可勾选的待办网页
待办清单做成手机网页，勾完把完成情况发给百言 AI，清单文件同步更新。
- 适合谁
- 筹备展会、出货、搬家、婚礼这类事项多、截止日期密的外贸业务员、行政和个人
- 要准备
- 一份待办清单（Excel 或文字都行），每项的负责人和截止日期
- 用时
- 第一次约 10 分钟；之后每天勾一勾、发一句话同步
- 用到
- 项目云端电脑做网页云端电脑做表格定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1手机上勾选，清单同步
2百言 AI 里的回复
已同步。清单和网页都更新了，现在完成 11 / 18：
- 已完成 A03 易拉宝和展板定稿、B01 样品清单和报关单，完成日期记为 10-15
- 明天到期 C01 参展人员证件办理（阿琳）、C02 订酒店（小陈）
- 进行中 B02 样品打包发展馆，10-17 截止
- 请注意 C01 还没开始，明天就到期
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后，在它自己的云端电脑上处理，你的电脑上什么都不用装。
一步步做
清单文件是底本，网页是拿在手上勾的。勾完把完成情况发给百言 AI，它在云端电脑上更新清单、刷新网页；每天早上把到期事项推给你。
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01
创建项目“展会筹备”
在左侧边栏“项目”旁点 +，输入“展会筹备”，点“创建项目”。清单文件、网页和每天的提醒都在这个项目里。
延伸后面的定时任务也建在这个项目里，每天读的都是最新的清单。
创建项目展会筹备内容永久保留，随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
上传待办清单
在项目里开启对话，点对话框左下角 +，选“添加文件”，传入待办清单。没有表格也行，直接把事项、负责人和截止日期打字或用语音说给百言 AI。
延伸清单里每项最好有负责人和截止日期，提醒和排序都靠这两列。
展会筹备 工作空间XLS展会筹备待办清单.xlsxEnter 发送，# 选择引用的文件自动 -
03
说清网页怎么分组、怎么勾
告诉百言 AI 按什么分组、每项显示哪些信息、快到期的怎么标出来。最重要的一句：“勾完后在底部显示勾掉的编号，方便我复制发给你。”
延伸给每项编个号（A01、B02），同步时发编号就行，不用打整句。
展会筹备 工作空间把清单做成手机上能勾选的网页，按展位与物料、样品、人员与差旅、客户邀约分组，明天到期的标红，勾完在底部显示勾掉的编号。好的。18 项已按四组编号（A01–D05），清单里也加上了编号列和完成日期列。网页马上做好。
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04
在手机上打开，勾掉做完的事
回复里有网页的成品卡片，在手机上用百言 AI 点“运行”打开。做完一项就勾一项，底部会显示“完成情况：A03、B01”。
延伸网页只负责看和勾，关掉后勾选不会保存；同步回清单要靠下一步发给百言 AI。
待办网页做好了，点“运行”打开。现在完成 9 / 18，明天到期 2 项已标红。
WEB 运行 下载 -
05
把完成情况发给百言 AI，同步回清单
长按底部那一行复制，回到项目对话里粘贴发送。百言 AI 在清单 Excel 里把这几项改成“已完成”并写上日期，再刷新网页，进度从 9 / 18 变成 11 / 18。
延伸在外面不方便打字，点输入框右侧的麦克风说“A03、B01 做完了”也行，语音输入不花积分。
完成情况：A03、B01。已同步，现在完成 11 / 18。清单里这两项标为“已完成 10-15”，网页也更新了。
XLS 查看 下载WEB 运行 下载 -
06
每天 9 点推送到期提醒
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后在项目对话里说“每天早上 9 点，按清单把今天和明天到期的事项发到钉钉”。
延伸也能绑微信，但微信只能在你最后一次给百言 AI 发消息后的 24 小时内推送；每天固定提醒，用钉钉或飞书更稳。
每天早上 9 点，按清单把今天和明天到期的事项发到钉钉。展会筹备每日提醒每天 09:00 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI展会筹备每日提醒已完成 11 / 18。今天到期 2 项：C01 参展人员证件办理（阿琳）、C02 订酒店（小陈）。B02 样品打包明天截止。
一键交给百言 AI
复制这段话，百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程：要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息，百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”，这段话会直接填进对话框，看一遍再发送。
我有一份待办清单，想做成手机上能勾选的网页，勾完的事项同步回清单文件。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我，一次只问一个问题。 第一步：放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于，请告诉我：点对话框左下角的“+”，选“把对话放入项目”，新建项目，名字用这件事的名称。 第二步：整理清单 请我用“+”→“添加文件”上传清单，或者直接说给你听。整理成 Excel：编号、事项、负责人、截止日期、状态、完成日期，按我说的方式分组编号。缺负责人或截止日期的，列出来问我。 第三步：做待办网页 做成手机优先的网页：按组显示，每项有勾选框、负责人和截止日期，今天和明天到期的标红，顶部显示完成进度。勾选后在底部显示勾掉的编号，方便我长按复制。告诉我网页里的勾选不会自动保存，要发给你才能同步。 第四步：同步 以后我发“完成情况：某某编号”，你就在清单 Excel 里把这些项改成已完成、写上当天日期，再刷新网页，回复当前进度和快到期的事项。我说新增或改期时，同样先改清单再刷新网页。 第五步：每日提醒 问我要不要建定时任务：每天早上固定时间，把今天和明天到期的事项发给我。问我推送到哪里；没有绑定时，告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定，并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送，每天固定推送建议用钉钉或飞书。
做得更好的几个细节
- 每项都编一个短编号，同步时只发编号，又快又不会认错。
- 截止日期写具体日子，不写“下周”“尽快”，提醒才准。
- 清单文件才是底本，网页随时可以重做；想改事项，直接跟百言 AI 说，它会先改清单。
- 几个人一起筹备时，把每天的钉钉提醒转到工作群，谁的事到期一目了然。
- 事情办完后说“导出一份完成情况总结”，清单里的完成日期能直接用来复盘。