100 种用法
打开百言 AI

检查材料汇总成整改报告

多份检查记录合并成问题清单,逐条写清原因和整改建议。

适合谁
工厂、物业、学校、工地里负责安全、质量、内控检查的专员和主管,以及要向上级报整改情况的部门负责人
要准备
几份检查记录(Word、Excel、PDF 或拍照都行),现场照片,单位的隐患分级标准和整改报告模板(可选)
用时
上传材料 5 分钟,百言 AI 合并和成稿约 20 分钟;之后每周自动提醒整改进度
用到
项目知识库添加文件夹批量处理云端电脑写报告和表格定时任务钉钉推送
成品示例

做出来是这样的

1整改报告和整改台账

9月安全检查问题整改报告.docx Word
9月安全检查问题整改报告.docx
公司月检、外部专家诊断和消防维保三份记录一共 47 条问题,百言 AI 合并重复项后整理成 38 条:重大隐患 3 条、一般隐患 35 条。每条都写清位置、原因、整改建议、责任部门和期限,配上对应的现场照片。同一份清单另出一张整改台账,之后每周一早上读台账,把逾期和本周到期的事项推到钉钉。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

9 月安全检查整改 工作空间
三份检查记录和现场照片都在文件夹里,合并成一份整改报告,重复的合并,逐条写原因和整改建议,再出一张整改台账。

整改报告和台账做好了。三份记录共 47 条问题,合并后 38 条:

  • 重大 3 条:成品仓消防通道堵塞、2 号配电房漏电保护失效、喷淋末端压力不足
  • 一般 35 条,其中消防器材 12 条、用电 9 条、现场管理 14 条
  • 照片 46 张照片已对应到 31 条问题,7 条没有照片
  • 请确认 专家诊断第 14 条和月检第 22 条描述不同,已暂按两条处理
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9月安全检查问题整改报告.docxDOCX · 8.4 MB
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问题整改台账.xlsxXLSX · 42 KB
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它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

3 份检查记录46 张现场照片隐患分级标准整改报告.docx问题整改台账.xlsx每周进度提醒百言 AI 云端电脑读记录、认照片合并重复问题、按标准分级逐条写原因和整改建议生成报告和整改台账

一步步做

把检查记录和照片放进一个文件夹,一次传给百言 AI。合并、分级、写原因和建议都交给它,你只核对重复项和分级。

  1. 01

    创建项目“安全检查整改”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“安全检查整改”,点“创建项目”。每个月的检查材料、整改报告和台账都留在这个项目里,年底汇总直接用。

    延伸下个月复查时在同一个项目里开新对话,百言 AI 能对照上个月的台账,看哪些问题反复出现。

    创建项目
    安全检查整改

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    把隐患分级标准放进知识库

    点左侧“知识库”,新建“安全制度”,上传单位的安全生产管理制度、隐患分级标准,以及常用的消防、用电规范摘要。整改建议和分级都会以这里为准。

    延伸整改报告有固定模板的,也一起传进来,百言 AI 会按模板的章节和表格写。

    知识库
    安全制度 上传文件 新建笔记
    • PDF安全生产管理制度.pdf
    • DOC隐患分级标准.docx
    • DOC消防和用电检查要点.docx
    本次对话使用的知识库 安全制度 默认知识库
  3. 03

    整个文件夹一次传上来

    把三份检查记录和现场照片放进电脑上的一个文件夹。在项目里开启对话,点对话框左下角 +,选“添加文件夹”,选中它。

    延伸照片文件名不用改,百言 AI 会看照片内容,把它对应到记录里的问题。

    安全检查整改 工作空间
    添加照片音视频转写添加文件添加文件夹把对话放入项目
    9月检查材料XLS公司月检记录.xlsxPDF专家安全诊断报告.pdfPDF消防维保检查表.pdf
    Enter 发送,# 选择引用的文件
    自动 知识库 · 1
  4. 04

    说清要什么、怎么分工

    写清要合并成一份报告、重复的合并、每条要写什么。百言 AI 会先问整改期限和责任部门怎么定,按你的回答统一填写。

    延伸上级有指定的报送格式,直接说“按区里的整改情况报告格式”,再把格式文件传上来。

    安全检查整改 工作空间
    三份检查记录和现场照片都在文件夹里,合并成一份整改报告,重复的合并,逐条写原因和整改建议,再出一张整改台账。

    好的。先确认两点:责任部门按区域分(成品仓、车间、配电房)还是按专业分?整改期限按重大隐患 7 天、一般隐患 15 天可以吗?

  5. 05

    百言 AI 合并问题、逐条写建议

    百言 AI 在云端电脑上读完记录、看完照片,把同一处问题的不同说法合并,按分级标准定级,逐条写出原因和整改建议,再排成报告和台账。

    延伸拿不准是不是同一个问题的,它会先按两条处理并告诉你,不会擅自合并。

    正在云端电脑上处理
    1. 读取检查记录 3 份,问题 47 条;照片 46 张
    2. 合并重复问题:47 条 → 38 条,存疑 1 处
    3. 按隐患分级标准定级:重大 3 条,一般 35 条
    4. 逐条写原因、整改建议、责任部门和期限
    5. 照片对应到 31 条问题,生成报告和台账
  6. 06

    下载报告和整改台账

    回复里有两张成品卡片。整改报告给领导和上级,整改台账发给各责任部门,每完成一条就在台账里填上完成日期,拍照留证。

    延伸领导要一页纸的汇报,接着说“压缩成一页摘要,只列重大隐患和完成率”。

    整改报告和台账都做好了。38 条问题按重大、一般分两章,每条附照片;台账里已设好到期提醒列,逾期会自动标红。

    DOC
    9月安全检查问题整改报告.docxDOCX · 8.4 MB
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    问题整改台账.xlsxXLSX · 42 KB
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  7. 07

    每周一提醒整改进度,推到钉钉

    先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。各部门把填好的台账传回项目后,在对话里说“每周一早上 8 点半,读最新的整改台账,把逾期和本周到期的事项发到钉钉”。

    延伸定时任务建在项目里,会自动读取项目里最新的那份台账,不用每次交代文件在哪。

    每周一早上 8 点半,读最新的整改台账,把逾期和本周到期的事项发到钉钉。
    安全整改周提醒每周一 08:30 · 推送到钉钉
    钉钉 · 百言 AI
    安全整改周提醒38 条问题已完成 21 条。逾期 2 条:成品仓消防通道(仓储部)、3 号线急停按钮(设备部)。本周到期 6 条,清单见台账第 2 页。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我有几份检查记录和现场照片,要汇总成一份整改报告。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“安全检查整改”(换成我的检查类型也可以)。

第二步:确认标准和模板
问我有没有隐患分级标准、管理制度和整改报告模板。有的话请我放进知识库“安全制度”,并在“知识库 · N”里勾选。

第三步:收集材料
请我把检查记录和照片放进一个文件夹,用“+”→“添加文件夹”上传。读完后告诉我一共几份记录、多少条问题、多少张照片。

第四步:合并和分级
把同一处问题的不同说法合并,拿不准是否重复的按两条处理并列出来问我。按分级标准定级;没有标准时问我怎么分。问清责任部门的划分方式和整改期限规则。

第五步:写报告和台账
每条问题写清:编号、位置、问题描述、原因分析、整改建议、责任部门、整改期限、对应照片。整改建议要具体可操作,引用制度或规范条款时注明出处。交付整改报告 Word 和整改台账 Excel(含完成日期、完成情况列,逾期自动标红)。回复里列出问题总数、各级数量和需要我确认的地方。

第六步:跟进提醒
问我要不要建一个每周的定时任务:读项目里最新的整改台账,把逾期和本周到期的事项推送到我绑定的钉钉、飞书或微信。没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定。

熟练以后,一句话就够

把文件夹里的3 份检查记录和照片合并成整改报告,重复的合并,按隐患分级标准分级,再出一张整改台账。

做得更好的几个细节

  • 照片和记录放在同一个文件夹里一次传,百言 AI 会自己把照片对到问题上,比一张张说明省事。
  • 分级标准一定要放进知识库,否则“重大”“一般”只能靠百言 AI 判断,和上级的口径可能对不上。
  • 合并重复项后看一眼它列出的“存疑”几条,这是最容易出错的地方。
  • 整改建议写得越具体越好落地,可以要求“每条建议写到具体做什么、用什么、谁来做”。
  • 复查时把整改后的照片传上来,说“对照台账核验整改结果”,百言 AI 会逐条标出已整改和未整改。