专属计算器和查询工具
报价计算、工期计算、资格自查,做成一个手机能用的小工具。
- 适合谁
- 窗帘、装修、印刷、维修这类按尺寸和规格报价的门店老板,要给客户算费用的业务员,以及想做个资格自查、工期计算小工具的办公室人员
- 要准备
- 价格表,计算规则(用料、损耗、加价、起步价怎么算),想让客户填哪几项
- 用时
- 第一次约 20 分钟,主要花在把规则讲清;以后改价格一句话重新发布
- 用到
- 项目知识库云端电脑做网页云端电脑写文档
做出来是这样的
1手机上的报价计算器
2百言 AI 里的回复
计算器做好了,用 6 组你以前手算的报价核对过,全部一致。规则是这样算的:
- 用料 窗宽 × 褶皱倍数 + 0.3 m 侧边余量,2.8 m 宽、2 倍褶皱是 5.9 m
- 轨道 比窗宽多 0.2 m,2.8 m 的窗配 3.0 m 轨道
- 合计 主布、纱帘、轨道、加工、上门安装逐项列出,示例合计 ¥881.2
- 请确认 窗高超过 2.8 m 要拼接,拼接费价格表里没有,暂按 ¥30 / 窗算
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
把价格表放进知识库,说清怎么算、给谁用。百言 AI 在云端电脑上做好网页、核对算法,再发布成客户扫码就能用的网址。
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01
创建项目“窗帘报价工具”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“窗帘报价工具”,点“创建项目”。计算器网页、桌牌和以后的改版都放在这个项目里。
延伸同一个项目里还可以再做“工期计算”“上门预约”等小工具,共用一份价格表。
创建项目窗帘报价工具内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把价格表和计算规则放进知识库
点左侧“知识库”,新建“窗帘价格”,点“上传文件”传入价格表,再写一份计算规则:用料怎么算、加工费和安装费怎么收、起步价是多少。
延伸规则没成文也行,在对话里说给百言 AI 听,让它整理成一份存进知识库。
知识库- XLS2026 秋季布料价格表.xlsx
- DOC报价计算规则.docx
本次对话使用的知识库 窗帘价格 默认知识库 -
03
说清给谁用、填哪几项
在项目里开启对话,在“知识库 · N”里勾选“窗帘价格”。然后说清楚是客户自己用还是店员用、要填哪几项、结果显示到多细。
延伸资格自查、工期计算也是同样的做法:把规则讲清楚,说明要填哪几项、结果怎么显示。
窗帘报价工具 工作空间做一个客户自己在手机上用的窗帘报价计算器:选布料,填窗宽窗高,选褶皱倍数和要不要纱帘,逐项显示价格。好的。价格表里有 5 种布料和轨道单价。窗高超过 2.8 m 要拼接,拼接费表里没有,你们一般怎么收?
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04
百言 AI 做网页并核对算法
百言 AI 在云端电脑上把规则写成计算公式,用你以前手算过的报价逐一核对,再做成手机网页,检查输入框、按钮和小屏幕上的显示。
延伸把几张以前的手写报价单拍照传上来,百言 AI 会用它们当核对样例。
正在云端电脑上处理- 读取价格表:布料 5 种、纱帘 1 种、轨道 1 种
- 写成公式:用料、轨道、加工、安装、合计
- 用 6 组手算报价核对:全部一致
- 手机宽度下检查输入、按钮和金额显示
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05
点“运行”试算几单
回复里有计算器的成品卡片,点“运行”打开,拿最近几个客户的尺寸试算,和你算的对一对。
延伸想加功能就直接说,例如“加一个‘再算一扇窗’,几扇窗的价格自动加总”。
计算器做好了,点“运行”试算。棉麻米白、2.8 m × 2.6 m、2 倍褶皱加纱帘,预估合计 ¥881.2。
WEB 运行 下载 -
06
发布到网上,出二维码桌牌
成品卡片里的网页只有你自己登录后能打开。要让客户扫码用,说“把计算器发布到网上,出一张店里放的二维码桌牌”,百言 AI 会问你用哪个网站空间,第一次按提示授权后就会上传并做好桌牌。
延伸没有网站空间的,让百言 AI 推荐一个静态网站托管服务,告诉你怎么开通。
把计算器发布到网上,出一张店里放的二维码桌牌。已发布到你的网站空间,手机扫码试过能正常计算。桌牌是 A6 大小,打印后对折就能立在柜台上。
PDF 查看 下载 -
07
价格变了,一句话重新发布
以后调价,先在知识库“窗帘价格”里换上新价格表,然后在项目里说“按新价格表更新计算器,重新发布”。二维码不变,客户扫到的就是新价格。
延伸改版前后的网页都留在项目的工作空间里,哪天想退回旧版也找得到。
窗帘报价工具 工作空间知识库里的价格表换成新的了,按新价格更新计算器,重新发布。已按新价格更新并重新发布,二维码不变。雪尼尔墨绿从 ¥96 / m 调到 ¥92 / m,其他没变。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想做一个手机上能用的计算小工具(报价、工期或资格自查),给客户或同事用。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,名字用工具名。 第二步:整理规则 请我上传价格表或规则文件,存进一个知识库,并提醒我在“知识库 · N”里勾选。规则没有成文的,逐项问我:要填哪几项、每一项怎么算、有没有起步价、损耗或余量、特殊情况怎么处理,最后整理成一份规则存进知识库。 第三步:确认用法 问我是给客户用还是给店员用、结果要显示到多细、要不要提示“以上为预估价”。 第四步:做工具 把规则写成计算公式,做成手机优先的网页:输入少、按钮大、结果逐项列出。请我给几组以前手算过的结果,逐一核对,在回复里列出核对结果。规则里没写的情况不要自己定,列出来问我。 第五步:交付 发布成成品卡片给我,我试算没问题后,问我要不要发布到公开网址。要的话,问我用哪个网站空间,需要授权时一步步告诉我怎么做;发布后用手机打开检查,再出一张二维码桌牌。 第六步:以后改价 告诉我:以后价格变了,只要换掉知识库里的价格表,再说“按新价格表更新,重新发布”。
做得更好的几个细节
- 客户要填的项越少越好,三五项就够,其余用默认值,店员上门再细算。
- 结果下面写一句“以上为预估价,以上门测量为准”,避免和客户争执。
- 第一次拿 5 到 10 单以前手算过的报价核对,比自己从头验算省事得多。
- 价格只放在知识库里一份,计算器、报价单和以后的海报都用同一份,不会对不上。
- 工期计算、资格自查这类工具同样能做,关键是把规则一条条写清楚。