报价流程变成 Skill
把报价规则、模板和老师傅的经验存成 Skill,同事上传就能用,涨价时一句话更新。
- 适合谁
- 门窗、全屋定制、装修、设备安装这类按规格报价的老板和销售主管,想让新来的销售也报得和老师傅一样准
- 要准备
- 报价单模板(Excel),价格表,报价规则(最低计价面积、损耗、安装费、能给的优惠),一单最近做过、价格确定无误的真实订单
- 用时
- 跑通第一单并存成技能约 30 分钟;之后同事上传技能就能用,涨价时说一句话更新
- 用到
- 项目技能云端电脑做表格知识库语音输入
做出来是这样的
1技能列表和新价报价单
2百言 AI 里的回复
“门窗报价”技能已更新到第 2 版,第 1 版保留着。用王女士那单核对过:
- 型材 断桥铝窗 ¥680 → ¥707 / ㎡,重型推拉门 ¥1,180 → ¥1,227 / ㎡
- 纱窗 改为按扇计价,¥85 一扇,8 扇共 ¥680
- 核对 9 个窗位,合计 ¥21,790.50 → ¥22,691.84
- 请确认 10 月 15 日前发出的报价仍按旧价,有效期到 10 月 31 日
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
和“一句话出报价单”不同,这一篇的重点是把报价的做法沉淀下来:用一单真实订单把老师傅的经验教给百言 AI,存成技能,同事上传就能用,以后改规则只说一句话。
-
01
创建项目“门窗报价”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“门窗报价”,点“创建项目”。跑通流程、修改技能、核对新旧价格都在这个项目里做。
延伸项目里的文件永久保留,每一版报价单和技能包都留在“工作空间”里,哪天要退回旧规则也找得到。
创建项目门窗报价内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
上传模板、价格表和一单真实订单
在项目里开启对话,点对话框左下角 +,选“添加文件”,传入报价模板、价格表、报价规则,以及一单最近做过、价格确定无误的订单尺寸单。说“按这些资料给王女士这单出报价,和我当时报的价对一下”。
延伸用做过的真单来跑,差在哪一眼就能看出来,比凭空讲规则快得多。
门窗报价 工作空间XLS报价单模板.xlsxXLS2026 秋季价格表.xlsxDOC报价规则.docxPDF王女士-尺寸单.pdfEnter 发送,# 选择引用的文件自动 -
03
把老师傅的经验一条条补进去
百言 AI 算出的价格和你当时报的不一样时,告诉它差在哪:哪些窗不足 1.5 ㎡ 按 1.5 ㎡ 算、纱窗怎么计价、安装费含不含辅料。它会改规则、重算,直到和你的报价对上。
延伸规则多、打字慢,点输入框右侧的麦克风直接说,语音输入不扣积分。
门窗报价 工作空间卫生间和厨房的小窗不足 1.5 平的,一律按 1.5 平算;纱窗单独列一行,不参与打折。明白了。按这两条重算后,王女士这单合计 ¥21,790.50,和你当时的报价一致。这两条我会写进报价规则。
-
04
存成技能“门窗报价”
对上以后说“把这套报价做法存成技能,叫门窗报价,模板、价格表和规则都放进技能里”。保存后点左侧“技能与连接器”,在“技能”标签里能看到它,右边的开关是“启用”。
延伸技能对你以后的所有对话都生效,不用每次都传模板、讲规则。
把这套报价做法存成技能,叫门窗报价,模板、价格表和规则都放进技能里。已保存技能“门窗报价”。以后在任何对话里说“出一份门窗报价”,我都会按这个技能执行。
技能与连接器 · 技能门窗报价按公司价格表和报价规则,在报价模板上出带公式的门窗报价单;面积不足 1.5 ㎡ 按 1.5 ㎡ 计。
-
05
打包发给门店同事
说“把门窗报价技能打包成 ZIP 给我”,下载后发给同事。同事在自己的百言 AI 里点“技能与连接器”,再点“上传技能”,选这个压缩包,就能按同一套规则报价。
延伸新同事第一天就能报出和老师傅一样的价,报价口径也不会因人而异。
把门窗报价技能打包成 ZIP 给我,我发给门店同事。技能包做好了,里面有报价模板、价格表和全部规则。同事在“技能与连接器”里点“上传技能”选这个文件就行。
ZIP 查看 下载 -
06
涨价了,一句话更新技能
价格或规则变了,在项目里说“门窗报价技能更新一下:断桥铝型材上调 4%,纱窗改成 85 元一扇,用王女士那单核对”。百言 AI 会出第 2 版,旧版本保留,再打包一份新的发给同事。
延伸想看技能现在的规则,在“技能与连接器”里点它的“编辑”就能看到全文;不熟悉的话,直接在对话里让百言 AI 改更稳妥。
门窗报价技能更新一下:10 月起断桥铝型材上调 4%,纱窗改成按扇计价,85 元一扇。用王女士那单核对,再打包一份。已更新到第 2 版。王女士那单按新价重算,合计从 ¥21,790.50 变为 ¥22,691.84。
ZIP 查看 下载XLS 查看 下载
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想把公司的报价流程做成一个技能,让同事也能用,以后改规则也方便。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题,不要自己假设价格。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“门窗报价”(换成我的产品名也可以)。 第二步:收集资料 请我用“+”→“添加文件”上传:报价单模板、价格表、报价规则(没有成文的就逐项问我:最低计价面积、损耗、安装费、运输费、税点、能给的优惠、有效期),以及一单最近做过、价格确定无误的订单。 第三步:用真实订单跑通 按资料给这单出报价,所有金额都用 Excel 公式。和我当时的报价逐行对比,列出差异,问我差在哪里。我解释后修改规则、重算,直到完全一致。 第四步:存成技能 对上以后,把这套做法存成技能(名字问我,默认“门窗报价”)。报价模板、价格表和全部规则都放进技能里,写清以后我说“出一份门窗报价:客户、尺寸”时怎么执行。保存后告诉我:在左侧“技能与连接器”的“技能”标签里能找到它。 第五步:给同事用 问我要不要打包。要的话,把技能打包成 ZIP 交付给我,并告诉我同事怎么用:在“技能与连接器”里点“上传技能”,选这个压缩包。 第六步:以后改规则 提醒我:以后价格或规则变了,直接说“门窗报价技能更新一下:……”。你更新时保留旧版本,用最近一单核对新旧价格差异,再重新打包一份给同事。
做得更好的几个细节
- 第一次一定用做过的真单来跑,而且挑一单有小窗、有推拉门、有优惠的“复杂单”,老师傅的经验才会被问出来。
- 规则写成“什么情况、怎么算”的句子,比如“不足 1.5 ㎡ 按 1.5 ㎡ 计”,比“小窗另算”清楚得多。
- 每次更新都让百言 AI 用同一单核对新旧价格,涨了多少一目了然,也能发现改错的地方。
- 技能包发给同事后,价格再变要记得把新版本也发过去,并让同事删掉旧的再上传。
- 优惠权限可以写进技能:超过多少折要先问你,销售就不会随口给出你不认可的价格。