专业岗位的老伙计
一个懂你岗位的长期搭档,值班记录、规程查阅、方案撰写都找它。
- 适合谁
- 商场、医院、学校、写字楼的工程部和设备科主管,以及值班多、规程多、方案也要自己写的技术岗位
- 要准备
- 本岗位常用的规程和制度,设备台账,过去一年的值班记录或故障记录,你写过的方案(有就给)
- 用时
- 建智能体约 30 分钟,主要花在讲清岗位和交资料;之后值班记录一句话记,方案半小时出初稿
- 用到
- 个人智能体项目知识库语音输入云端电脑写方案定时任务钉钉推送
做出来是这样的
1值班记录、方案和它记得的事
2百言 AI 里的回复
方案写好了,共 4 章,按你的习惯先列去年出过问题的 3 处:
- 去年 B2 消防泵房 DN50 管 1 月 12 日冻裂,今年加电伴热
- 规程 保温做法按《消防设施维护规程》5.4 执行
- 时间 11 月 15 日前完成保温,12 月起夜间巡检加 1 次
- 请确认 电伴热和保温材料 ¥18,600,已附三家比价,需报物业公司审批
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
把岗位、设备和规程交给一个专属智能体。它会越用越熟:记得你的设备出过什么问题、你写方案的习惯,以及哪些检查快到期了。
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01
创建项目“工程部日常”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“工程部日常”,点“创建项目”。值班记录、方案和台账都放在这里,几个月后还能翻到。
延伸每个月的值班记录都留在“工作空间”里,年底让它统计全年故障最多的设备,写设备更新计划时有依据。
创建项目工程部日常内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
把规程和台账放进知识库
点左侧“知识库”,新建“工程部规程”,上传配电、消防、给排水的运行和维护规程,以及设备台账。回到对话,在“知识库 · N”里勾选它。
延伸规程是扫描件也能用;规程改版后在知识库里换掉旧文件,以后的答复就按新条款。
知识库- PDF配电室运行规程.pdf
- PDF消防设施维护规程.pdf
- DOC给排水设备维护规程.docx
- XLS设备台账.xlsx
本次对话使用的知识库 工程部规程 默认知识库 -
03
建一个“工程老搭档”智能体
在项目里开启对话,说“帮我建一个个人智能体,叫工程老搭档”,讲清你的岗位、团队和主要设备。百言 AI 会问你值班怎么记、方案怎么写、哪些事要主动提醒,再把过去一年的故障记录整理进它的工作记忆。
延伸创建好以后,从侧栏“工程老搭档”旁的 + 开始新对话,输入框下方会显示它的名字和图标。
工程部日常 工作空间帮我建一个个人智能体,叫工程老搭档。我是商场工程部主管,12 个人三班倒,要它帮我记值班、查规程、写方案。好的。先了解两件事:你们的交接班记录现在怎么记?过去一年最让你头疼的设备问题是哪几个?
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04
值班情况说一句,整理成记录
值班时点输入框右侧的麦克风,把发生了什么、怎么处理的说一遍。它会整理成一行值班记录,追加到当月的值班记录表里,并按规程提醒你该补做的检查。
延伸语音输入不扣积分。绑定钉钉后,在手机上给百言 AI 发语音也行。
工程部日常 工作空间今晚 22:40 B2 集水井高液位报警,2# 排污泵没自启,手动启动,23:10 液位正常,明早让电工查浮球。已记进“工程部值班记录-10月.xlsx”。按《给排水设备维护规程》浮球开关每月检查一次,上次是 9 月 18 日,本月还没查,明早一并检查。
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05
让它写冬季防冻方案
说“写一份今年的冬季防冻方案,把去年冻裂的地方和规程要求都考虑进去”。它按你的习惯先列去年出过的问题,再写措施、时间和预算,在云端电脑上排成 Word,并附一张巡检表。
延伸领导要改,直接说“预算那一节改成分两期”,其他章节不动。
方案写好了,先列去年出过问题的 3 处。电伴热和保温材料 ¥18,600,超过 ¥10,000,已附三家比价。
DOC 查看 下载XLS 查看 下载 -
06
每周一早上推送工程提醒
先点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定钉钉。然后在工程老搭档的对话里说“每周一早上 8 点,把本周到期的维保和上周的遗留问题发到钉钉”。
延伸定时任务由工程老搭档执行,会读它最新的工作记忆和项目里的值班记录。
每周一早上 8 点,把本周到期的维保和上周的遗留问题发到钉钉。本周工程提醒每周一 08:00 · 推送到钉钉钉钉 · 百言 AI本周工程提醒到期维保 4 项:电梯月检、消防泵试运行、配电室季度清扫、冷却塔停机保养。遗留 1 项:B2 集水井浮球待查(10 月 14 日夜班)。防冻方案:11 月 15 日前完成保温,还剩 4 周。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想要一个懂我岗位的长期搭档:帮我记值班情况、查规程、写方案、提醒到期的检查。请按下面的步骤带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目,例如“工程部日常”。 第二步:规程和台账 请我上传本岗位常用的规程、制度和设备台账,帮我新建知识库存进去(默认叫“工程部规程”),并提醒我在“知识库 · N”里勾选。 第三步:创建智能体 帮我创建一个个人智能体(默认叫“工程老搭档”)。先了解:我的岗位和团队、管哪些设备、值班记录怎么记、方案习惯怎么写、哪些事要主动提醒我。请我上传过去一年的值班或故障记录,把重要的故障和处理经过整理进它的工作记忆。创建好后告诉我:以后从侧栏它旁边的“+”开始新对话。 第四步:日常用法 我口述值班情况时,整理成一行记录(日期、时间、位置、事件和处理、遗留),追加到当月的值班记录表;涉及规程要求的检查,引用条款提醒我。我问规程时,回答要附条款号,规程里没有的明确说没有。我让你写方案时,先列过去出过的问题,再写措施、时间和预算,排成 Word。 第五步:每周提醒 问我要不要建一个每周的定时任务:列出本周到期的维保和上周的遗留问题。问我推送到哪里;没有绑定时,告诉我点左下角头像右侧的“连接手机”图标绑定,并提醒我微信只能在我最后一次发消息后的 24 小时内推送,每周固定推送建议用钉钉或飞书。
做得更好的几个细节
- 第一次交资料时把过去一年的故障记录都给它,它写方案、做提醒时就知道哪些设备是“老毛病”。
- 你的工作习惯直接告诉它,比如“报预算超过一万要附三家比价”,它会记住并照做。
- 问规程时让它附条款号,拿去跟领导或检查组解释时站得住。
- 交接班时让它把这一班的记录整理成三句话发给下一班,比翻表格快。
- 它说错了就当场纠正,比如“这台泵已经换成变频的了”,它会更新工作记忆。