数据质量审计报告
检查一批数据文件的单位、样本对应和缺失值,出可复查的审计报告。
- 适合谁
- 要把一批监测、调查或实验数据交给别人分析的课题组成员、数据管理员,以及接手别人数据、动手分析前想先摸底的研究人员
- 要准备
- 要检查的一批数据文件(Excel 或 CSV),样本登记表,每项指标的单位和合理范围(采样方案、操作规程里通常都有)
- 用时
- 交代清楚 10 分钟,百言 AI 检查和写报告约 15 分钟;数据改完后一句话重新检查
- 用到
- 项目知识库云端电脑处理表格云端电脑写报告技能
做出来是这样的
1审计报告和问题清单
2百言 AI 里的回复
审计做完了。1,536 条记录、13,824 个数值,按 14 条规则检查,发现 5 类问题:
- 对应 登记表 1,548 个样本对上 1,518 个;登记有数据无 30 个,数据有登记无 7 个
- 单位 S03、S07、S11 第二季度总磷用 μg/L 记录,共 96 条
- 缺失 412 个值(3.0%),S05 第三季度浊度整列缺失
- 请确认 6 个值超出合理范围,如 pH 14.2、溶解氧 −0.4 mg/L
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
把数据和规则交给百言 AI,它在云端电脑上逐个文件、逐行检查,每个问题都能追到原文件的哪一行。
-
01
创建项目“水质数据审计”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“水质数据审计”,点“创建项目”。原始数据、审计报告和每一轮修正后的复查结果都放在这里。
延伸项目里的文件永久保留,以后有人问“这批数据当时查过什么”,报告和问题清单都在“工作空间”里。
创建项目水质数据审计内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把单位和合理范围放进知识库
点左侧“知识库”,新建“监测规范”,上传采样方案和一张指标表:每项指标的单位、检出限、合理范围。审计时百言 AI 按这里的规定判断,不凭经验猜。
延伸没有成文的范围表,可以先让百言 AI 按采样方案和相关国家标准起草一份,你改好再放进知识库。
知识库- DOC水质监测采样方案.docx
- XLS指标单位和合理范围.xlsx
本次对话使用的知识库 监测规范 默认知识库 -
03
整个文件夹传上来
在项目旁点 +,开启对话。把所有站点的数据文件和样本登记表放在电脑上的一个文件夹里,点对话框左下角 +,选“添加文件夹”一次传上来。
延伸文件很多、命名不规范也没关系,百言 AI 会先列出每个文件的站点、时间范围和行数,给你过目。
水质数据审计 工作空间2025-2026 水质监测数据XLS样本登记表.xlsxEnter 发送,# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
说清要查什么
写清检查范围:样本编号对应、单位、缺失、重复、超范围,还有你特别担心的地方。百言 AI 会先把检查规则列出来,规范里没写到的会问你。
延伸规则确认后会写进报告的“检查方法”一节,别人拿到报告就知道查了什么、没查什么。
水质数据审计 工作空间查样本编号和登记表能不能对上、单位是否统一、缺失、重复和超范围的值,出一份能复查的审计报告。我整理了 14 条检查规则。范围表里浊度没有上限,我先按 1000 NTU 判断,可以吗?
-
05
百言 AI 逐个文件检查
百言 AI 在云端电脑上逐个文件、逐行核对,每发现一个问题就记下文件名、行号、列名和原值,最后核对总数,保证报告里的数字和问题清单对得上。
延伸检查只读不改,原始文件一个字都不会动;要修正时,百言 AI 会另存修正版并写清改了哪些格子。
正在云端电脑上处理- 读取 13 个文件:数据 1,536 条,登记表 1,548 个样本
- 样本对应:对上 1,518,登记有数据无 30,数据有登记无 7
- 单位:3 个站点第二季度总磷用 μg/L,共 96 条
- 缺失 412 个值,完全重复 11 行,超范围 6 个
- 写报告:结论、检查方法、问题明细,附问题清单
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06
下载报告和问题清单
回复里有两张成品卡片:审计报告先给结论,再按严重程度列出问题;问题清单每行一个问题,写明文件、行号、原值和处理建议,可以按文件分给不同的人去改。
延伸导师或合作方只要结论,用回复下方的导出菜单把回复导出成 PDF,一页就够。
审计报告和问题清单做好了。必须修正 2 类(单位、超范围),需要核实 2 类(样本对应、重复),缺失值在报告里说明即可。
DOC 查看 下载XLS 查看 下载 -
07
改完再查一遍
数据改好后传回项目,说“按同样的规则再查一遍”。百言 AI 用同一套 14 条规则重新检查,告诉你哪些问题已经解决、还剩哪些。
延伸满意后说“把这套审计做法存成技能”,下一批数据进来时一句话就能查。
水质数据审计 工作空间单位已经换算,重复行也删了,按同样的规则再查一遍。已按同样 14 条规则复查:单位和重复两类已清零;超范围还剩 2 个(S09 pH 14.2、S02 水温 85 ℃);样本对应还有 37 个对不上,清单已更新。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我有一批数据文件,想在分析之前做一次数据质量审计,出一份能复查的报告。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“数据审计”。 第二步:确认规范 请我上传采样方案或操作规程,以及每项指标的单位和合理范围,建议存进知识库“监测规范”,并在“知识库 · N”里勾选。没有成文的范围,帮我起草一份给我确认。 第三步:收集数据 请我用“+”→“添加文件夹”上传全部数据文件和样本登记表。列出每个文件的内容、时间范围、行数和列名,给我确认。 第四步:确认检查规则 列出你打算执行的检查规则,至少包括:样本编号和登记表对应、单位一致、缺失值、重复记录、超出合理范围。规范里没有写到的判断标准逐条问我。 第五步:检查 逐个文件、逐行检查,只读不改原文件。每个问题记录文件名、行号、列名、原值、违反的规则和处理建议。最后核对总数:报告里的每个数字都要能在问题清单里数出来。 第六步:交付 交付 Word 审计报告(结论、检查方法、按严重程度分类的问题、建议)和 Excel 问题清单。在回复里写出各类问题的数量和最需要先处理的地方。 第七步:复查和存技能 我改完数据后,按同样的规则复查,告诉我哪些已解决、还剩哪些。最后问我要不要把这套审计做法存成技能。
做得更好的几个细节
- 单位和合理范围一定要先给,百言 AI 不会凭经验判断“这个数太大了”,规则越清楚,报告越站得住。
- 审计只读不改,原始文件保持原样;修正另存一份,并留下改了哪些格子的记录。
- 报告里的每个数字都能在问题清单里数出来,这是“可复查”的关键,交给别人前自己抽查两条。
- 超范围的值不一定是错的,可能是真实的极端情况,标出来让懂现场的人判断。
- 改完一轮再查一轮,直到问题清单只剩“说明即可”的那一类,再开始正式分析。