打卡记录加请假单,自动填考勤表
钉钉打卡和审批单交叉核对,直接填好你的考勤模板,另附缺卡清单。
- 适合谁
- 考勤员、班组长、行政和人事,以及每月要交考勤表的门店店长
- 要准备
- 考勤表模板(Excel),钉钉或企业微信导出的打卡记录,请假、加班、出差、调休的审批单(PDF 或截图都可以),单位的考勤制度
- 用时
- 第一次约 15 分钟,主要花在讲清规则;存成技能后,每月 3 分钟
- 用到
- 项目知识库云端电脑处理表格单据识别技能定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1下载后用 Excel 打开
=COUNTIF(D4:AG4,"√")+COUNTIF(D4:AG4,"差")+COUNTIF(D4:AG4,"加")
2百言 AI 里的回复
9 月考勤已填好:12 人、296 条打卡、14 张审批单,逐人逐日核对完毕。需要你确认的有 5 处:
- 赵磊 9月16日(三):只有上班卡 07:52,无下班卡,未找到外出或补卡单据
- 吴鹏 9月29日(二):全天无打卡记录,未找到请假单
- 郑涛 9月11日(五):下班卡缺失,钉钉显示外勤定位,建议核实是否补外出单
- 郑涛 9月24日(四):上班卡缺失,下班卡 17:41
- 周强 9月19日(六):加班审批 4 小时,打卡时长 2.5 小时,按打卡计
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
第一次照着做一遍,大约 15 分钟。存成技能以后,每个月只要上传材料、说一句话。
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01
创建项目“考勤单整理”
在百言 AI 左侧边栏“项目”旁点 +,在弹出的“创建项目”里输入名称“考勤单整理”,点“创建项目”。以后每个月的考勤都在这个项目里做。
延伸项目里的文件永久保留。随时打开项目里的对话,点右上角“工作空间”,就能翻到过去每个月的打卡记录和考勤表。
创建项目考勤单整理内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把考勤制度放进知识库
点左侧边栏“知识库”,新建一个知识库,起名“考勤制度”,点“上传文件”把单位的考勤制度传进去。回到对话时,点输入框里的“知识库 · N”,勾选“考勤制度”。
延伸制度改了,只要在知识库里换掉文件,以后每个月都按新规则算,不用一次次重新交代。
知识库- PDF考勤与休假管理办法(2026 版).pdf
- DOC夜班与值班补充规定.docx
本次对话使用的知识库 考勤制度 默认知识库 -
03
在项目里上传本月材料
在侧栏点项目“考勤单整理”旁的 +,开启一个对话。点对话框左下角的 +,选“添加文件”,一次选中考勤模板、打卡记录和所有审批单。打卡记录在钉钉管理后台“考勤统计”里导出“原始记录”。
延伸单据很多时,把它们放在一个文件夹里,用 + 菜单里的“添加文件夹”整个传上来(电脑端可用)。
考勤单整理 工作空间XLS考勤模板.xlsxXLS9月打卡记录.xlsxPDF请假与调休单.pdfPDF加班与出差单.pdfEnter 发送,# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
说一句要做什么,回答百言 AI 的问题
在对话框里写“按知识库里的考勤制度,做 9 月考勤表”,按 Enter 发送。制度里没写清的情况,百言 AI 会停下来问你,按实际回答就行。
延伸规则说起来长,可以点输入框右侧的麦克风直接说,说完自动转成文字。语音输入不花积分。
考勤单整理 工作空间按知识库里的考勤制度,做 9 月考勤表。材料收到:12 人、296 条打卡、14 张审批单。有一处制度里没写:9 月 25 日中秋放假,这天有人打了卡,要算加班吗?
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05
百言 AI 在云端电脑上逐人逐日核对
百言 AI 在自己的云端电脑上打开这些文件,把每个人每天的打卡和单据逐条对上,再写进你的模板。整个过程大约两三分钟,你的电脑上什么都不用装。
延伸处理期间可以关掉网页去忙别的。做完后,侧栏这个对话的右侧会出现一个蓝色小圆点。
正在云端电脑上处理- 读取打卡记录:12 人,296 条
- 识别审批单:14 张(请假 4、调休 2、年假 3、出差 4、加班 1)
- 逐日比对:缺卡 4 次,加班时长不符 1 次
- 写入模板,统计列使用 COUNTIF 公式
- 自查:每人合计天数 = 30
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06
下载考勤表,核对异常
回复里会出现成品卡片“9月考勤表.xlsx”,点“查看”可以直接在网页里看,点“下载”保存到电脑。重点看第二张工作表“缺卡与异常清单”,找当事人确认。
延伸有需要改的直接说,比如“郑涛 11 号补了外出单”,百言 AI 改好再发你一版,旧版本也留在工作空间里。
9 月考勤已填好。缺卡 4 次、加班时长不符 1 次,依据都列在“缺卡与异常清单”里。
XLS 查看 下载 -
07
存成技能“月度考勤”
确认无误后,在同一个对话里说“把这套做法存成技能,叫月度考勤”。以后在项目里新开对话,传上新的打卡记录和单据,说“做 10 月考勤”就行。
延伸存好的技能在左侧边栏“技能与连接器”的“技能”标签里,可以随时停用,或者让百言 AI 帮你修改。
把这套做法存成技能,叫月度考勤。已保存技能“月度考勤”。以后在任何对话里说“做某月考勤”,我都会按这个技能执行。
技能与连接器 · 技能月度考勤按本班组的考勤制度填写月度考勤表,交叉核对钉钉打卡与审批单,列出缺卡和异常。
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08
每月 1 号提醒推到钉钉
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标,按提示绑定钉钉。然后在项目对话里说“每月 1 号上午 9 点提醒我导出上月打卡记录,发到钉钉”,百言 AI 会建好定时任务。
延伸在项目里建的定时任务会沿用项目的文件和知识库。在左侧“定时任务”里可以查看、修改或取消。
每月 1 号上午 9 点提醒我导出上月打卡记录,发到钉钉。月度考勤提醒每月 1 日 09:00 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI月度考勤提醒该做 10 月考勤了:请在钉钉“考勤统计”导出上月原始打卡记录,连同审批单传到项目“考勤单整理”。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想让你帮我每月自动做考勤表。请按下面的流程一步步带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题,不要自己假设。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“考勤单整理”。这样以后每个月的文件都永久保存在同一个工作空间里。 第二步:建立考勤制度知识库 问我有没有成文的考勤制度。有的话,请我上传,你新建一个知识库“考勤制度”并把制度存进去,然后提醒我在输入框的“知识库 · N”里勾选它。没有成文制度,就在第四步逐项问我规则,最后整理成一份制度存进这个知识库。 第三步:收集本月材料 请我用对话框左下角的“+”→“添加文件”上传三类文件: 1. 考勤表模板(Excel)。必须在这份模板上原地填写,保留原有格式、颜色、合并单元格和签字栏。 2. 钉钉或企业微信导出的原始打卡记录(不是汇总报表)。 3. 当月的请假、调休、年假、病假、加班、出差、外出审批单(PDF 或截图都可以)。 收到后告诉我识别到多少人、多少条打卡记录、多少张单据,并列出看不清或对不上人名的文件。 第四步:确认规则 对照知识库里的制度,把制度没写清的地方逐项问我:上下班时间;迟到早退怎么算;周末、法定节假日和调休上班日;夜班或值班;哪些单据可以抵掉缺卡;加班时长以审批为准还是以打卡为准;表格里用什么符号(我没要求时,默认 √ 出勤、休 休息、加 加班、差 出差、年 年假、调 调休、病 病假、缺 缺卡)。 第五步:核对并填表 逐人逐日把打卡记录和审批单对上,在模板上填写;出勤、加班、请假、缺卡等统计列使用 Excel 公式,不要写死数字;缺卡的格子标红。新增一张工作表“缺卡与异常清单”,每条写明姓名、日期、类型和依据;被单据豁免的情况也列出来,标“已豁免”。 第六步:自查后交付 检查每人合计天数是否等于当月天数、公式是否正确、模板格式有没有被改动。拿不准的情况先问我,确认后再交付最终文件。 第七步:存成技能 我确认无误后,把这套流程保存成技能“月度考勤”,规则和考勤模板一起存进去。以后我在这个项目里说“做某月考勤”并上传打卡记录和单据,你就按这个技能执行。 第八步:设置每月提醒 问我要不要建一个每月 1 号上午 9 点的定时任务,提醒我导出上个月的打卡记录。先确认我有没有绑定钉钉或微信;没有的话,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定。我们用钉钉打卡,优先推送到钉钉。
做得更好的几个细节
- 模板越“原汁原味”越好:直接用你平时交的那份,不要先删掉签字栏或表头,百言 AI 只填该填的格子。
- 打卡记录要导出“原始记录”,不要导出已经汇总过的报表,否则看不到每天几点打的卡。
- 审批单拍照时把姓名和日期拍清楚;识别不出来的,百言 AI 会列出来请你确认。
- 第一次做完一定抽查几个人。确认没问题再存成技能,以后每个月只需要看异常清单。
- 要发给领导审批?接着说“再出一份按人汇总的 PDF”,同一个对话里接着做,不用重新上传。