多店销售与库存分析,生成配货单
按品类、颜色、尺码分析各店销售和库存,算出补货和调拨。
- 适合谁
- 开了几家服装、鞋包、母婴门店的老板,以及每周要给各店配货、调货的商品主管和仓管
- 要准备
- 各门店收银系统导出的销售明细和库存表,总仓库存,配货规则(补到几周的量、最少配几件、门店大小)
- 用时
- 第一次约 20 分钟,主要花在讲清配货规则;之后每周一自动出单
- 用到
- 项目知识库云端电脑处理表格定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1分析和配货单
2百言 AI 里的回复
分析和配货单都做好了。4 家店近 4 周卖出 3,862 件,在库 9,410 件:
- 销售 卫衣售罄率最高,45.2%;燕麦色 M、L 码两家店已断货
- 库存 西站店针织衫积压 410 件,按现在的卖法要卖 17 周
- 配货 店间调拨 21 条 184 件,总仓补货 38 个单品 526 件
- 请确认 北城店库存表比其他店晚一天导出,已按原样计算
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
第一次把配货规则讲清楚、把各店的表交给百言 AI。之后每周一早上自动出配货单,钉钉里看一眼就能安排发货。
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01
创建项目“门店配货”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“门店配货”,点“创建项目”。每周的销售表、库存表和配货单都放在这里,配货规则也只讲一次。
延伸每周的配货单按日期留在“工作空间”里,月底可以让百言 AI 对比一下调过去的货有没有卖掉。
创建项目门店配货内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把配货规则放进知识库
点左侧“知识库”,新建“配货规则”,点“新建笔记”写清:补到几周的销量、每个单品最少配几件、哪家店是大店、哪些款不调拨(如陈列款)。有门店名单和面积表的一起上传。
延伸规则写得越具体,配货单越不用改。比如“同城门店之间优先调拨,运费比总仓发货低”。
知识库- DOC配货规则(2026 秋冬).docx
- XLS门店名单和陈列量.xlsx
本次对话使用的知识库 配货规则 默认知识库 -
03
上传各店的销售和库存表
在项目旁点 +,开启对话。把 4 家店导出的销售明细、库存表和总仓库存放在电脑上同一个文件夹里,点对话框左下角 +,选“添加文件夹”一次传上来。
延伸各店系统导出的列名不一样也没关系,百言 AI 会先按款号、颜色、尺码对齐,对不上的列出来问你。
门店配货 工作空间10月第3周销售和库存XLS总仓库存-1013.xlsxEnter 发送,# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
说清要看什么
写清时间范围、分析维度和要出的单子,例如“近 4 周,按品类、颜色、尺码分析,出补货单和调拨单”。百言 AI 会先报告各表的时间和行数,确认后再算。
延伸只想先看分析不配货,就说“先出销售和库存分析”,看完再决定。
门店配货 工作空间近 4 周,按品类、颜色、尺码分析 4 家店的销售和库存,按配货规则出这周的补货单和调拨单。收到 4 家店的销售明细 1.6 万行、库存 612 个单品,总仓 4,260 件。北城店库存表是 10 月 14 日导出的,比其他店晚一天,按原样算可以吗?
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05
下载分析和配货单
回复里的成品卡片是一个 Excel:销售分析、库存周转、调拨单、补货单各一张工作表,调拨单写清从哪家店调到哪家店、调几件、为什么。点“下载”发给仓库和店长。
延伸觉得某条调拨不合适,直接说“西站店的燕麦卫衣不调了”,配货单会重算并补上缺口。
配货单做好了:店间调拨 21 条 184 件,总仓补货 38 个单品 526 件。西站店针织衫积压 410 件,建议本周做活动。
XLS 查看 下载 -
06
每周一自动出单,推到钉钉
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后在项目对话里说“每周一上午 9 点,用最新的销售和库存表出配货单,要点发到钉钉”。
延伸每周日晚上把新导出的表传进项目就行;定时任务建在项目里,会自动用上项目里最新的表和知识库里的规则。
每周一上午 9 点,用最新的销售和库存表出配货单,要点发到钉钉。每周配货单每周一 09:00 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI每周配货单本周配货单已出:店间调拨 21 条 184 件,总仓补货 526 件。⚠ 卫衣燕麦色 M、L 码南湖店、东门店已断货,已优先安排。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我有几家门店,想按销售和库存分析出每周的配货单。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“门店配货”。 第二步:确认配货规则 逐项问我:补到几周的销量、每个单品最少配几件、门店大小和陈列量、哪些款不参与调拨、调拨和总仓补货哪个优先。整理成一份配货规则,建议我存进知识库“配货规则”,并在“知识库 · N”里勾选。 第三步:收集数据 请我用“+”→“添加文件夹”上传各店的销售明细、库存表和总仓库存。收到后告诉我每张表的门店、时间范围、行数,以及款号、颜色、尺码写法不一致的地方,拿不准的先问我。 第四步:分析 按品类、颜色、尺码汇总各店销量和库存,算售罄率和按近期销量还能卖几周,找出断货和积压的单品。 第五步:出配货单 按规则先安排店间调拨,再从总仓补货。交付一个 Excel:销售分析、库存周转、调拨单、补货单各一张工作表,每条写明原因。核对调出店调完后不低于最少陈列量、总仓发出不超过库存,在回复里写出调拨和补货的条数、件数和最需要关注的问题。 第六步:每周自动出单 问我要不要建定时任务:每周固定时间用项目里最新的表出配货单,把要点推送给我。没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉或飞书。
做得更好的几个细节
- 款号、颜色、尺码三样要在各店写法一致,第一次让百言 AI 列出不一致的写法,你确认后它会记住。
- 看售罄率要和库存一起看:售罄率低但库存只剩几件的,不一定是滞销。
- 调拨比从总仓补货更划算的情况(同城、货少),写进配货规则里,百言 AI 会优先调拨。
- 陈列款、新品首周这些不该动的,在规则里列出来,配货单就不会把它们调走。
- 配货单发出去以后,下周让百言 AI 看看调过去的货卖了多少,规则可以一点点调准。