每日行业情报推送
每天早上把你所在行业的要闻整理好,推送到钉钉或飞书。
- 适合谁
- 外贸业务员和老板、采购、行业研究员,以及每天早上要先刷半小时新闻才能开始工作的人
- 要准备
- 你关注的市场、品类、指标和信息来源;主要客户和同行(可选)
- 用时
- 第一次约 15 分钟,讲清看什么、不看什么;之后每个工作日 7:30 自动送到
- 用到
- 项目知识库联网调研与核查定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1定时任务和钉钉里的早报
2百言 AI 里的回复
定时任务“户外家具外贸早报”已建好。今天这期先发给你看,共 6 条:
- 运价 上海—美西 40 尺 $2,180,周环比 −6.4%,连跌 3 周
- 汇率 美元兑人民币中间价 7.0912,较上周 +0.3%
- 跟进 运价下行,可以和客户谈 11 月的 CIF 报价
- 请确认 退税目录调整还是征求意见稿,正式发布后再提醒你
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
花一刻钟讲清楚你关心什么,之后每个工作日早上百言 AI 替你看完新闻,挑出真正影响生意的几条,推到钉钉。
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01
创建项目“外贸早报”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“外贸早报”,点“创建项目”。在项目里建的定时任务会沿用项目的文件和知识库。
延伸每天的早报都留在项目里,月底让百言 AI 把这个月的运价和汇率整理成一张走势表。
创建项目外贸早报内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把关注清单放进知识库
点左侧“知识库”,新建“外贸早报设置”,点“新建笔记”写下关注的市场、品类、指标和信息来源;有主要客户和同行名单的,也一起传上来。回到对话,在“知识库 · N”里勾选它。
延伸想多看一个市场、少看一类消息,改这份清单就行,不用重建定时任务。
知识库- DOC关注清单(市场、品类、指标).docx
- XLS信息来源.xlsx
- XLS主要客户和同行.xlsx
本次对话使用的知识库 外贸早报设置 默认知识库 -
03
说清早报要什么样
在项目里开启对话,说清看哪些内容、只要多长时间内的、每条要不要附链接。百言 AI 会再问你几条最合适、哪类消息要标红提醒。
延伸最后加一句“每天告诉我最值得跟进的一件事”,早报就从“新闻摘要”变成“工作提醒”。
外贸早报 工作空间每天早上帮我整理户外家具外贸的要闻:运价、汇率、美国欧盟澳洲市场、出口政策、展会。只要过去 24 小时的,每条附原文链接。好的。先确认两点:早报控制在几条以内?哪类消息一出现就要标红提醒你?
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04
先手动跑一期,看看效果
说“按这个要求先做今天这期”。百言 AI 联网检索,把同一件事的多篇报道合并成一条,打开原文核对数字,再按对你生意的影响排序。
延伸看完觉得哪条没用、缺了什么,直接说,它会改进以后的早报。
正在云端电脑上处理- 检索过去 24 小时:航运指数、海关、商务部、行业协会等 37 个来源
- 去重:同一事件的 12 篇报道合并为 1 条
- 打开原文核对运价、汇率、零售额等 6 处数字
- 筛出 6 条,按对生意的影响排序
- 写出今天最值得跟进的一件事
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05
每个工作日 7:30 推到钉钉
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后说“每个工作日早上 7:30 做一期,发到钉钉”。建好后点左侧“定时任务”,能看到这个任务和每天的执行记录。
延伸也能推到微信,但微信只能在你最后一次给百言 AI 发消息后的 24 小时内推送;每天固定推送,用钉钉或飞书更稳。
每个工作日早上 7:30 做一期早报,发到钉钉。户外家具外贸早报工作日 07:30 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI户外家具外贸早报今日 6 条:上海—美西 40 尺 $2,180,周环比 −6.4%;美元兑人民币中间价 7.0912;美国 9 月户外家具零售额同比 +4.8%。今天最值得跟进:运价下行,可以和客户谈 11 月的 CIF 报价。 -
06
在钉钉里直接追问、调整
早报在钉钉里就能接着问,例如“退税这条对我们影响大吗”。想调整内容,说“以后汇率只在一周波动超过 0.5% 时再写”,百言 AI 会更新这个定时任务的要求。
延伸左侧“定时任务”页的“试试这些常用任务”里还有“行业与竞品周报”“政策法规更新追踪”,填上你的行业就能用。
新的聊天 工作空间以后汇率只在一周波动超过 0.5% 时再写,再加一条跨境平台户外类目的规则变化。记住了,已更新定时任务“户外家具外贸早报”的要求,明天早上 7:30 起生效。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想每天早上自动收到一份本行业的要闻早报。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,例如“外贸早报”。 第二步:关注清单 问我:所在行业和品类、关注的市场、要盯的指标(价格、运价、汇率等)、信赖的信息来源、主要客户和同行。整理成一份关注清单,帮我新建知识库“外贸早报设置”存进去,并提醒我在“知识库 · N”里勾选。 第三步:早报格式 问我每天最多几条、哪类消息要标红提醒。每条写清发生了什么、和我有什么关系,附原文链接。最后一句写“今天最值得跟进的一件事”。 第四步:试做一期 联网检索过去 24 小时的动态,同一事件的多篇报道合并成一条,去掉营销稿。数字必须打开原文核对,查不到可靠来源的不写。征求意见稿、传闻要标明,不要当成已定的事。做好后给我看,按我的反馈修改。 第五步:每天自动推送 问我推送时间和频率(每天还是工作日),建定时任务。问我推送到哪里;没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定,并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送,每天固定推送建议用钉钉或飞书。建好后告诉我在左侧“定时任务”页能看到执行记录。
做得更好的几个细节
- 条数宁少勿多:每天 5–8 条、手机上一屏看完,才会每天真的看。
- 让百言 AI 每条写“和我有什么关系”,比只写新闻摘要有用得多。
- 政策类消息要分清征求意见稿和正式文件,重要的打开原文链接再确认一遍。
- 早报里的数字是当天早上查到的,正式报价前再以官方最新数据为准。
- 想看一周的变化,再建一个每周一的定时任务,把五期早报汇总成一份周报。