给门店配一个 AI 部门
文案主编、做图、运营策划、门店主管,几个智能体各管一摊。
- 适合谁
- 开了一两家店、什么都得自己管的烘焙店、咖啡店、花店、餐饮店老板,以及小团队里一人兼好几个岗位的店长
- 要准备
- 门店介绍和产品价目表,过去做过的活动和数据,排班表,你满意的几篇文案或海报
- 用时
- 每个智能体创建约 10 分钟,四个半天建完;之后每天各干各的,你只看结果、拍板
- 用到
- 个人智能体项目知识库图片生成与改图云端电脑写方案定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1四个智能体的成果和钉钉推送
2百言 AI 里的回复
栗子季活动方案做好了,分三段,执行清单按天排到了人:
- 预热 10/20–22 小红书 3 篇,会员群每天一张新品图
- 上市 10/23 首日买蒙布朗送拿铁券,限 80 份
- 复购 10/24–11/30 第二块 8 折,17:00 群里报剩余数量
- 请确认 栗子泥每天只够做 60 块,首日 80 份要提前加订
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
一个智能体管一摊事:各自记住自己岗位的习惯和资料,在同一个项目里共用文件。你像带团队一样,把活派给对应的“同事”。
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01
创建项目“街角烘焙”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入店名“街角烘焙”,点“创建项目”。四个智能体的文案、海报、方案都存在这个项目里,互相能直接用。
延伸以后和任何一个智能体开新对话时,在输入框下方的“选择项目”里选“街角烘焙”,它就能看到其他智能体做好的文件。
创建项目街角烘焙内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把门店资料放进知识库
点左侧“知识库”,新建“街角烘焙门店资料”,上传门店介绍、产品价目表、去年做过的活动和数据、排班表。四个智能体都从这里查价格和门店信息,说法不会对不上。
延伸调价、上新品时只改知识库里的价目表,四个智能体下次干活都会用新价格。
知识库- DOC品牌介绍和门店信息.docx
- XLS产品价目表.xlsx
- XLS去年活动和数据.xlsx
- XLS排班表.xlsx
本次对话使用的知识库 街角烘焙门店资料 默认知识库 -
03
建第一个智能体“文案主编”
点侧栏“智能体”旁的 +,或在项目对话里说“帮我建一个个人智能体,叫文案主编”。百言 AI 会问你的语气、读者和禁忌,再请你传几篇满意的文案,最后生成图标、创建好,侧栏“智能体”下就会出现它。
延伸智能体有自己的工作记忆:你说过“不用‘绝绝子’这类词”,它以后都记得。
街角烘焙 工作空间帮我建一个个人智能体,叫文案主编,负责街角烘焙的小红书、朋友圈和会员群文案。好的。先了解两件事:你的客人主要是哪些人?有没有一篇你特别满意的文案,好在哪里?
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04
照样建好做图、运营策划和门店主管
用同样的方法再建三个:做图负责海报和封面,运营策划负责活动方案和复盘,门店主管负责每天的备货、排班和执行提醒。每个都讲清它管什么、不管什么。
延伸职责写得越清楚越好用,但遇到别的事它们也能做;想改职责,在侧栏它名字旁的“⋯”里点“编辑”。
街角烘焙 工作空间再建一个智能体叫门店主管:每天开店前提醒备货、排班和活动执行,说话简短,一条一件事。好的。备货量和排班我从知识库的价目表和排班表里读。栗子泥、奶油这类原料每天最多能备多少,你告诉我一下?
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05
让做图出封面和海报
从侧栏“做图”旁的 + 开始新对话,选项目“街角烘焙”,说“按文案主编写的栗子蒙布朗标题,做一张小红书封面和一张店内横版海报”。图片直接显示在回复里。
延伸海报上的中文标题让它用排版加上去,不要让图片模型直接写字,就不会出错别字。
街角烘焙 工作空间按文案主编写的栗子蒙布朗标题,做一张小红书封面和一张店内横版海报。两张底图先给你看,上方都留了空白。满意的话,我用排版把标题“一年只卖 6 周的栗子蒙布朗”加上去,出成品图。

小红书封面底图 
店内横版海报底图 -
06
让运营策划排活动方案
从侧栏“运营策划”旁的 + 开始新对话,选项目“街角烘焙”,说“按文案主编的文案和做图的海报,排一份栗子季两周的活动方案,门店能直接照着执行”。
延伸活动结束后让它做复盘:哪天卖得最好、券核销了多少、下次怎么改,结论会记进它的工作记忆。
栗子季活动方案做好了,分预热、上市、复购三段。栗子泥每天只够做 60 块,首日 80 份要提前加订。
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07
门店主管每天 8:30 推到钉钉
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后在门店主管的对话里说“每天早上 8:30,按活动方案和排班表把今天要做的事发到钉钉”。
延伸也可以让运营策划每晚 9 点发一条当天小结。每个定时任务都由建它的智能体执行,用的是它自己的记忆。
每天早上 8:30,按活动方案和排班表,把今天要做的事发到钉钉。门店每日开店提醒每天 08:30 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI门店每日开店提醒今天栗子季上市首日,蒙布朗备 80 份;栗子泥只够 60 块,已提醒补 20 块的量;收银台立牌和拿铁券已到,9:30 前摆好;早班 3 人,晚班 4 人,17:00 群里报剩余。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想给我的店配几个分工明确的智能体,像一个小团队一样各管一摊。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,名字用我的店名。 第二步:整理门店资料 问我:店的定位、主要客人、产品和价格、常做的活动、排班方式。请我上传门店介绍、价目表、过去的活动数据和排班表,帮我新建知识库存进去,并提醒我在“知识库 · N”里勾选。 第三步:规划岗位 根据我的店,建议三到五个岗位(例如文案主编、做图、运营策划、门店主管),每个岗位写一句话职责,说清管什么、不管什么,让我确认或修改。 第四步:逐个创建智能体 按我确认的岗位,一个一个创建个人智能体。每个都先问我这个岗位的习惯、偏好和禁忌,请我提供相关的满意样例,再生成图标、完成创建。创建好后告诉我:以后从侧栏它旁边的“+”开始新对话,并在“选择项目”里选我的店,这样几个智能体能共用项目里的文件。 第五步:试一轮接力 带我试一次:先让文案主编写一篇新品文案,再让做图出封面(中文标题用排版加,不要让图片模型直接写字),再让运营策划按文案和海报排活动方案。 第六步:每天自动提醒 问我要不要让门店主管每天固定时间发开店提醒。问我推送到哪里;没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定,并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送,每天固定推送建议用钉钉或飞书。
做得更好的几个细节
- 先建最常用的一两个,用顺手了再加,不必一开始就凑齐四个。
- 每个智能体的职责写清“不管什么”,例如文案主编不负责定价,避免它替你随口承诺优惠。
- 几个智能体之间靠项目共享文件接力:一定记得开新对话时选同一个项目。
- 智能体做得不合你意,直接纠正它,它会记进自己的工作记忆,下次就照新的来。
- 对外发出去的文案和海报,价格、日期、活动规则自己再看一遍。