100 种用法
打开百言 AI

公众号文章转成可编辑文档

抓取公众号文章的文字和插图,整理成可编辑的 Word 存档。

适合谁
要给公司公众号文章做存档的新媒体和行政人员,想把好文章留作素材的编辑、老师和研究者
要准备
公众号文章的链接(在文章右上角“…”里复制),公司的 Word 模板(可选)
用时
贴一个链接,百言 AI 整理约 2–3 分钟;存成技能后一句话一篇
用到
项目联网读取网页云端电脑做文档知识库技能
成品示例

做出来是这样的

1整理好的 Word 存档

一片龙井的30天-存档.docx Word
一片龙井的30天-存档.docx
一篇公众号文章《一片龙井的 30 天:从茶园到杯中》,整理成可以直接编辑的 Word:正文 3,860 字、5 个小标题,12 张插图用的是原图,按原文顺序排好,每张下面带图注。标题下写着公众号名称和发布日期 2026 年 4 月 18 日,文末附原文链接。整理好的文章还能存进知识库,以后写新稿时随时搜到。以上为示例内容。

2百言 AI 里的回复

公众号存档 工作空间
把这篇公众号文章整理成可编辑的 Word,文字和插图都要,图片用原图,按原文顺序排。

整理好了,文字都能直接编辑。和原文核对过:

  • 正文 3,860 字,5 个小标题保留为 Word 标题样式
  • 插图 12 张原图,按原文顺序排好,每张带图注
  • 出处 标题下写公众号名称和发布日期,文末附原文链接
  • 请注意 文末的“扫码关注”图片和广告没有放进存档
DOC
一片龙井的30天-存档.docxDOCX · 9.4 MB
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它是怎么做出来的

材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。

文章链接Word 模板(可选)可编辑的 Word 存档知识库里的文章百言 AI 云端电脑打开原文,读出正文和小标题下载全部插图原图和图注按原文顺序排进 Word文末附原文链接和发布日期

一步步做

复制文章链接发给百言 AI 就行。读原文、下载原图、在云端电脑上排 Word 都由它完成,你电脑上不用装任何插件。

  1. 01

    创建项目“公众号存档”

    在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“公众号存档”,点“创建项目”。每篇文章的 Word 都存在这个项目的工作空间里,按日期排好。

    延伸项目里的文件永久保留,原文哪天被删了,这里的存档还在。

    创建项目
    公众号存档

    内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。

    取消创建项目
  2. 02

    贴上文章链接

    在手机上打开文章,点右上角“…”,选“复制链接”。回到百言 AI 的项目对话里粘贴,说“整理成可编辑的 Word,文字和插图都要”。

    延伸一次可以贴几篇的链接,百言 AI 会一篇一篇整理,每篇一个 Word。

    公众号存档 工作空间
    把这篇公众号文章整理成可编辑的 Word,文字和插图都要,图片用原图,按原文顺序排。(文章链接)

    好的。文末的“扫码关注”和广告图要不要一起放进去?不需要的话我就只留正文里的插图。

  3. 03

    百言 AI 读原文、排 Word

    百言 AI 打开原文,读出标题、正文和小标题,下载每张插图的原图,在云端电脑上按原文顺序排进 Word,最后逐页检查图片有没有漏、顺序对不对。

    延伸网页读取打不开的文章,百言 AI 会改用隔离浏览器像人一样打开页面再读。

    正在云端电脑上处理
    1. 打开原文:标题、公众号名称、发布日期 2026-04-18
    2. 读出正文 3,860 字、5 个小标题
    3. 下载插图原图 12 张,图注 12 条
    4. 按原文顺序排进 Word,小标题用标题样式
    5. 逐页检查:图片 12 张都在,顺序和原文一致
  4. 04

    下载 Word

    回复里有 Word 的成品卡片,点“查看”在网页里翻一遍,点“下载”保存。文字都能直接改,图片可以单独另存。

    延伸要用公司的存档模板?用 + 菜单的“添加文件”传上模板,说“套用这个模板重排”。

    Word 存档做好了:正文 3,860 字,插图 12 张,文末附原文链接。

    DOC
    一片龙井的30天-存档.docxDOCX · 9.4 MB
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  5. 05

    存进知识库,以后随时搜

    接着说“把这篇存进知识库‘品牌文章’”。以后写新稿时,在“知识库 · N”里勾选它,问“我们以前写过哪些讲炒茶的内容”,就能直接找到。

    延伸知识库方便搜索和引用;带图的完整版一直留在项目的工作空间里。

    知识库
    品牌文章 上传文件 新建笔记
    • DOC一片龙井的30天-存档.docx
    • DOC春茶上新:今年的明前茶.docx
    • DOC一杯好茶的水温.docx
    本次对话使用的知识库 品牌文章 默认知识库
  6. 06

    存成技能

    满意后说“把这套做法存成技能,叫公众号存档”。以后贴上链接,说“按公众号存档整理这篇”就行,格式每次都一样。

    延伸可以在“技能与连接器”的“技能”标签里看到这个技能,暂时不用时关掉开关即可。

    把这套做法存成技能,叫公众号存档。

    已保存技能“公众号存档”。以后在任何对话里说“按公众号存档整理这篇”,我都会按这个技能执行。

    技能与连接器 · 技能
    公众号存档

    打开公众号文章链接,读出正文和小标题,下载插图原图,按原文顺序排成可编辑的 Word,文末附原文链接,并存进知识库。

一键交给百言 AI

复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完

包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。

我想把公众号文章整理成可编辑的 Word 存档。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。

第一步:放进项目
先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“公众号存档”。

第二步:收集链接
请我发文章链接,并告诉我在文章右上角“…”里选“复制链接”。我发了多篇时,一篇一篇处理,每篇一个 Word。

第三步:读原文
打开原文,读出标题、公众号名称、发布日期、正文和小标题,下载每张插图的原图和图注。普通方式打不开时,改用隔离浏览器一步步打开页面。问我文末的关注二维码、广告要不要保留。

第四步:排 Word
按原文顺序排版:标题、出处行、正文、小标题用标题样式,插图放在原来的位置并带图注,文末附原文链接。我有模板时套用我的模板。逐页检查文字和图片有没有遗漏、顺序对不对,在回复里列出字数和图片数。

第五步:存档
交付 Word。问我要不要把文章存进一个知识库,方便以后搜索和引用。

第六步:存成技能
我满意后,问我要不要把这套做法存成技能。以后我贴上链接说“按公众号存档整理这篇”,你就按同样的格式执行。

熟练以后,一句话就够

把这篇公众号文章整理成可编辑的 Word:文字和插图都要,图片用原图,按原文顺序排,文末附原文链接。粘贴链接

做得更好的几个细节

  • 链接在文章右上角“…”里复制,不要用截图,截图里的字没法直接编辑。
  • 一次贴三五篇最合适,每篇都检查一遍图片数量,再继续下一批。
  • 整理别人的文章只做自己存档和学习,转载发布前要先取得作者授权。
  • 公司的公众号文章定期整理一次,存进知识库,以后写稿、做年终总结都能直接搜。
  • 需要 PDF 版,接着说“再出一份 PDF”,Word 和 PDF 都留在工作空间里。