100 种用法
打开百言 AI

一句话出报价单

报价规则存好,说“出一份旋转楼梯报价”,带公式和大写金额的报价表就出来了。

适合谁
楼梯、门窗、全屋定制、装修和设备安装这类按规格报价的小老板、销售和报价员
要准备
你现在用的报价单模板(Excel),价格表,报价规则(损耗、安装费、税点、优惠怎么算),客户的尺寸单或现场照片
用时
第一次约 20 分钟,主要花在把价格和规则讲清;存成技能后,一份报价 1 分钟
用到
项目知识库云端电脑处理表格图片生成技能
成品示例

做出来是这样的

1报价单和方案效果图

林先生-旋转楼梯报价单.xlsx Excel
林先生-旋转楼梯报价单.xlsx
报价单用的是你自己的模板:单价从知识库里的价格表查,数量、损耗、安装费和合计都是公式,改一个尺寸整张表自动重算;大写金额、有效期和付款方式按你的规则写好。效果图让客户一眼看到做出来的样子。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

楼梯报价 工作空间
林先生,室内旋转楼梯,层高 2.88 m,直径 1.6 m,黑胡桃踏步,按报价规则出报价单,再配一张效果图。

报价单已按你的模板做好,合计 ¥38,600(含税)。按规则处理了这几项:

  • 踏步 层高 2.88 m ÷ 单步 180 mm = 16 级
  • 扶手 按弧长 5.6 m 计,含 3% 损耗
  • 安装 按合计 18% 计,含放线、找平
  • 请确认 二层护栏 2.4 m 是否与楼梯同款
XLS
林先生-旋转楼梯报价单.xlsxXLSX · 21 KB
查看 下载
PDF
林先生-旋转楼梯报价单.pdfPDF · 186 KB
查看 下载

它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

报价模板.xlsx价格表和报价规则客户尺寸单报价单.xlsx报价单.pdf方案效果图百言 AI 云端电脑按规格查单价算数量、损耗和安装费金额全部写成公式生成大写金额和方案效果图

一步步做

第一次花 20 分钟把价格表和规则交给百言 AI。以后来一个客户,说一句话就出一份带公式的报价单。

  1. 01

    创建项目“楼梯报价”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入名称“楼梯报价”,点“创建项目”。所有客户的报价都在这个项目里做,一个客户开一个对话。

    延伸项目里的文件永久保留。哪天客户回头问“去年那份报价”,打开项目点右上角“工作空间”就能找到。

    创建项目
    楼梯报价

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    把价格表和报价规则放进知识库

    点左侧“知识库”,新建知识库“报价规则”,点“上传文件”传入价格表和一份报价规则说明:损耗比例、安装费怎么算、税点、优惠权限、有效期和付款方式。

    延伸涨价了只要在知识库里换一份价格表,以后的报价自动用新价,不用一次次交代。

    知识库
    报价规则 上传文件 新建笔记
    • XLS2026 秋季价格表.xlsx
    • DOC报价规则(损耗、安装、税点).docx
    本次对话使用的知识库 报价规则 默认知识库
  3. 03

    上传报价模板和客户的尺寸单

    在项目“楼梯报价”旁点 +,开启一个对话。点对话框左下角 +,选“添加文件”,传入你平时用的报价模板,以及客户的尺寸单或现场照片。

    延伸现场照片也可以直接用 + 菜单里的“添加照片”从手机相册选,百言 AI 会读出照片里卷尺上的数字。

    楼梯报价 工作空间
    添加照片音视频转写添加文件添加文件夹把对话放入项目
    XLS报价单模板.xlsxPDF林先生-尺寸单.pdfIMG现场照片.jpg
    Enter 发送,# 选择引用的文件
    自动 知识库 · 1
  4. 04

    一句话说清要报什么

    写清客户、产品、关键尺寸和材质,例如“林先生,旋转楼梯,层高 2.88 m,直径 1.6 m,黑胡桃踏步,按报价规则出报价单”。缺的参数百言 AI 会先问你。

    延伸在工地上不方便打字,点输入框右侧的麦克风说一遍就行,语音输入不花积分。

    楼梯报价 工作空间
    林先生,旋转楼梯,层高 2.88 m,直径 1.6 m,黑胡桃踏步,按报价规则出报价单。

    收到。还差一项:二层楼板开口处要不要加护栏?要的话长度是多少?

  5. 05

    下载报价单,核对后发给客户

    百言 AI 在云端电脑上把单价、数量和公式填进你的模板,并另存一份 PDF。点成品卡片的“查看”核对,没问题就点“下载”,PDF 直接发给客户。

    延伸客户要改尺寸或换材质,直接说“踏步改成橡木,再出一版”,新旧两版都留在工作空间里,方便对比。

    报价单已做好,合计 ¥38,600(含税)。所有金额都是公式,改尺寸会自动重算。

    XLS
    林先生-旋转楼梯报价单.xlsxXLSX · 21 KB
    查看 下载
    PDF
    林先生-旋转楼梯报价单.pdfPDF · 186 KB
    查看 下载
  6. 06

    配一张方案效果图

    接着说“按这份报价的材质和尺寸,出一张放在现代简约客厅里的效果图”。效果图直接显示在回复里,点开可以保存原图。

    延伸客户发来自家客厅的照片,可以用“添加照片”传上来,让百言 AI 把楼梯放进他家的照片里,成交率更高。

    按这份报价的材质和尺寸,出一张放在现代简约客厅里的效果图。

    效果图如下:黑胡桃踏步、拉丝不锈钢中柱、黑钢立杆配实木扶手。

    方案 A · 实木旋转楼梯
    方案 A · 实木旋转楼梯
  7. 07

    存成技能“楼梯报价”

    满意之后说“把这套报价做法存成技能,叫楼梯报价”。以后在项目里开新对话,说“出一份楼梯报价:客户、尺寸、材质”就行。

    延伸门窗、护栏这些别的产品也可以照这样各存一个技能,在“技能与连接器”的“技能”标签里统一管理。

    把这套报价做法存成技能,叫楼梯报价。

    已保存技能“楼梯报价”。以后在任何对话里说“出一份楼梯报价”,我都会按这个技能执行。

    技能与连接器 · 技能
    楼梯报价

    按知识库里的价格表和报价规则,在公司模板上出带公式的报价单和 PDF,附方案效果图。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我想让你帮我做一套“一句话出报价单”的流程。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题,不要自己假设价格。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“楼梯报价”(换成我的产品名也可以)。

第二步:建立报价规则知识库
请我上传价格表和报价规则说明,你新建知识库“报价规则”并存进去,然后提醒我在输入框的“知识库 · N”里勾选它。规则没有成文的,就逐项问我:损耗比例、安装费算法、运输费、税点、能给的优惠、报价有效期、付款方式,最后整理成一份规则存进知识库。

第三步:收集模板和客户需求
请我用“+”→“添加文件”上传我平时用的报价单模板(必须在模板上原地填写,保留格式、Logo 和签字栏),以及客户的尺寸单或现场照片。

第四步:出报价单
按价格表查单价,按规则算数量、损耗和费用。所有金额都用 Excel 公式,不要写死数字;合计下方写人民币大写金额。缺参数时先问我,拿不准的单价不要猜,列出来让我确认。

第五步:自查后交付
检查公式能否正确重算、大写金额是否和合计一致、模板格式有没有被改动。交付 Excel 和一份 PDF,并在回复里列出你按规则做的关键计算和需要我确认的地方。

第六步:配效果图
问我要不要配一张方案效果图。要的话,按报价里的材质和尺寸生成;我有客户现场照片时,把产品放进照片里。

第七步:存成技能
我确认无误后,把这套报价流程保存成技能(名字问我,默认“楼梯报价”),价格表和规则继续放在知识库里引用。以后我说“出一份楼梯报价:客户、尺寸、材质”,你就按这个技能执行。

熟练以后,一句话就够

出一份楼梯报价:客户林先生,旋转楼梯,层高2.88 m,直径1.6 m,黑胡桃踏步,再配一张效果图。

做得更好的几个细节

  • 价格表越细越好:同一产品不同规格、不同材质分行写清,百言 AI 不会替你估价,查不到的会列出来问你。
  • 报价规则里写清“哪些可以打折、最多打几折”,避免销售随口给出你不认可的价格。
  • 模板里的公司抬头、Logo、签字栏保持原样上传,百言 AI 只填该填的格子。
  • 金额全是公式的好处:客户临时改尺寸,你在 Excel 里改一个数字就能重算,不用再找百言 AI。
  • 大客户要多套方案?说“出 A、B 两个方案的对比报价”,同一张表里并排列出。