信息图与可编辑知识海报
一份方案或报告，排成一张信息图，文字可以继续改。
- 适合谁
- 要把调查报告、方案、制度做成一页图贴公告栏或发群里的人力、行政、宣传岗位，以及做知识海报的老师
- 要准备
- 一份报告或方案（Word、PDF 都行），原始数据表（可选），公司的品牌色和 Logo（可选），要用在哪里
- 用时
- 第一版约 10 分钟；以后改字自己在 PPT 里改，或者说一句话让百言 AI 改
- 用到
- 项目知识库云端电脑做 PPT云端电脑排版和导出技能
做出来是这样的
1在 PowerPoint 里打开，文字直接改
2百言 AI 里的回复
信息图做好了，交付的是可编辑的 PPT，第 1 页手机竖版、第 2 页 A3 打印版。提炼了这几块：
- 总分 总体满意度 78.6 分，比去年提高 3.2 分
- 维度 团队氛围 88 最高，薪酬福利 69 最低
- 改进 晋升标准 41%、加班调休 33%、培训 27%，以及接下来的三件事
- 请确认 “三件事”的时间是按报告第 28 页写的，请和领导再确认
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后，在它自己的云端电脑上处理，你的电脑上什么都不用装。
一步步做
长报告没人看，一页图人人看。交付的是 PPT 而不是一张死图，数字有变化时自己点开文本框就能改。
-
01
创建项目“满意度调查”
在左侧边栏“项目”旁点 +，输入“满意度调查”，点“创建项目”。报告、原始数据和信息图都放在这里，明年同一份调查接着做。
延伸项目里的文件永久保留。明年做新一期时说“和去年那张同样的样式”，样式就能保持一致。
创建项目满意度调查内容永久保留，随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把品牌规范放进知识库
点左侧“知识库”，新建“公司品牌规范”，上传 VI 手册、Logo 和标准色说明。回到对话时在“知识库 · N”里勾选它，信息图就用公司的颜色和字体。
延伸做海报、PPT、信息图都能用上这个知识库，全公司的物料一个样。
知识库- PDFVI 手册.pdf
- IMG公司Logo.png
- DOC标准色和字体.docx
本次对话使用的知识库 公司品牌规范 默认知识库 -
03
上传报告和原始数据
在项目对话框左下角点 +，选“添加文件”，传报告和问卷原始数据表。说清楚用在哪里：手机群发、公告栏打印，还是两样都要。
延伸有原始数据时，百言 AI 会用表格把报告里的数字再算一遍，发现对不上会告诉你。
满意度调查 工作空间DOC2026员工满意度调查报告.docxXLS问卷原始数据.xlsxEnter 发送，# 选择引用的文件自动 知识库 · 1 -
04
说清读者和重点
告诉百言 AI 谁会看、最想让他们记住什么。不确定重点，就让它先列出报告里最重要的五个数字，你挑。
延伸一页图放三到五块内容最合适，太多了反而没人看完。
满意度调查 工作空间做成一页信息图，全体员工看，重点是总分、四个维度、大家最想改进的和接下来做的三件事。文字以后我还要改。好的，我做成可编辑的 PPT，每段文字都是独立的文本框。“接下来做的三件事”报告里有五条，选哪三条？
-
05
看第一版信息图
第一版直接显示在回复里。看看数字对不对、重点是否突出，要改就说，比如“维度得分低于 75 的用橙色”。
延伸百言 AI 会在云端电脑上把 PPT 渲染成图片逐页检查，文字溢出、重叠的地方交付前就会改掉。
满意度调查 工作空间第一版信息图如下，所有数字都和原始数据核对过：
信息图 · 手机竖版 -
06
下载 PPT，以后自己改
满意后说“导出可编辑 PPT、手机版图片和 A3 打印 PDF”。用 PowerPoint 或 WPS 打开 PPT，点文字就能改，改完另存为图片或 PDF。
延伸跑通后说“存成技能，叫一页信息图”，以后任何报告传上来说一句就能出同样风格的图。
导出可编辑 PPT、手机版图片和 A3 打印 PDF。三个文件都在下面。PPT 第 1 页是手机竖版，第 2 页是 A3 打印版，文字都能直接改。
PPT 查看 下载IMG 查看 下载PDF 查看 下载
一键交给百言 AI
复制这段话，百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程：要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息，百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”，这段话会直接填进对话框，看一遍再发送。
我想把一份报告或方案做成一页信息图，文字以后还能改。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我，一次只问一个问题。 第一步：放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于，请告诉我：点对话框左下角的“+”，选“把对话放入项目”，新建项目，名字用报告主题。有公司品牌规范的，请我放进一个知识库，并在“知识库 · N”里勾选。 第二步：收集材料 请我用“+”→“添加文件”上传报告和原始数据。问我：谁会看、用在哪里（手机群发、公告栏打印或两样都要）、最想让读者记住什么。 第三步：提炼内容 从报告里提炼三到五块内容，先列给我确认。有原始数据时，用表格把每个数字重新算一遍，和报告不一致的地方告诉我。 第四步：排版 做成 PowerPoint 文件：每段文字都是独立文本框，图表条的长度和数字对应，配色用品牌规范。手机看的用竖版，打印用 A3。在云端电脑上渲染检查，确认没有文字溢出、重叠或被截断。 第五步：交付 交付可编辑的 PPT，以及 PNG 和 PDF。回复里列出图上所有数字，方便我再核对一遍。 第六步：存成技能 问我要不要把这套样式存成技能（名字问我），以后其他报告也按同样的风格出。
做得更好的几个细节
- 一页图只放三到五块内容，一块讲一件事，读者扫一眼就能抓住重点。
- 传原始数据比只传报告更稳，数字会被重新算一遍，报告里的笔误能提前发现。
- 要自己改字就一定要 PPT 版，图片版改不了；WPS 打开也可以直接编辑。
- 改了数字以后，记得把图表条的长度也拉一下，或者把 PPT 传回来让百言 AI 一起改。
- 公司品牌规范放进知识库，海报、PPT、信息图都用同一套颜色，看起来更正式。