公众号文章转成可编辑文档
抓取公众号文章的文字和插图,整理成可编辑的 Word 存档。
- 适合谁
- 要给公司公众号文章做存档的新媒体和行政人员,想把好文章留作素材的编辑、老师和研究者
- 要准备
- 公众号文章的链接(在文章右上角“…”里复制),公司的 Word 模板(可选)
- 用时
- 贴一个链接,百言 AI 整理约 2–3 分钟;存成技能后一句话一篇
- 用到
- 项目联网读取网页云端电脑做文档知识库技能
做出来是这样的
1整理好的 Word 存档
2百言 AI 里的回复
整理好了,文字都能直接编辑。和原文核对过:
- 正文 3,860 字,5 个小标题保留为 Word 标题样式
- 插图 12 张原图,按原文顺序排好,每张带图注
- 出处 标题下写公众号名称和发布日期,文末附原文链接
- 请注意 文末的“扫码关注”图片和广告没有放进存档
它是怎么做出来的
材料交给百言 AI 后,在它自己的云端电脑上处理,你的电脑上什么都不用装。
一步步做
复制文章链接发给百言 AI 就行。读原文、下载原图、在云端电脑上排 Word 都由它完成,你电脑上不用装任何插件。
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01
创建项目“公众号存档”
在左侧边栏“项目”旁点 +,输入“公众号存档”,点“创建项目”。每篇文章的 Word 都存在这个项目的工作空间里,按日期排好。
延伸项目里的文件永久保留,原文哪天被删了,这里的存档还在。
创建项目公众号存档内容永久保留,随时间扣除少量存储积分。
取消创建项目 -
02
贴上文章链接
在手机上打开文章,点右上角“…”,选“复制链接”。回到百言 AI 的项目对话里粘贴,说“整理成可编辑的 Word,文字和插图都要”。
延伸一次可以贴几篇的链接,百言 AI 会一篇一篇整理,每篇一个 Word。
公众号存档 工作空间把这篇公众号文章整理成可编辑的 Word,文字和插图都要,图片用原图,按原文顺序排。(文章链接)好的。文末的“扫码关注”和广告图要不要一起放进去?不需要的话我就只留正文里的插图。
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03
百言 AI 读原文、排 Word
百言 AI 打开原文,读出标题、正文和小标题,下载每张插图的原图,在云端电脑上按原文顺序排进 Word,最后逐页检查图片有没有漏、顺序对不对。
延伸网页读取打不开的文章,百言 AI 会改用隔离浏览器像人一样打开页面再读。
正在云端电脑上处理- 打开原文:标题、公众号名称、发布日期 2026-04-18
- 读出正文 3,860 字、5 个小标题
- 下载插图原图 12 张,图注 12 条
- 按原文顺序排进 Word,小标题用标题样式
- 逐页检查:图片 12 张都在,顺序和原文一致
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04
下载 Word
回复里有 Word 的成品卡片,点“查看”在网页里翻一遍,点“下载”保存。文字都能直接改,图片可以单独另存。
延伸要用公司的存档模板?用 + 菜单的“添加文件”传上模板,说“套用这个模板重排”。
Word 存档做好了:正文 3,860 字,插图 12 张,文末附原文链接。
DOC 查看 下载 -
05
存进知识库,以后随时搜
接着说“把这篇存进知识库‘品牌文章’”。以后写新稿时,在“知识库 · N”里勾选它,问“我们以前写过哪些讲炒茶的内容”,就能直接找到。
延伸知识库方便搜索和引用;带图的完整版一直留在项目的工作空间里。
知识库- DOC一片龙井的30天-存档.docx
- DOC春茶上新:今年的明前茶.docx
- DOC一杯好茶的水温.docx
本次对话使用的知识库 品牌文章 默认知识库 -
06
存成技能
满意后说“把这套做法存成技能,叫公众号存档”。以后贴上链接,说“按公众号存档整理这篇”就行,格式每次都一样。
延伸可以在“技能与连接器”的“技能”标签里看到这个技能,暂时不用时关掉开关即可。
把这套做法存成技能,叫公众号存档。已保存技能“公众号存档”。以后在任何对话里说“按公众号存档整理这篇”,我都会按这个技能执行。
技能与连接器 · 技能公众号存档打开公众号文章链接,读出正文和小标题,下载插图原图,按原文顺序排成可编辑的 Word,文末附原文链接,并存进知识库。
一键交给百言 AI
复制这段话,百言 AI 会一步步带你做完
包含上面的完整流程:要准备什么、怎么确认、交付什么、以后怎么一句话复用。你缺的信息,百言 AI 会一项项问你。点“在百言 AI 里打开”,这段话会直接填进对话框,看一遍再发送。
我想把公众号文章整理成可编辑的 Word 存档。请按下面的流程带我完成。缺少的信息先问我,一次只问一个问题。 第一步:放进项目 先看当前对话是否属于项目。如果不属于,请告诉我:点对话框左下角的“+”,选“把对话放入项目”,新建项目“公众号存档”。 第二步:收集链接 请我发文章链接,并告诉我在文章右上角“…”里选“复制链接”。我发了多篇时,一篇一篇处理,每篇一个 Word。 第三步:读原文 打开原文,读出标题、公众号名称、发布日期、正文和小标题,下载每张插图的原图和图注。普通方式打不开时,改用隔离浏览器一步步打开页面。问我文末的关注二维码、广告要不要保留。 第四步:排 Word 按原文顺序排版:标题、出处行、正文、小标题用标题样式,插图放在原来的位置并带图注,文末附原文链接。我有模板时套用我的模板。逐页检查文字和图片有没有遗漏、顺序对不对,在回复里列出字数和图片数。 第五步:存档 交付 Word。问我要不要把文章存进一个知识库,方便以后搜索和引用。 第六步:存成技能 我满意后,问我要不要把这套做法存成技能。以后我贴上链接说“按公众号存档整理这篇”,你就按同样的格式执行。
做得更好的几个细节
- 链接在文章右上角“…”里复制,不要用截图,截图里的字没法直接编辑。
- 一次贴三五篇最合适,每篇都检查一遍图片数量,再继续下一批。
- 整理别人的文章只做自己存档和学习,转载发布前要先取得作者授权。
- 公司的公众号文章定期整理一次,存进知识库,以后写稿、做年终总结都能直接搜。
- 需要 PDF 版,接着说“再出一份 PDF”,Word 和 PDF 都留在工作空间里。