手机上看的数据看板
几张表格做成能点、能筛的经营看板，手机打开就能看。
- 适合谁
- 开了几家门店的老板、区域经理，以及每天要给老板报数的店长、运营和财务
- 要准备
- 收银系统、会员系统导出的表格（Excel 或 CSV），想每天看的几个数，门店名单
- 用时
- 第一次约 20 分钟；之后每天早上自动更新，你只看结果
- 用到
- 项目知识库云端电脑做网页定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1手机上的看板和早报
2百言 AI 里的回复
看板做好了，手机和电脑都能看。用到的数据和算法：
- 数据 3 家门店、近 90 天流水 2.1 万条
- 指标 客单价 = 销售额 ÷ 订单数，复购按 30 天内再次消费算
- 筛选 点门店、切换近 7 天 / 14 天 / 30 天
- 请确认 “湖滨店”和“湖滨路店”已当作同一家合并
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后，在它自己的云端电脑上处理，你的电脑上什么都不用装。
一步步做
第一次把表格交给百言 AI、说清想看什么。之后每天早上 8 点自动更新，钉钉里点开就是最新的数。
-
01
创建项目“门店经营看板”
在左侧边栏“项目”旁点 +，输入“门店经营看板”，点“创建项目”。每天导出的表格、看板网页和早报都在这个项目里。
延伸后面的定时任务也建在这个项目里，会自动用上项目里的表格和规则。
创建项目门店经营看板内容永久保留，随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把指标口径放进知识库
点左侧“知识库”，新建“经营口径”，写一份笔记：每个指标怎么算、门店的正式名称、哪些单据不算销售（退货、员工内购）。点“新建笔记”直接写，或上传已有的说明文档。
延伸口径写清楚，看板、早报和以后的月报都按同一套算法，数字不会对不上。
知识库- DOC指标口径说明.docx
- XLS门店名单.xlsx
本次对话使用的知识库 经营口径 默认知识库 -
03
上传表格，说想看什么
在项目里开启对话，点对话框左下角 +，选“添加文件”，传入收银、会员、库存系统导出的表格。然后说清想看哪几个数、按什么筛选、谁在用（手机还是电脑）。
延伸表格多的话，把它们放在电脑上的一个文件夹里，用“添加文件夹”一次传上来。
门店经营看板 工作空间XLS销售流水-近90天.xlsxXLS会员消费.csvXLS库存.xlsxEnter 发送，# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
在手机上打开看板
百言 AI 在云端电脑上整理数据、做好网页，并在手机和电脑两种宽度下检查过。回复里有一张成品卡片，点“查看”就能打开，在手机上用百言 AI 也一样。
延伸想改样子直接说，比如“销售额放最上面，库存积压的门店标红”，百言 AI 改完会重新发布。
看板做好了，点“查看”打开。点门店名字只看这家店，右上角可以切换近 7 天、14 天、30 天。
WEB 运行 下载 -
05
每天 8 点自动更新，推到钉钉
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后说“每天早上 8 点，用最新的流水更新看板，把昨天的要点和异常发到钉钉”。
延伸也能绑微信，但微信只能在你最后一次给百言 AI 发消息后的 24 小时内推送；每天固定推送，用钉钉或飞书更稳。
每天早上 8 点，用最新的流水更新看板，把昨天的要点和异常发到钉钉。门店经营早报每天 08:00 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI门店经营早报昨日销售额 ¥86,420，环比 ▲12.6%，静安店连续 3 天第一。⚠ 3 家门店有商品库存超 60 天，建议本周做促销。看板已更新。
一键交给百言 AI
复制这段话，百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程：要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息，百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”，这段话会直接填进对话框，看一遍再发送。
我想把经营数据做成一个手机上能看的看板，并且每天自动更新。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我，一次只问一个问题。 第一步：放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于，请告诉我：点对话框左下角的“+”，选“把对话放入项目”，新建项目“经营看板”。 第二步：确认指标口径 问我每天最想看的 4–6 个数，以及每个数怎么算、门店或部门的正式名称、哪些单据要排除。整理成一份口径说明，建议我存进知识库“经营口径”，并在“知识库 · N”里勾选。 第三步：收集数据 请我用“+”→“添加文件”或“添加文件夹”上传系统导出的表格。收到后告诉我每张表的时间范围、行数，以及名称不统一、缺失、重复的数据，拿不准的先问我，不要自己合并或删除。 第四步：做看板网页 按口径计算指标，做成一个手机优先的网页：最上面是关键数字和环比，下面是走势图和排行，可以按门店和时间筛选。在手机和电脑宽度下都检查一遍，然后发布成成品卡片给我。 第五步：每日更新 问我要不要建定时任务：每天固定时间用最新数据更新看板，把昨天的要点和异常发给我。问我推送到哪里；没有绑定时，告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定，并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送，每天固定推送建议用钉钉或飞书。
做得更好的几个细节
- 指标不要贪多，先放每天真正会看的 4–6 个数，其余放在下面的明细里。
- 门店、商品的名称在不同系统里常常不一样，第一次让百言 AI 列出来，你确认一遍。
- 每天的流水可以让系统自动导出到同一个位置，或者每天传一次，定时任务会用最新的那份。
- 早报里只放“变化”和“异常”，比每天念一遍所有数字更有用。
- 用飞书、钉钉表格记账的，也可以让百言 AI 直接读那边的表格，不用每天导出。