周报自动写好送到钉钉
每周五读你这周的对话和资料,写成 Word 周报推到钉钉。
- 适合谁
- 每周五要交周报的职员、项目经理、销售和行政,以及要汇总团队进展的小组长
- 要准备
- 部门的周报模板和一两份往期周报;平时在百言 AI 里做事、随手记一句进展就行
- 用时
- 第一次约 10 分钟;之后每周五 16:30 自动写好,钉钉里收到 Word 文件
- 用到
- 项目知识库语音输入云端电脑写 Word定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1Word 周报和钉钉消息
2百言 AI 里的回复
第 42 周周报写好了,依据是本周 14 段对话和 3 个项目里的文件:
- 完成 5 项,含发布会场地签约,费用比预算低 8%
- 进行中 3 项:展台搭建 70%、媒体邀约 45%、伴手礼打样 30%
- 下周 4 项,10 月 22 日进场搭建展台
- 待确认 直播报价超预算 1.2 万元,没找到领导答复
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
百言 AI 记得你这周在它这里做过的事。把模板交给它,平时随手记一句进展,周五下午周报就写好送到钉钉。
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01
创建项目“我的周报”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“我的周报”,点“创建项目”。每周的周报都存在这个项目里,月底写月报时直接拿来用。
延伸周报会回顾你所有对话和项目里的资料,不只是这个项目里的。
创建项目我的周报内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把模板和往期周报放进知识库
点左侧“知识库”,新建“周报模板”,上传部门的周报模板和一两份写得好的往期周报。回到对话时在“知识库 · N”里勾选它。
延伸往期周报给百言 AI 看清你们的写法:分几块、写多细、数字怎么写。
知识库- DOC部门周报模板.docx
- DOC9 月第 4 周周报.docx
本次对话使用的知识库 周报模板 默认知识库 -
03
平时随手记一句进展
不在百言 AI 里做的事,它不知道。办完一件事,在项目对话里说一句“记任务:……”,或者点输入框右侧的麦克风说出来。
延伸语音输入免费,开车、走路时说一句就记下了。
我的周报 工作空间记任务:今天和场地方签了合同,费用比预算低 8%。已记到本周工作记录:10 月 12 日,发布会场地签约,费用比预算低 8%。
-
04
先手动写一次周报
在项目里说“回顾我这周在百言 AI 里的对话和项目文件,按模板写本周周报,做成 Word”。百言 AI 在云端电脑上排好版,回复里出现成品卡片,点“下载”就是 Word 文件。
延伸没把握的内容它会标成“待确认”,不会替你编进度。
周报写好了:完成 5 项、进行中 3 项、需要协调 2 项、下周计划 4 项。“直播报价超预算”没找到领导答复,先写成待确认。
DOC 查看 下载 -
05
每周五 16:30 推到钉钉
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后说“每周五 16:30 写本周周报,Word 文件发到钉钉”。
延伸左侧“定时任务”页的“试试这些常用任务”里也有“每周工作周报”,点一下就填好了,改改时间就能用。
每周五 16:30 写本周周报,Word 文件发到钉钉。每周工作周报每周五 16:30 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI每周工作周报第 42 周周报写好了:完成 5 项、进行中 3 项、需要协调 2 项、下周计划 4 项。依据:本周 14 段对话和 3 个项目里的文件。市场部周报-第42周.docx 见下一条。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想让百言 AI 每周五自动写好周报,做成 Word 发给我。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“我的周报”。 第二步:确定格式 问我有没有部门的周报模板和写得好的往期周报。有的话请我上传,帮我新建知识库“周报模板”存进去,并提醒我在“知识库 · N”里勾选;没有的话,按“本周完成、进行中、需要协调、下周计划”四块来写。 第三步:说明平时怎么记 告诉我:不在百言 AI 里做的事,可以在这个项目里说“记任务:……”,或者用输入框右侧的麦克风说一句,你会记进本周工作记录。 第四步:试写一次 回顾我这一周在百言 AI 里的所有对话、项目里新增和修改的文件、以及我记的任务,按模板写本周周报。每一项都要有依据,完成的写结果和数字,进行中的写进度和下一步;找不到依据的标成“待确认”,不要替我编。做成排版规整的 Word 文件交付,并告诉我依据了哪些对话和文件。 第五步:每周自动写 问我要不要建定时任务:每周五下午固定时间写好周报,把 Word 文件推送给我。问我推送到哪里;没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定,并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送,每周固定推送建议用钉钉或飞书。
做得更好的几个细节
- 周报只能写百言 AI 知道的事:线下开会、打电话谈成的事,当天用“记任务”说一句,周五就不会漏。
- 定时任务放在下班前一两个小时,留出时间看一遍、补两句再交。
- “待确认”的条目一定要自己核实,不要原样交上去。
- 领导只看重点的,跟百言 AI 说“每块最多 5 条,问题放最前面”,以后每周都按这个写。
- 月底说一句“把这个月的 4 份周报合成月报”,项目里存着的周报就是现成材料。