填几项信息就生成合同,附标红版
常用合同做成模板,每次只说客户、金额和工期,正式版和标红核对版一起交付。
- 适合谁
- 经常签同一类合同的装修公司、广告公司、设备租赁、培训机构的老板、销售和行政
- 要准备
- 你平时用的合同 Word 模板,付款比例、违约金、质保这些固定规则,这一单的客户名称、金额、工期和地址
- 用时
- 第一次约 15 分钟,主要花在把模板和规则交代清楚;存成技能后,一份合同 2 分钟
- 用到
- 项目知识库云端电脑写 Word技能语音输入
做出来是这样的
1标红核对版合同
2百言 AI 里的回复
两份合同都做好了。正式版是干净的黑字,标红版里这次填写和计算的 14 处都标成了红字:
- 金额 ¥186,400,大写壹拾捌万陆仟肆佰元整
- 付款 30% / 40% / 25% / 5%,分别为 ¥55,920、¥74,560、¥46,600、¥9,320
- 工期 2026 年 11 月 3 日开工,75 天,2027 年 1 月 16 日竣工
- 请确认 客户身份证号和联系电话没给,已留空并标黄
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
第一次花 15 分钟把合同模板和规则交给百言 AI。以后来一单,说清客户、金额、工期,两份合同就出来了。
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01
创建项目“装修合同”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入名称“装修合同”,点“创建项目”。以后每个客户的合同都在这个项目里做,一个客户开一个对话。
延伸项目里的文件永久保留。客户两年后来问质保条款,点右上角“工作空间”就能翻到当时签的那一版。
创建项目装修合同内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把合同模板和规则放进知识库
点左侧“知识库”,新建“合同模板库”,点“上传文件”传入你的合同 Word 模板,再传一份规则说明:分几期付款、每期比例、违约金、质保期。
延伸模板改版了,只要在知识库里换一份新模板,以后出的合同自动用新版,旧合同不受影响。
知识库- DOC家装施工合同模板(2026 版).docx
- DOC付款比例和违约规则.docx
- DOC增项变更确认单模板.docx
本次对话使用的知识库 合同模板库 默认知识库 -
03
一句话说清这一单
在项目“装修合同”旁点 +,开启对话,输入框上的“知识库 · 1”确认勾选了“合同模板库”。然后写清客户、地址、承包方式、金额、工期和开工日,例如下面这句。
延伸在工地或车上不方便打字,点输入框右侧的麦克风说一遍,语音输入免费。
装修合同 工作空间陈女士,云栖花园 7 幢 1502 室,全包,合同金额 186400,工期 75 天,11 月 3 日开工。按装修合同模板出正式版和标红版。收到。客户的身份证号和联系电话要现在填,还是留空让客户签约时手写?
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04
百言 AI 在模板上原位填写
百言 AI 在云端电脑上打开你的模板,只填空白处和需要计算的地方:各期付款按比例算出金额,合计转成大写,按工期推出竣工日期。模板的字体、页眉和条款原样保留。
延伸填完它会把整份合同重新读一遍,核对大写金额和各期合计是否等于总价,再交给你。
正在云端电脑上处理- 读取模板:家装施工合同模板(2026 版),共 9 页 31 条
- 填写客户、地址、承包方式等 8 处
- 按 30% / 40% / 25% / 5% 算出四期付款,合计 ¥186,400
- 开工 2026-11-03,工期 75 天,竣工 2027-01-16
- 另存标红核对版:改动 14 处标红,未填 2 处标黄
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05
对着标红版核一遍,再发正式版
回复里有三张成品卡片。先点标红核对版的“查看”,红字就是这次填的和算的,逐处看一遍;没问题就下载正式版的 Word 或 PDF 发给客户。
延伸客户要改金额或工期,直接说“金额改成 179,800,其余不变”,百言 AI 会重算各期付款,再出一套新的。
两份合同都做好了,标红版里 14 处红字是这次填写和计算的内容,2 处黄底是客户身份证号和电话,留空待手写。
DOC 查看 下载DOC 查看 下载PDF 查看 下载 -
06
存成技能“装修合同”
核对满意后说“把这套出合同的做法存成技能,叫装修合同”。以后在项目里开新对话,说“出一份装修合同:客户、地址、金额、工期、开工日”就行。
延伸设计合同、增项变更单也可以照这样各存一个技能,在“技能与连接器”的“技能”标签里统一管理。
把这套出合同的做法存成技能,叫装修合同。已保存技能“装修合同”。以后在任何对话里说“出一份装修合同”,我都会按这个技能执行。
技能与连接器 · 技能装修合同按知识库里的合同模板和付款规则,原位填写客户信息、算出各期付款和竣工日期,交付正式版、标红核对版和 PDF。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想做一套“填几项信息就出合同”的流程。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,名字用合同类型,例如“装修合同”。 第二步:建立合同模板知识库 请我上传平时用的合同 Word 模板,以及付款比例、违约金、质保期这些固定规则。你新建知识库“合同模板库”存进去,然后提醒我在输入框的“知识库 · N”里勾选它。规则没有成文的,就逐项问我,整理成一份规则说明一起存进去。 第三步:收集这一单的信息 问清客户名称、地址、承包方式、合同金额、工期、开工日期,以及身份证号、电话这类信息是现在填还是留空手写。 第四步:在模板上原位填写 必须在我的模板上原位修改,保留字体、页眉页脚、条款编号和签字栏,不要重新排版。各期付款按规则比例算出金额,合计转成人民币大写,竣工日期按开工日和工期推算。拿不准的地方不要猜,留空并标黄。 第五步:交付两个版本 交付正式版 Word、正式版 PDF,以及一份标红核对版:这次填写和计算的内容全部改成红字,留空待填的标黄。交付前核对大写金额、各期合计是否等于总价。回复里列出改动处数量和需要我确认的地方。 第六步:存成技能 我确认无误后,把这套流程保存成技能(名字问我,默认“装修合同”),模板和规则继续放在知识库里引用。以后我说“出一份装修合同:客户、地址、金额、工期、开工日”,你就按这个技能执行。
做得更好的几个细节
- 模板里要填的地方保持原样就行,不用改成“【】”或“____”,百言 AI 能认出哪里该填;但同一份模板别混着两种付款方式,规则写在知识库里。
- 标红版一定要看:它把这次所有改动都摆在你眼前,比从头读一遍合同快得多。
- 身份证号、银行账号这类敏感信息可以选择留空,签约时让客户手写。
- 合同条款本身有改动(比如这次质保延长到 3 年),单独说清楚,百言 AI 会把改的条款也标红。
- 合同涉及较大金额或特殊约定时,正式签署前请法务或律师再看一遍。