100 种用法
打开百言 AI

多店销售与库存分析,生成配货单

按品类、颜色、尺码分析各店销售和库存,算出补货和调拨。

适合谁
开了几家服装、鞋包、母婴门店的老板,以及每周要给各店配货、调货的商品主管和仓管
要准备
各门店收银系统导出的销售明细和库存表,总仓库存,配货规则(补到几周的量、最少配几件、门店大小)
用时
第一次约 20 分钟,主要花在讲清配货规则;之后每周一自动出单
用到
项目知识库云端电脑处理表格定时任务钉钉推送
成品示例

做出来是这样的

1分析和配货单

10月第3周配货单.xlsx Excel
10月第3周配货单.xlsx
4 家门店近 4 周卖出 3,862 件,在库 9,410 件,按款、色、码共 612 个单品逐个算售罄率和可卖周数。东门店售罄率 37.5%、南湖店 36.1%,北城店 24.6%、西站店只有 18.7%。按“补到 3 周销量、最少配 3 件”的规则,先在店之间调拨 21 条共 184 件,不够的再从总仓补 38 个单品共 526 件。以上数据为非真实数据。

2百言 AI 里的回复

门店配货 工作空间
用 4 家店近 4 周的销售和库存,按品类、颜色、尺码分析,按配货规则出这周的补货单和调拨单。

分析和配货单都做好了。4 家店近 4 周卖出 3,862 件,在库 9,410 件:

  • 销售 卫衣售罄率最高,45.2%;燕麦色 M、L 码两家店已断货
  • 库存 西站店针织衫积压 410 件,按现在的卖法要卖 17 周
  • 配货 店间调拨 21 条 184 件,总仓补货 38 个单品 526 件
  • 请确认 北城店库存表比其他店晚一天导出,已按原样计算
XLS
10月第3周配货单.xlsxXLSX · 112 KB
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它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

各店销售明细各店和总仓库存配货规则销售与库存分析.xlsx配货单和调拨单钉钉周报百言 AI 云端电脑按品类、颜色、尺码汇总销量和库存算售罄率和可卖周数先店间调拨,再从总仓补货出配货单和调拨单

一步步做

第一次把配货规则讲清楚、把各店的表交给百言 AI。之后每周一早上自动出配货单,钉钉里看一眼就能安排发货。

  1. 01

    创建项目“门店配货”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“门店配货”,点“创建项目”。每周的销售表、库存表和配货单都放在这里,配货规则也只讲一次。

    延伸每周的配货单按日期留在“工作空间”里,月底可以让百言 AI 对比一下调过去的货有没有卖掉。

    创建项目
    门店配货

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    把配货规则放进知识库

    点左侧“知识库”,新建“配货规则”,点“新建笔记”写清:补到几周的销量、每个单品最少配几件、哪家店是大店、哪些款不调拨(如陈列款)。有门店名单和面积表的一起上传。

    延伸规则写得越具体,配货单越不用改。比如“同城门店之间优先调拨,运费比总仓发货低”。

    知识库
    配货规则 上传文件 新建笔记
    • DOC配货规则(2026 秋冬).docx
    • XLS门店名单和陈列量.xlsx
    本次对话使用的知识库 配货规则 默认知识库
  3. 03

    上传各店的销售和库存表

    在项目旁点 +,开启对话。把 4 家店导出的销售明细、库存表和总仓库存放在电脑上同一个文件夹里,点对话框左下角 +,选“添加文件夹”一次传上来。

    延伸各店系统导出的列名不一样也没关系,百言 AI 会先按款号、颜色、尺码对齐,对不上的列出来问你。

    门店配货 工作空间
    添加照片音视频转写添加文件添加文件夹把对话放入项目
    10月第3周销售和库存XLS总仓库存-1013.xlsx
    Enter 发送,# 选择引用的文件
    自动 知识库 · 1
  4. 04

    说清要看什么

    写清时间范围、分析维度和要出的单子,例如“近 4 周,按品类、颜色、尺码分析,出补货单和调拨单”。百言 AI 会先报告各表的时间和行数,确认后再算。

    延伸只想先看分析不配货,就说“先出销售和库存分析”,看完再决定。

    门店配货 工作空间
    近 4 周,按品类、颜色、尺码分析 4 家店的销售和库存,按配货规则出这周的补货单和调拨单。

    收到 4 家店的销售明细 1.6 万行、库存 612 个单品,总仓 4,260 件。北城店库存表是 10 月 14 日导出的,比其他店晚一天,按原样算可以吗?

  5. 05

    下载分析和配货单

    回复里的成品卡片是一个 Excel:销售分析、库存周转、调拨单、补货单各一张工作表,调拨单写清从哪家店调到哪家店、调几件、为什么。点“下载”发给仓库和店长。

    延伸觉得某条调拨不合适,直接说“西站店的燕麦卫衣不调了”,配货单会重算并补上缺口。

    配货单做好了:店间调拨 21 条 184 件,总仓补货 38 个单品 526 件。西站店针织衫积压 410 件,建议本周做活动。

    XLS
    10月第3周配货单.xlsxXLSX · 112 KB
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  6. 06

    每周一自动出单,推到钉钉

    先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后在项目对话里说“每周一上午 9 点,用最新的销售和库存表出配货单,要点发到钉钉”。

    延伸每周日晚上把新导出的表传进项目就行;定时任务建在项目里,会自动用上项目里最新的表和知识库里的规则。

    每周一上午 9 点,用最新的销售和库存表出配货单,要点发到钉钉。
    每周配货单每周一 09:00 · 推送到钉钉
    钉钉 · 百言 AI
    每周配货单本周配货单已出:店间调拨 21 条 184 件,总仓补货 526 件。⚠ 卫衣燕麦色 M、L 码南湖店、东门店已断货,已优先安排。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我有几家门店,想按销售和库存分析出每周的配货单。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“门店配货”。

第二步:确认配货规则
逐项问我:补到几周的销量、每个单品最少配几件、门店大小和陈列量、哪些款不参与调拨、调拨和总仓补货哪个优先。整理成一份配货规则,建议我存进知识库“配货规则”,并在“知识库 · N”里勾选。

第三步:收集数据
请我用“+”→“添加文件夹”上传各店的销售明细、库存表和总仓库存。收到后告诉我每张表的门店、时间范围、行数,以及款号、颜色、尺码写法不一致的地方,拿不准的先问我。

第四步:分析
按品类、颜色、尺码汇总各店销量和库存,算售罄率和按近期销量还能卖几周,找出断货和积压的单品。

第五步:出配货单
按规则先安排店间调拨,再从总仓补货。交付一个 Excel:销售分析、库存周转、调拨单、补货单各一张工作表,每条写明原因。核对调出店调完后不低于最少陈列量、总仓发出不超过库存,在回复里写出调拨和补货的条数、件数和最需要关注的问题。

第六步:每周自动出单
问我要不要建定时任务:每周固定时间用项目里最新的表出配货单,把要点推送给我。没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉或飞书。

熟练以后,一句话就够

用4 家店近 4 周的销售和库存,按品类、颜色、尺码分析,按配货规则出这周的补货单和调拨单。

做得更好的几个细节

  • 款号、颜色、尺码三样要在各店写法一致,第一次让百言 AI 列出不一致的写法,你确认后它会记住。
  • 看售罄率要和库存一起看:售罄率低但库存只剩几件的,不一定是滞销。
  • 调拨比从总仓补货更划算的情况(同城、货少),写进配货规则里,百言 AI 会优先调拨。
  • 陈列款、新品首周这些不该动的,在规则里列出来,配货单就不会把它们调走。
  • 配货单发出去以后,下周让百言 AI 看看调过去的货卖了多少,规则可以一点点调准。