英文协议逐条修订
站在你的立场改条款,交付带修订痕迹和批注的 Word,外加干净待签版。
- 适合谁
- 要和海外客户、经销商签英文合同的外贸业务员、跟单、法务和小企业老板
- 要准备
- 对方发来的英文协议(Word 或 PDF),你们公司的底线:付款方式、质保期、责任上限、争议解决地,以前签过的同类合同(可选)
- 用时
- 交代立场 10 分钟,百言 AI 逐条修订约 15 分钟;你核对修订说明约 20 分钟
- 用到
- 项目知识库云端电脑写 Word技能
做出来是这样的
1带修订痕迹和批注的英文协议
2百言 AI 里的回复
18 条已逐条读完,按你的底线改了 14 处,加了 9 条批注。最要紧的四处:
- 第 6 条 付款:Net 90 改为 30% 预付、发货前付清 70%
- 第 9 条 质保:24 个月改为提单日起 12 个月
- 第 12 条 责任上限:改为不超过前 12 个月实际货款总额
- 请确认 第 3 条独家区域含新西兰,底线里没写,暂未改动
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
先把公司的合同底线讲清楚放进知识库。以后对方发来任何英文协议,上传后说一句立场,百言 AI 就按底线逐条改好。
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01
创建项目“海外经销协议”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“海外经销协议”,点“创建项目”。一个客户开一个对话,来回几轮的修订版都留在同一个工作空间里。
延伸对方改完发回来,传到同一个对话里说“和我们上一版比,对方改了哪些”,百言 AI 会逐条列出差异。
创建项目海外经销协议内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把合同底线放进知识库
点左侧“知识库”,新建“合同底线”,点“新建笔记”写清你们能接受的范围:付款方式、质保期、责任上限、争议解决地、能不能给独家。以前签过的英文合同也一起上传,作为措辞参考。
延伸底线写一次,以后审销售合同、采购合同、代理协议都能用上,不用每次重新交代。
知识库- DOC外销合同底线(2026 版).docx
- PDF已签-德国经销协议.pdf
- DOC常用条款中英对照.docx
本次对话使用的知识库 合同底线 默认知识库 -
03
上传对方的协议
在项目里开启对话,点对话框左下角 +,选“添加文件”,传入对方发来的 Word 协议。只有 PDF 也可以,百言 AI 会先转成 Word 再修订。
延伸对方的报价单、往来邮件截图也可以一起传,百言 AI 会核对协议里的价格和交期是否和谈好的一致。
海外经销协议 工作空间DOCDistribution Agreement.docxPDFPrice List 2027.pdfEnter 发送,# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
说清你站在哪一方
写清你们是供货方还是采购方、最在意哪几条、修订要什么形式,例如下面这句。百言 AI 会先按底线列出准备改的地方,你确认后再动手。
延伸协议里有拿不准的英文法律术语,可以直接问“第 14 条的 consequential damages 是什么意思”,它会用中文讲清楚。
海外经销协议 工作空间我们是供货方。按合同底线逐条改,要带修订痕迹和中文批注,再出一份干净版。好的。读完 18 条,准备改 14 处,其中第 6、9、12、17 条风险最大。另外第 3 条把新西兰也划进独家区域,底线里没写,这条要改吗?
-
05
百言 AI 在原文上逐条修订
百言 AI 在云端电脑上打开原文,用 Word 的修订功能删改条款,每处改动旁边加一条中文批注说明理由。原文的编号、格式都不动,对方打开就能逐条接受或拒绝。
延伸改完它会把英文措辞和知识库里已签合同的写法对一遍,保证用词前后一致。
正在云端电脑上处理- 读取协议:18 条,约 6,200 词
- 对照合同底线:发现 14 处需要修改
- 在原文上做修订痕迹:删除 11 处,插入 14 处
- 添加中文批注 9 条,说明每处修改的理由
- 生成干净待签版和修订说明表
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06
下载修订版、干净版和说明表
回复里有三张成品卡片。修订版发给对方谈判,干净版留着双方都同意后直接签,修订说明表给老板或法务快速过一遍。
延伸批注是写给自己人看的,发给对方前说一句“删掉所有中文批注,保留修订痕迹”,就能得到对外版本。
修订版、干净待签版和修订说明表都做好了。说明表按风险高低排序,标红的 4 条建议优先谈。
DOC 查看 下载DOC 查看 下载XLS 查看 下载 -
07
存成技能“英文合同审改”
满意后说“把这套审改做法存成技能,叫英文合同审改”。以后在项目里上传新协议,说“按底线审改,我们是供货方”就行。
延伸技能在“技能与连接器”的“技能”标签里,以后底线变了只改知识库里的笔记,技能不用动。
把这套审改做法存成技能,叫英文合同审改。已保存技能“英文合同审改”。以后在任何对话里说“按底线审改这份协议”,我都会按这个技能执行。
技能与连接器 · 技能英文合同审改按知识库里的合同底线逐条审改英文协议,在原文上做修订痕迹并加中文批注,另出干净待签版和修订说明表。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我要审改一份对方发来的英文协议。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“海外经销协议”(换成我的合同类型也可以)。 第二步:确认立场和底线 问清我们是哪一方(供货方、采购方、代理方……),以及付款方式、质保期、责任上限、争议解决地、独家区域这些条款能接受到什么程度。如果我已经有“合同底线”知识库,提醒我在“知识库 · N”里勾选;没有的话,把我的回答整理成一份笔记,新建知识库“合同底线”存进去。 第三步:读协议,先列修改清单 请我用“+”→“添加文件”上传协议。逐条读完后,先用中文列出准备修改的条款、原文要点、建议改成什么、理由和风险高低,底线里没覆盖的条款单独问我,等我确认后再动手。 第四步:在原文上修订 在原文 Word 上用修订功能删改,保留原文编号和格式,不要重新排版。英文措辞要规范、和原文风格一致;每处改动加一条中文批注说明理由。 第五步:交付 交付三份文件:带修订痕迹和批注的修订版、接受全部修订后的干净待签版、一张修订说明表(条款号、原文、修改后、理由、风险等级)。回复里列出最要紧的几处和需要我拿主意的地方,并提醒我重大合同签署前请律师复核。 第六步:存成技能 我确认后,把这套流程保存成技能(名字问我,默认“英文合同审改”),底线继续放在知识库里引用。
做得更好的几个细节
- 立场一定要先说:同一条付款条款,供货方和采购方要改的方向正好相反。
- 底线写成具体数字更好用,比如“质保最长 12 个月”“责任上限不超过合同金额”,而不是“尽量短”。
- 中文批注只给自己人看,发给对方前记得让百言 AI 出一份删掉批注的对外版本。
- 对方回了新版本,传进同一个对话说“对比上一版”,能看出对方偷偷改了哪里。
- 百言 AI 帮你把条款改到位,但金额大或涉及知识产权、独家授权的协议,签署前请律师再看一遍。