课程资料按主题重构成知识库
零散的课程笔记和资料,按主题重新分类,变成能搜能问的知识库。
- 适合谁
- 上过一整套课、攒了一堆讲义和笔记却很少回看的学员,备考的人,以及要把培训资料整理给新人的内训师
- 要准备
- 课程讲义、课件、自己的笔记、录音文字稿、截图,按原来的样子放在一个文件夹里就行
- 用时
- 上传 5 分钟,百言 AI 整理约 20–30 分钟;之后新笔记每周自动归类
- 用到
- 知识库云端电脑整理资料随问随答附出处定时任务飞书推送
做出来是这样的
1按主题重构后的知识库
2百言 AI 里的回复
整理完了。87 个文件按主题重新组织,原始资料一份没删:
- 主题 6 个目录、23 篇主题汇总,每段注明出自第几课、第几页
- 去重 合并重复内容 19 处,例如三节课都讲过的“曝光三角”
- 索引 建了总索引和 64 条术语表,原始资料移到“原始资料”目录
- 请确认 第 3 课和第 11 课对“安全快门”的说法不同,两种都保留并注明
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
把散乱的课程资料一股脑放进知识库,让百言 AI 按主题重新整理。整理好以后,问什么都能答,并告诉你出自哪一课。
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01
新建知识库,上传整个资料文件夹
点左侧“知识库”,新建知识库“摄影课”。点“上传文件夹”,选中电脑上存课程资料的文件夹,PDF、Word、PPT、图片和录音文字稿都能传,会自动转成文字。
延伸资料在压缩包里的,用“导入 ZIP”直接导入,不用先解压。
知识库- PDF第01课-曝光基础.pdf
- DOC第05课笔记.docx
- DOC第09课-逆光人像录音文字稿.docx
- 课堂截图
本次对话使用的知识库 摄影课 默认知识库 -
02
说清按什么主题分
点左侧“开启对话”,在“知识库 · N”里勾选“摄影课”。说清按哪几个主题分、每个主题要不要写汇总、出处怎么标,再强调一句“原始资料不要删”。
延伸不知道怎么分,就说“你先看一遍,给我一个分法”,确认后再动手。
新的聊天 工作空间把“摄影课”知识库按主题重新整理:曝光、构图、用光、人像、后期、器材,每个主题写一篇汇总,注明出自哪一课。原始资料不要删。好的。我先通读 87 个文件,把重复和说法不一致的地方列给你,再按这 6 个主题建目录、写汇总。
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03
百言 AI 通读、归类、写汇总
百言 AI 逐个读完所有资料,按主题重新归类,同一个知识点在几节课里都讲过的合并成一段,说法不一致的两种都留着并注明。每个主题写一篇汇总,句句标出处。
延伸原始资料会移到“原始资料”目录里,一份不删,随时能翻回去看原件。
正在云端电脑上处理- 通读 87 个文件:讲义 24、笔记 41、录音文字稿 12、截图 10
- 按主题归类:6 个目录
- 合并重复内容 19 处,说法不一致 2 处已注明
- 写主题汇总 23 篇,每段注明出处
- 建总索引和术语表 64 条
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04
回知识库看新目录
回到左侧“知识库”,在顶部选“摄影课”,就能看到按主题分好的目录。最上面的“00 索引”列着每个主题有哪些文章,点开任意一篇都能直接看和改。
延伸以后想再整理一遍标题和目录,在知识库页点“AI 整理”,百言 AI 会新开一个对话整理,不删任何资料。
知识库- MD00 索引.md
- 01 曝光
- 02 构图
- 03 用光
- 04 人像
- 原始资料
本次对话使用的知识库 摄影课 默认知识库 -
05
随时提问,答案附出处
开启对话时勾选“摄影课”,直接问,比如“逆光拍人像怎么测光”。回答会告诉你出自哪篇汇总、原来是第几课第几页。
延伸备考时可以说“按 04 人像出 10 道选择题考我”,题目都从你自己的资料里出。
新的聊天 工作空间逆光拍人像怎么测光?用点测光对准脸部,再加 +0.7 到 +1 档曝光补偿,背景过曝一些没关系。出处:“03 用光 / 逆光人像”,原文在第 9 课讲义第 14 页。
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06
每周自动归类新笔记,推到飞书
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定飞书。然后在勾选了“摄影课”的对话里说“每周日晚上 9 点,把这周新加的笔记归到对应主题,更新汇总,结果发到飞书”。
延伸也能推到微信,但微信只能在你最后一次给百言 AI 发消息后的 24 小时内推送,每周固定推送用飞书或钉钉更稳。
每周日晚上 9 点,把这周新加的笔记归到对应主题,更新汇总,结果发到飞书。摄影课知识库周整理每周日 21:00 · 推送到飞书飞书 · 百言 AI摄影课知识库周整理本周新增笔记 3 篇:2 篇归入“03 用光”,1 篇归入“05 后期”,已更新对应汇总和索引。术语表新增 2 条:包围曝光、高光溢出。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我有一堆零散的课程资料,想按主题重新整理成一个能搜能问的知识库。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放好资料 请我点左侧“知识库”,新建一个知识库(名字用课程名),用“上传文件夹”或“导入 ZIP”把资料全部传上去,然后在输入框的“知识库 · N”里勾选它。 第二步:摸清家底 通读全部资料,告诉我有多少个文件、各是什么类型、大致讲了哪些内容,并建议一个按主题的分法。我确认或修改后再动手。 第三步:按主题重构 按确认的主题建目录,同一个知识点在多处出现的合并成一段,说法不一致的都保留并注明来源。每个主题写一篇汇总,每段注明出自哪个文件、第几页或第几课。原始资料移到“原始资料”目录,不删除任何文件。 第四步:建索引 写一篇“00 索引”,列出每个主题下的文章和一句话简介;再建一份术语表。 第五步:汇报 告诉我建了哪些目录、写了几篇汇总、合并了多少处重复、有哪些说法不一致需要我决定。 第六步:持续整理 问我要不要建一个每周的定时任务:把新加入的笔记归到对应主题、更新汇总和索引,结果推送到我绑定的飞书、钉钉或微信。没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定,并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送。
做得更好的几个细节
- 资料不用先整理,原来怎么放就怎么传,乱一点也没关系,整理正是百言 AI 要做的事。
- 主题分法先让百言 AI 提建议,你改一改再动手,比一开始就自己定更贴合资料的实际内容。
- 说清“原始资料不要删”,整理只是新写汇总、移动位置,原件随时能翻回去看。
- 录音和视频课先用“音视频转写”转成文字稿,再放进知识库,内容才能被搜到。
- 整理好的知识库也能给别的 AI 用,照 035 的做法生成安装提示就行。