规格书翻译，版式不变
产品规格书、检测报告翻成英文，表格和排版原样保留。
- 适合谁
- 做外贸、跨境电商和出口业务的业务员、跟单和产品经理，以及要给海外客户发技术资料的工程师
- 要准备
- 中文的产品规格书（Word 最好，PDF 也行），公司的英文术语和产品英文名，海外客户习惯的单位写法
- 用时
- 第一次约 15 分钟，主要花在整理术语表；之后一份 8 页的规格书约 5 分钟
- 用到
- 项目知识库云端电脑写 Word技能
做出来是这样的
1中文原版和英文版
2百言 AI 里的回复
英文版做好了，8 页，版式和中文版一致：
- 版式 参数表 6 张、尺寸图 3 张、页眉页脚原样保留
- 术语 按术语表统一 32 处，如“投光灯”译 Floodlight
- 单位 ℃ 改为 °C，电压写成 100–277 V AC
- 请确认 “防眩光款”有两种译法，按术语表用 Anti-glare Version
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后，在它自己的云端电脑上处理，你的电脑上什么都不用装。
一步步做
百言 AI 在你的原文件上把中文换成英文，表格、图片和排版都不动。术语表放进知识库，以后每份资料都译得一样。
-
01
创建项目“英文资料翻译”
在左侧边栏“项目”旁点 +，输入“英文资料翻译”，点“创建项目”。所有要翻成英文的规格书、说明书都在这里做，一个产品开一个对话。
延伸中文版改了参数，在同一个对话里传新版，说“只改动了第 3 页的参数表，同步到英文版”。
创建项目英文资料翻译内容永久保留，随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把外贸术语表放进知识库
点左侧“知识库”，新建“外贸术语”，上传公司的英文术语表、产品英文名清单，以及老客户认可过的英文资料。
延伸没有现成术语表也没关系，翻完第一份后说“把这次用的术语整理成表存进知识库”。
知识库- XLS产品英文名和术语表.xlsx
- PDFFL-150 英文规格书（客户确认版）.pdf
本次对话使用的知识库 外贸术语 默认知识库 -
03
上传中文规格书
在项目里开启对话，在“知识库 · N”里勾选“外贸术语”。点对话框左下角 +，选“添加文件”，传入中文规格书，有 Word 原件就传 Word。
延伸只有 PDF 的也能做，百言 AI 会按原页面重排成 Word 和 PDF，版面尽量和原件一致。
英文资料翻译 工作空间DOCLED 投光灯 FL-200 规格书.docxEnter 发送，# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
说清要求
写一句：“翻成英文，表格和排版一点都不要变，术语按知识库里的外贸术语表，单位按欧美客户的习惯写。”有特别的要求，比如“型号和数字不动”，也一起说。
延伸要同时出西班牙语、俄语版本，直接说“再出一份西班牙语版”，版式同样不变。
英文资料翻译 工作空间把 FL-200 的规格书翻成英文，表格和排版一点都不要变，术语按知识库里的外贸术语表。好的。我在原文件上逐段替换，表格和图片不动。英文比中文长，放不下的格子我会微调字号，不改列宽。
-
05
百言 AI 原地替换、逐页检查
百言 AI 在云端电脑上打开你的 Word，逐段、逐格换成英文，图片、页眉页脚、页码都不碰。做完把中英两版逐页渲染出来对比，检查有没有溢出、错行。
延伸参数表里的数字和型号原样保留，只翻文字，不会把 IP66 写错成别的。
正在云端电脑上处理- 读取规格书：8 页，参数表 6 张，图片 11 张
- 按“外贸术语”知识库统一术语 32 处
- 逐段替换为英文，型号和数字原样保留
- 英文偏长的 14 个单元格微调字号
- 中英逐页对比：8 页版式一致，无溢出
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06
下载英文版，存成技能
回复里有 Word 和 PDF 两张成品卡片，点“下载”就能发给客户。满意后说“把这套做法存成技能，叫英文规格书”，以后传中文版说一句就行。
延伸在“技能与连接器”的“技能”标签里能看到它；术语表更新后，技能会自动用知识库里的新版。
把这套做法存成技能，叫英文规格书。已保存技能“英文规格书”。以后在任何对话里说“按英文规格书翻这份资料”，我都会按这个技能执行。
技能与连接器 · 技能英文规格书在原文件上把中文规格书替换成英文，表格、图片和排版不变，术语按知识库“外贸术语”，逐页对比检查后交付 Word 和 PDF。
一键交给百言 AI
复制这段话，百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程：要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息，百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”，这段话会直接填进对话框，看一遍再发送。
我想把中文的产品规格书翻成英文，排版保持不变。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我，一次只问一个问题。 第一步：放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于，请告诉我：点对话框左下角的“+”，选“把对话放入项目”，新建项目“英文资料翻译”。 第二步：准备术语 问我有没有公司的英文术语表、产品英文名和客户认可过的英文资料。有的请我放进知识库“外贸术语”，并在“知识库 · N”里勾选。 第三步：收集原件 请我用“+”→“添加文件”上传中文规格书，有 Word 原件优先用 Word。问我目标语言、客户所在地区（决定单位和日期写法）。 第四步：翻译 在原文件上逐段、逐格替换成目标语言，表格结构、图片、页眉页脚、页码都不动；型号、数字和认证编号原样保留。术语按知识库统一，同一个词全文一种译法。英文放不下的格子微调字号或换行，不改列宽。 第五步：检查和交付 把原版和译文逐页渲染对比，检查溢出、错行和漏译。交付 Word 和 PDF，回复里列出统一了哪些术语、改了哪些单位写法，以及需要我确认的译法。 第六步：存成技能 我确认后，问我要不要把这套做法存成技能（默认名“英文规格书”）。以后我传中文资料说一句，你就按这个技能执行。
做得更好的几个细节
- 有 Word 原件一定传 Word，版式最稳；PDF 只能重排，复杂版面可能和原件有细微差别。
- 产品英文名最容易前后不一：同一个产品，官网、包装、规格书各写一种，先在术语表里定死。
- 检测报告、认证证书这类文件，翻译稿只作参考，正式递交以原件和官方译本为准。
- 参数表里的数字和型号不会被改动，但交给客户前，仍建议对照中文版把关键参数扫一眼。
- 同一份资料要出多个语种，一次说清，比如“英文、西班牙语各一份”。