100 种用法
打开百言 AI

打卡记录加请假单,自动填考勤表

钉钉打卡和审批单交叉核对,直接填好你的考勤模板,另附缺卡清单。

适合谁
考勤员、班组长、行政和人事,以及每月要交考勤表的门店店长
要准备
考勤表模板(Excel),钉钉或企业微信导出的打卡记录,请假、加班、出差、调休的审批单(PDF 或截图都可以),单位的考勤制度
用时
第一次约 15 分钟,主要花在讲清规则;存成技能后,每月 3 分钟
用到
项目知识库云端电脑处理表格单据识别技能定时任务钉钉推送
成品示例

做出来是这样的

1下载后用 Excel 打开

9月考勤表.xlsx Excel
AH4 fx =COUNTIF(D4:AG4,"√")+COUNTIF(D4:AG4,"差")+COUNTIF(D4:AG4,"加")
A
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AI
AJ
AK
1
运行维护班组 2026 年 9 月考勤表
2
序号
姓名
岗位
1
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28
29
30
出勤
加班
请假
缺卡
3
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
节
六
日
一
二
三
4
1
王建国
班长
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休
休
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加
加
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休
休
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休
休
休
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0
0
5
2
李明
技术员
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休
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差
差
差
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休
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休
休
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休
休
休
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0
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赵磊
技术员
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休
休
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休
休
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缺
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休
休
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休
休
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7
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陈晓东
技术员
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休
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年
年
年
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休
休
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5
刘洋
检修工
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病
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休
休
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休
休
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休
休
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9
6
周强
检修工
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休
休
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休
休
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加
休
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休
休
休
调
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1
0
10
7
吴鹏
检修工
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休
休
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休
休
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休
休
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休
休
休
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缺
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11
8
孙浩
检修工
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休
休
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休
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差
差
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休
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休
休
休
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0
12
9
马俊
值班员
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休
休
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休
休
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休
加
休
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调
21
1
1
0
13
10
郑涛
值班员
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休
休
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缺
休
休
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休
休
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缺
休
休
休
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0
0
2
14
11
黄海
值班员
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休
加
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休
休
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休
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休
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0
15
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杨帆
实习
年
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休
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休
休
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休
休
休
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20
0
1
0
9月考勤缺卡与异常清单+
计数 12 求和 246 100%
百言 AI 交付的是你原来那份模板:格式、颜色和签字栏都没动,出勤、加班、请假、缺卡用公式统计,缺卡的格子标红,另一张工作表列出每次异常的依据。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

考勤单整理 工作空间
按知识库里的考勤制度,做 9 月考勤表。

9 月考勤已填好:12 人、296 条打卡、14 张审批单,逐人逐日核对完毕。需要你确认的有 5 处:

  • 赵磊 9月16日(三):只有上班卡 07:52,无下班卡,未找到外出或补卡单据
  • 吴鹏 9月29日(二):全天无打卡记录,未找到请假单
  • 郑涛 9月11日(五):下班卡缺失,钉钉显示外勤定位,建议核实是否补外出单
  • 郑涛 9月24日(四):上班卡缺失,下班卡 17:41
  • 周强 9月19日(六):加班审批 4 小时,打卡时长 2.5 小时,按打卡计
XLS
9月考勤表.xlsxXLSX · 9 KB
查看 下载

它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

考勤模板.xlsx钉钉打卡记录14 张审批单9月考勤表.xlsx缺卡与异常清单“月度考勤”技能百言 AI 云端电脑识别单据上的姓名和日期逐人逐日比对打卡按规则写入模板和公式自查合计天数

一步步做

第一次照着做一遍,大约 15 分钟。存成技能以后,每个月只要上传材料、说一句话。

  1. 01

    创建项目“考勤单整理”

    在百言 AI 左侧边栏“项目”旁点 +,在弹出的“创建项目”里输入名称“考勤单整理”,点“创建项目”。以后每个月的考勤都在这个项目里做。

    延伸项目里的文件永久保留。随时打开项目里的对话,点右上角“工作空间”,就能翻到过去每个月的打卡记录和考勤表。

    创建项目
    考勤单整理

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    把考勤制度放进知识库

    点左侧边栏“知识库”,新建一个知识库,起名“考勤制度”,点“上传文件”把单位的考勤制度传进去。回到对话时,点输入框里的“知识库 · N”,勾选“考勤制度”。

    延伸制度改了,只要在知识库里换掉文件,以后每个月都按新规则算,不用一次次重新交代。

    知识库
    考勤制度 上传文件 新建笔记
    • PDF考勤与休假管理办法(2026 版).pdf
    • DOC夜班与值班补充规定.docx
    本次对话使用的知识库 考勤制度 默认知识库
  3. 03

    在项目里上传本月材料

    在侧栏点项目“考勤单整理”旁的 +,开启一个对话。点对话框左下角的 +,选“添加文件”,一次选中考勤模板、打卡记录和所有审批单。打卡记录在钉钉管理后台“考勤统计”里导出“原始记录”。

    延伸单据很多时,把它们放在一个文件夹里,用 + 菜单里的“添加文件夹”整个传上来(电脑端可用)。

    考勤单整理 工作空间
    添加照片音视频转写添加文件添加文件夹把对话放入项目
    XLS考勤模板.xlsxXLS9月打卡记录.xlsxPDF请假与调休单.pdfPDF加班与出差单.pdf
    Enter 发送,# 选择引用的文件
    自动 知识库 · 1
  4. 04

    说一句要做什么,回答百言 AI 的问题

    在对话框里写“按知识库里的考勤制度,做 9 月考勤表”,按 Enter 发送。制度里没写清的情况,百言 AI 会停下来问你,按实际回答就行。

    延伸规则说起来长,可以点输入框右侧的麦克风直接说,说完自动转成文字。语音输入不花积分。

    考勤单整理 工作空间
    按知识库里的考勤制度,做 9 月考勤表。

    材料收到:12 人、296 条打卡、14 张审批单。有一处制度里没写:9 月 25 日中秋放假,这天有人打了卡,要算加班吗?

  5. 05

    百言 AI 在云端电脑上逐人逐日核对

    百言 AI 在自己的云端电脑上打开这些文件,把每个人每天的打卡和单据逐条对上,再写进你的模板。整个过程大约两三分钟,你的电脑上什么都不用装。

    延伸处理期间可以关掉网页去忙别的。做完后,侧栏这个对话的右侧会出现一个蓝色小圆点。

    正在云端电脑上处理
    1. 读取打卡记录:12 人,296 条
    2. 识别审批单:14 张(请假 4、调休 2、年假 3、出差 4、加班 1)
    3. 逐日比对:缺卡 4 次,加班时长不符 1 次
    4. 写入模板,统计列使用 COUNTIF 公式
    5. 自查:每人合计天数 = 30
  6. 06

    下载考勤表,核对异常

    回复里会出现成品卡片“9月考勤表.xlsx”,点“查看”可以直接在网页里看,点“下载”保存到电脑。重点看第二张工作表“缺卡与异常清单”,找当事人确认。

    延伸有需要改的直接说,比如“郑涛 11 号补了外出单”,百言 AI 改好再发你一版,旧版本也留在工作空间里。

    9 月考勤已填好。缺卡 4 次、加班时长不符 1 次,依据都列在“缺卡与异常清单”里。

    XLS
    9月考勤表.xlsxXLSX · 9 KB
    查看 下载
  7. 07

    存成技能“月度考勤”

    确认无误后,在同一个对话里说“把这套做法存成技能,叫月度考勤”。以后在项目里新开对话,传上新的打卡记录和单据,说“做 10 月考勤”就行。

    延伸存好的技能在左侧边栏“技能与连接器”的“技能”标签里,可以随时停用,或者让百言 AI 帮你修改。

    把这套做法存成技能,叫月度考勤。

    已保存技能“月度考勤”。以后在任何对话里说“做某月考勤”,我都会按这个技能执行。

    技能与连接器 · 技能
    月度考勤

    按本班组的考勤制度填写月度考勤表,交叉核对钉钉打卡与审批单,列出缺卡和异常。

  8. 08

    每月 1 号提醒推到钉钉

    先点左下角头像右侧的“连接手机”图标,按提示绑定钉钉。然后在项目对话里说“每月 1 号上午 9 点提醒我导出上月打卡记录,发到钉钉”,百言 AI 会建好定时任务。

    延伸在项目里建的定时任务会沿用项目的文件和知识库。在左侧“定时任务”里可以查看、修改或取消。

    每月 1 号上午 9 点提醒我导出上月打卡记录,发到钉钉。
    月度考勤提醒每月 1 日 09:00 · 推送到钉钉
    钉钉 · 百言 AI
    月度考勤提醒该做 10 月考勤了:请在钉钉“考勤统计”导出上月原始打卡记录,连同审批单传到项目“考勤单整理”。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我想让你帮我每月自动做考勤表。请按下面的流程一步步带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题,不要自己假设。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“考勤单整理”。这样以后每个月的文件都永久保存在同一个工作空间里。

第二步:建立考勤制度知识库
问我有没有成文的考勤制度。有的话,请我上传,你新建一个知识库“考勤制度”并把制度存进去,然后提醒我在输入框的“知识库 · N”里勾选它。没有成文制度,就在第四步逐项问我规则,最后整理成一份制度存进这个知识库。

第三步:收集本月材料
请我用对话框左下角的“+”→“添加文件”上传三类文件:
1. 考勤表模板(Excel)。必须在这份模板上原地填写,保留原有格式、颜色、合并单元格和签字栏。
2. 钉钉或企业微信导出的原始打卡记录(不是汇总报表)。
3. 当月的请假、调休、年假、病假、加班、出差、外出审批单(PDF 或截图都可以)。
收到后告诉我识别到多少人、多少条打卡记录、多少张单据,并列出看不清或对不上人名的文件。

第四步:确认规则
对照知识库里的制度,把制度没写清的地方逐项问我:上下班时间;迟到早退怎么算;周末、法定节假日和调休上班日;夜班或值班;哪些单据可以抵掉缺卡;加班时长以审批为准还是以打卡为准;表格里用什么符号(我没要求时,默认 √ 出勤、休 休息、加 加班、差 出差、年 年假、调 调休、病 病假、缺 缺卡)。

第五步:核对并填表
逐人逐日把打卡记录和审批单对上,在模板上填写;出勤、加班、请假、缺卡等统计列使用 Excel 公式,不要写死数字;缺卡的格子标红。新增一张工作表“缺卡与异常清单”,每条写明姓名、日期、类型和依据;被单据豁免的情况也列出来,标“已豁免”。

第六步:自查后交付
检查每人合计天数是否等于当月天数、公式是否正确、模板格式有没有被改动。拿不准的情况先问我,确认后再交付最终文件。

第七步:存成技能
我确认无误后,把这套流程保存成技能“月度考勤”,规则和考勤模板一起存进去。以后我在这个项目里说“做某月考勤”并上传打卡记录和单据,你就按这个技能执行。

第八步:设置每月提醒
问我要不要建一个每月 1 号上午 9 点的定时任务,提醒我导出上个月的打卡记录。先确认我有没有绑定钉钉或微信;没有的话,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定。我们用钉钉打卡,优先推送到钉钉。

熟练以后,一句话就够

做10月考勤:打卡记录和单据已上传,按“月度考勤”技能执行,有拿不准的先问我。

做得更好的几个细节

  • 模板越“原汁原味”越好:直接用你平时交的那份,不要先删掉签字栏或表头,百言 AI 只填该填的格子。
  • 打卡记录要导出“原始记录”,不要导出已经汇总过的报表,否则看不到每天几点打的卡。
  • 审批单拍照时把姓名和日期拍清楚;识别不出来的,百言 AI 会列出来请你确认。
  • 第一次做完一定抽查几个人。确认没问题再存成技能,以后每个月只需要看异常清单。
  • 要发给领导审批?接着说“再出一份按人汇总的 PDF”,同一个对话里接着做,不用重新上传。