报今天 5 个栏目里有 2 处变化:商品发布规范禁用“最低价”“全网第一”,10 月 25 日生效;社区规范要求推广视频加“广告”标识。影响:6 个商品主图、3 条带货视频需要改。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我想每天盯着几个平台规则和政策栏目,有变化就用三百字讲给我听,并说清对我有什么影响。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“平台规则日报”。

第二步:了解我的情况
问我做什么生意、在哪些平台卖货或发内容。请我上传在售商品清单、常用的宣传词和带货话术,帮我新建知识库“店铺和账号情况”存进去,并提醒我在“知识库 · N”里勾选。

第三步:确定要盯的栏目
问我要盯哪些栏目,请我贴网址。每个网址都打开一次,告诉我能不能正常读到;读不到的,帮我找同一内容的其他入口。把每个栏目当前的内容存成底稿,放在项目的“规则底稿”文件夹里。

第四步:试写一次日报
和底稿逐条对比,找出新增、修改和删除的条款。每处变化都打开原文核对发布和生效日期,再对照我的商品清单和话术,说清哪些商品、哪些内容要改,最晚哪天改完。日报不超过三百字;没有变化就只写“今日无更新”。所有变化追加到“规则变化台账.xlsx”,写明栏目、条款、改了什么、生效日期和原文链接。

第五步:存成技能
问我要不要把这套做法存成技能“平台规则日报”,以后一句话调用。

第六步:每天自动检查
问我要不要建定时任务:每天固定时间检查、写日报推送给我。问我推送到哪里;没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定,并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送,每天固定推送建议用飞书或钉钉。

熟练以后,一句话就够

每天9 点检查这 5 个规则和政策栏目,有变化就用三百字讲清改了什么、对我们店有什么影响,发到飞书。

做得更好的几个细节

  • 栏目贴具体的列表页或规则页,不要只贴网站首页,首页内容太杂,容易把广告当成变化。
  • 商品清单和话术定期更新,日报里的“影响”才准;上新以后把新清单传进知识库替换旧的。
  • “征求意见稿”和“正式发布”是两回事,可以让日报分开写,征求意见的只提醒不催改。
  • 日报里的每处变化都附原文链接,要改主图、改视频前点开看一眼原文再动手。
  • 规则变化台账按月让百言 AI 汇总一次,看看这个月哪些规定收紧了,做选品和话术时心里有数。