100 种用法
打开百言 AI

英文协议逐条修订

站在你的立场改条款,交付带修订痕迹和批注的 Word,外加干净待签版。

适合谁
要和海外客户、经销商签英文合同的外贸业务员、跟单、法务和小企业老板
要准备
对方发来的英文协议(Word 或 PDF),你们公司的底线:付款方式、质保期、责任上限、争议解决地,以前签过的同类合同(可选)
用时
交代立场 10 分钟,百言 AI 逐条修订约 15 分钟;你核对修订说明约 20 分钟
用到
项目知识库云端电脑写 Word技能
成品示例

做出来是这样的

1带修订痕迹和批注的英文协议

Distribution Agreement(修订版).docx Word
Distribution Agreement(修订版).docx
对方发来的 Distribution Agreement 共 18 条,百言 AI 站在供货方的立场改了 14 处:付款从 90 天账期改为 30% 预付、发货前付清,质保从 24 个月改为 12 个月,责任上限压到当年货款总额,争议解决改为新加坡仲裁。每处修订都留着 Word 的修订痕迹,右边批注用中文写明理由,对方看到的是规范的英文修订。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

澳洲经销协议审改 工作空间
这是澳洲经销商发来的经销协议,我们是供货方。按知识库里的合同底线逐条改,要带修订痕迹和中文批注,再出一份干净版。

18 条已逐条读完,按你的底线改了 14 处,加了 9 条批注。最要紧的四处:

  • 第 6 条 付款:Net 90 改为 30% 预付、发货前付清 70%
  • 第 9 条 质保:24 个月改为提单日起 12 个月
  • 第 12 条 责任上限:改为不超过前 12 个月实际货款总额
  • 请确认 第 3 条独家区域含新西兰,底线里没写,暂未改动
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Distribution Agreement(修订版).docxDOCX · 88 KB
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Distribution Agreement(干净待签版).docxDOCX · 61 KB
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修订说明表.xlsxXLSX · 16 KB
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它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

对方的英文协议.docx公司合同底线以前签过的合同修订版(带痕迹和批注).docx干净待签版.docx修订说明表.xlsx百言 AI 云端电脑逐条读协议,按你的立场找风险在原文上做修订痕迹每处改动加中文批注说明理由另出干净待签版和修订说明表

一步步做

先把公司的合同底线讲清楚放进知识库。以后对方发来任何英文协议,上传后说一句立场,百言 AI 就按底线逐条改好。

  1. 01

    创建项目“海外经销协议”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“海外经销协议”,点“创建项目”。一个客户开一个对话,来回几轮的修订版都留在同一个工作空间里。

    延伸对方改完发回来,传到同一个对话里说“和我们上一版比,对方改了哪些”,百言 AI 会逐条列出差异。

    创建项目
    海外经销协议

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    把合同底线放进知识库

    点左侧“知识库”,新建“合同底线”,点“新建笔记”写清你们能接受的范围:付款方式、质保期、责任上限、争议解决地、能不能给独家。以前签过的英文合同也一起上传,作为措辞参考。

    延伸底线写一次,以后审销售合同、采购合同、代理协议都能用上,不用每次重新交代。

    知识库
    合同底线 上传文件 新建笔记
    • DOC外销合同底线(2026 版).docx
    • PDF已签-德国经销协议.pdf
    • DOC常用条款中英对照.docx
    本次对话使用的知识库 合同底线 默认知识库
  3. 03

    上传对方的协议

    在项目里开启对话,点对话框左下角 +,选“添加文件”,传入对方发来的 Word 协议。只有 PDF 也可以,百言 AI 会先转成 Word 再修订。

    延伸对方的报价单、往来邮件截图也可以一起传,百言 AI 会核对协议里的价格和交期是否和谈好的一致。

    海外经销协议 工作空间
    添加照片音视频转写添加文件添加文件夹把对话放入项目
    DOCDistribution Agreement.docxPDFPrice List 2027.pdf
    Enter 发送,# 选择引用的文件
    自动 知识库 · 1
  4. 04

    说清你站在哪一方

    写清你们是供货方还是采购方、最在意哪几条、修订要什么形式,例如下面这句。百言 AI 会先按底线列出准备改的地方,你确认后再动手。

    延伸协议里有拿不准的英文法律术语,可以直接问“第 14 条的 consequential damages 是什么意思”,它会用中文讲清楚。

    海外经销协议 工作空间
    我们是供货方。按合同底线逐条改,要带修订痕迹和中文批注,再出一份干净版。

    好的。读完 18 条,准备改 14 处,其中第 6、9、12、17 条风险最大。另外第 3 条把新西兰也划进独家区域,底线里没写,这条要改吗?

  5. 05

    百言 AI 在原文上逐条修订

    百言 AI 在云端电脑上打开原文,用 Word 的修订功能删改条款,每处改动旁边加一条中文批注说明理由。原文的编号、格式都不动,对方打开就能逐条接受或拒绝。

    延伸改完它会把英文措辞和知识库里已签合同的写法对一遍,保证用词前后一致。

    正在云端电脑上处理
    1. 读取协议:18 条,约 6,200 词
    2. 对照合同底线:发现 14 处需要修改
    3. 在原文上做修订痕迹:删除 11 处,插入 14 处
    4. 添加中文批注 9 条,说明每处修改的理由
    5. 生成干净待签版和修订说明表
  6. 06

    下载修订版、干净版和说明表

    回复里有三张成品卡片。修订版发给对方谈判,干净版留着双方都同意后直接签,修订说明表给老板或法务快速过一遍。

    延伸批注是写给自己人看的,发给对方前说一句“删掉所有中文批注,保留修订痕迹”,就能得到对外版本。

    修订版、干净待签版和修订说明表都做好了。说明表按风险高低排序,标红的 4 条建议优先谈。

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    修订说明表.xlsxXLSX · 16 KB
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  7. 07

    存成技能“英文合同审改”

    满意后说“把这套审改做法存成技能,叫英文合同审改”。以后在项目里上传新协议,说“按底线审改,我们是供货方”就行。

    延伸技能在“技能与连接器”的“技能”标签里,以后底线变了只改知识库里的笔记,技能不用动。

    把这套审改做法存成技能,叫英文合同审改。

    已保存技能“英文合同审改”。以后在任何对话里说“按底线审改这份协议”,我都会按这个技能执行。

    技能与连接器 · 技能
    英文合同审改

    按知识库里的合同底线逐条审改英文协议,在原文上做修订痕迹并加中文批注,另出干净待签版和修订说明表。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我要审改一份对方发来的英文协议。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“海外经销协议”(换成我的合同类型也可以)。

第二步:确认立场和底线
问清我们是哪一方(供货方、采购方、代理方……),以及付款方式、质保期、责任上限、争议解决地、独家区域这些条款能接受到什么程度。如果我已经有“合同底线”知识库,提醒我在“知识库 · N”里勾选;没有的话,把我的回答整理成一份笔记,新建知识库“合同底线”存进去。

第三步:读协议,先列修改清单
请我用“+”→“添加文件”上传协议。逐条读完后,先用中文列出准备修改的条款、原文要点、建议改成什么、理由和风险高低,底线里没覆盖的条款单独问我,等我确认后再动手。

第四步:在原文上修订
在原文 Word 上用修订功能删改,保留原文编号和格式,不要重新排版。英文措辞要规范、和原文风格一致;每处改动加一条中文批注说明理由。

第五步:交付
交付三份文件:带修订痕迹和批注的修订版、接受全部修订后的干净待签版、一张修订说明表(条款号、原文、修改后、理由、风险等级)。回复里列出最要紧的几处和需要我拿主意的地方,并提醒我重大合同签署前请律师复核。

第六步:存成技能
我确认后,把这套流程保存成技能(名字问我,默认“英文合同审改”),底线继续放在知识库里引用。

熟练以后,一句话就够

按合同底线审改这份英文经销协议,我们是供货方,要带修订痕迹和中文批注,再出干净版和修订说明表。

做得更好的几个细节

  • 立场一定要先说:同一条付款条款,供货方和采购方要改的方向正好相反。
  • 底线写成具体数字更好用,比如“质保最长 12 个月”“责任上限不超过合同金额”,而不是“尽量短”。
  • 中文批注只给自己人看,发给对方前记得让百言 AI 出一份删掉批注的对外版本。
  • 对方回了新版本,传进同一个对话说“对比上一版”,能看出对方偷偷改了哪里。
  • 百言 AI 帮你把条款改到位,但金额大或涉及知识产权、独家授权的协议,签署前请律师再看一遍。